Printen en verzenden van bewijsstukken, facturen, briefwisseling en leveren van magazines

Deze opdracht heeft tot doel om de hierna beschreven dienstverleningen te ontvangen: 1. Maandelijks printen en verzenden van volgende stukken aan patiënten van het Wit-Gele Kruis, aangeleverd en uitgevoerd per entiteit: - bewijsstuk van prestaties: het toezenden van een bewijsstuk van geleverde prestaties aan de patiënt is een regelgeving die …

CPV: 79571000 Mailing services
Deadline:
Aug. 18, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Printen en verzenden van bewijsstukken, facturen, briefwisseling en leveren van magazines
Awarding body:
Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW
Award number:
PPP0WX-120/5096/LVD/2025/124

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Printen en verzenden van bewijsstukken, facturen, briefwisseling en leveren van magazines
Beschrijving : Deze opdracht heeft tot doel om de hierna beschreven dienstverleningen te ontvangen: 1. Maandelijks printen en verzenden van volgende stukken aan patiënten van het Wit-Gele Kruis, aangeleverd en uitgevoerd per entiteit: - bewijsstuk van prestaties: het toezenden van een bewijsstuk van geleverde prestaties aan de patiënt is een regelgeving die door het RIZIV is opgelegd. Het betreft hier een overzicht van prestaties geleverd door de thuisverpleegkundige en vergoed door het ziekenfonds van de patiënt. - facturen: het toezenden van facturen van vergoed bare prestaties aan de patiënt. - deze items kunnen ook gecombineerd worden met andere documenten zoals bv. overzicht van de WGK diensten, belangrijke informatie, aangepaste regelgeving of afspraken etc. Dit is ook per entiteit en kan ook per maand verschillend zijn. De documenten voor éénzelfde patiënt moeten samengevoegd en verstuurd worden in één bezorging. Het bezorgen van deze informatie gebeurt in de eerste plaats op digitale wijze. Indien niet mogelijk zal een papieren verzending gebeuren. Dit wordt in de derde deel van dit bestek gedetailleerd omschreven. 2. Dagdagelijkse briefwisseling per entiteit Het gaat hier om de dagelijkse briefwisseling die op een digitale wijze wordt afgewerkt en inden niet mogelijk op papieren wijze wordt afgeleverd. Dit wordt in de derde deel van dit bestek gedetailleerd omschreven. 3.Verzending van periodiek magazine. Vier maal per jaar wordt een eigen magazine gedrukt. Dit wordt dan aan de leden en patiënten bezorgd. Dit wordt in de derde deel van dit bestek gedetailleerd omschreven.
Identificatiecode van de procedure : 5e42cd56-6ebf-4937-95c9-5b6edc02dad4
Interne identificatiecode : PPP0WX-120/5096/LVD/2025/124
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79571000 Verzenddiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 290 082,61 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : printen en verzenden bewijsstukken en facturen ( detailinventaris in bijlage )
Beschrijving : 1. Maandelijks printen en verzenden van volgende stukken aan patiënten van het Wit-Gele Kruis, aangeleverd en uitgevoerd per entiteit: - bewijsstuk van prestaties: het toezenden van een bewijsstuk van geleverde prestaties aan de patiënt is een regelgeving die door het RIZIV is opgelegd. Het betreft hier een overzicht van prestaties geleverd door de thuisverpleegkundige en vergoed door het ziekenfonds van de patiënt. - facturen: het toezenden van facturen van vergoed bare prestaties aan de patiënt. - deze items kunnen ook gecombineerd worden met andere documenten zoals bv. overzicht van de WGK diensten, belangrijke informatie, aangepaste regelgeving of afspraken etc. Dit is ook per entiteit en kan ook per maand verschillend zijn. De documenten voor éénzelfde patiënt moeten samengevoegd en verstuurd worden in één bezorging. Het bezorgen van deze informatie gebeurt in de eerste plaats op digitale wijze. indien niet mogelijk zal een papieren verzending gebeuren. Dit wordt in de derde deel van dit bestek gedetailleerd omschreven.
Interne identificatiecode : LVD/2025/124_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79571000 Verzenddiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : de hoofdzetels van de deelnemende Wit-Gele Kruis vzw's

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 144 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 1 bevat twee verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 652 892,56 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : plan van aanpak/ kwaliteit/ visie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/120/WX/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/08/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/08/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De looptijd overschrijdt mogelijks de termijn van 48 maanden. Dit is nodig om een structurele optimale werking te bekomen na een inwerkperiode die diverse aspecten van de organisatie treffen. Ook zal nadien na 48 maanden de verkenning van de markt de nodige tijd vergen waarbij een noodzakelijke verlenging op dat ogenblik te beslissen nodig is.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Dagelijkse briefwisseling per entiteit ( detailinventaris in bijlage)
Beschrijving : Het gaat hier om de dagelijkse briefwisseling die op een digitale wijze wordt afgewerkt en inden niet mogelijk op papieren wijze wordt afgeleverd. Dit wordt in de derde deel van dit bestek gedetailleerd omschreven.
Interne identificatiecode : LVD/2025/124_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79571000 Verzenddiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : de hoofdzetels van de deelnemende Wit-Gele Kruis vzw's

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 144 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 2 bevat twee verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 347 933,87 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : plan van aanpak/ kwaliteit/ visie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/120/WX/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/08/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/08/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De looptijd overschrijdt mogelijks de termijn van 48 maanden. Dit is nodig om een structurele optimale werking te bekomen na een inwerkperiode die diverse aspecten van de organisatie treffen. Ook zal nadien na 48 maanden de verkenning van de markt de nodige tijd vergen waarbij een noodzakelijke verlenging op dat ogenblik te beslissen nodig is.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Verzending van periodiek magazine ( detailinventaris in bijlage)
Beschrijving : Verzending van periodiek magazine ( detailinventaris in bijlage)
Interne identificatiecode : LVD/2025/124_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79571000 Verzenddiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : de hoofdzetels van de deelnemende Wit-Gele Kruis vzw's

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 144 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 3 bevat twee verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 289 256,18 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : plan van aanpak/ kwaliteit/ visie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/120/WX/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/08/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/08/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De looptijd overschrijdt mogelijks de termijn van 48 maanden. Dit is nodig om een structurele optimale werking te bekomen na een inwerkperiode die diverse aspecten van de organisatie treffen. Ook zal nadien na 48 maanden de verkenning van de markt de nodige tijd vergen waarbij een noodzakelijke verlenging op dat ogenblik te beslissen nodig is.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW
Registratienummer : 0465.698.582
Postadres : Frontispiesstraat 8 bus 1.2
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Luc Vandijck
Telefoon : +32 27393572
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel
Registratienummer : BE 0308357753
Postadres : Waterloolaan 70
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25574650
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7c00d249-2ea7-4f37-9458-e9ac337b8c6d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00421840-2025
Nummer uitgave PB S : 122/2025
Datum van bekendmaking : 30/06/2025