Prestación del servicio de traslado, depósito, custodia y gestión de archivos de expedientes y documentos generados en el Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid

Por insuficiencia de espacios físicos es necesario contratar el depósito, custodia y la gestión de los archivos de pasivo de los diferentes Servicios del Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid. La gestión externa del archivo por empresa especializada lleva implícita la entrada y retirada diaria de expedientes y/o documentos que sean …

CPV: 79560000 Filing services
Deadline:
July 22, 2025, 11:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Prestación del servicio de traslado, depósito, custodia y gestión de archivos de expedientes y documentos generados en el Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid
Awarding body:
Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid
Award number:
300/2025/00025

1. Comprador

1.1 Comprador

Denominación oficial : Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid
Naturaleza jurídica del comprador : Autoridad local
Actividad del poder adjudicador : Servicios públicos generales

2. Procedimiento

2.1 Procedimiento

Título : Prestación del servicio de traslado, depósito, custodia y gestión de archivos de expedientes y documentos generados en el Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid
Descripción : Por insuficiencia de espacios físicos es necesario contratar el depósito, custodia y la gestión de los archivos de pasivo de los diferentes Servicios del Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid. La gestión externa del archivo por empresa especializada lleva implícita la entrada y retirada diaria de expedientes y/o documentos que sean requeridos, así como el control informático mediante anotaciones en bases de datos, garantizando en todo momento el buen estado de conservación, confidencialidad y seguridad de la documentación, contando con las instalaciones necesarias y la suficiente infraestructura técnica, material y humana para desarrollar la prestación contratada sin la mínima alteración de la gestión. Se contrata igualmente el traslado del centro de custodia actual a centro de custodia futuro. A tenor de lo dispuesto en el artículo 28 de LCSP se ha justificado la contratación propuesta, necesaria para el cumplimiento y realización de los fines del Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid. La naturaleza y extensión de las necesidades que pretenden cubrirse mediante el contrato proyectado, así como la idoneidad de su objeto y contenido para satisfacerlas, se han determinado con precisión en la documentación preparatoria y en el pliego de prescripciones técnicas que rige el contrato.
Identificador del procedimiento : 9872a738-da69-4d72-a1c1-5cc0a52424f6
Anuncio anterior : d101b289-d69c-4c28-8a08-a1be225d5826-01
Identificador interno : 300/2025/00025
Tipo de procedimiento : Abierto
El procedimiento está acelerado : no

2.1.1 Finalidad

Naturaleza del contrato : Servicios
Clasificación principal ( cpv ): 79560000 Servicios de archivo

2.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : Madrid ( ES300 )
País : España

2.1.3 Valor

Valor estimado, IVA excluido : 2 126 269,88 Euro

2.1.4 Información general

Base jurídica :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motivos de exclusión

Fuentes de los motivos de exclusión : Anuncio
Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho medioambiental : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Incumplimiento de la obligación de pago de impuestos : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Corrupción : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Delitos de terrorismo o delitos ligados a las actividades terroristas : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Participación en una organización delictiva : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Blanqueo de capitales o financiación del terrorismo : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Convenio con los acreedores : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Incumplimiento de la obligación de pago de cotizaciones a la seguridad social : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Quiebra : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Fraude : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Insolvencia : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Participación, directa o indirecta, en la preparación del presente procedimiento de contratación : De conformidad con lo dispuesto en el artículo 70 de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Falta profesional grave : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Incumplimiento de obligaciones basadas en motivos de exclusión puramente nacionales : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Conflicto de intereses debido a su participación en el procedimiento de contratación : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 64 y 70 de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Rescisión anticipada, imposición de daños y perjuicios u otras sanciones comparables : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Activos que están siendo administrados por un liquidador : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Que haya incurrido en falsas declaraciones, le haya ocultado información, no esté en condiciones de facilitar los documentos necesarios y haya obtenido información confidencial sobre este procedimiento : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Las actividades empresariales han sido suspendidas : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho social : De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.

5. Lote

5.1 Identificación técnica del lote : LOT-0000

Título : Prestación del servicio de traslado, depósito, custodia y gestión de archivos de expedientes y documentos generados en el Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid
Descripción : Por insuficiencia de espacios físicos es necesario contratar el depósito, custodia y la gestión de los archivos de pasivo de los diferentes Servicios del Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid. La gestión externa del archivo por empresa especializada lleva implícita la entrada y retirada diaria de expedientes y/o documentos que sean requeridos, así como el control informático mediante anotaciones en bases de datos, garantizando en todo momento el buen estado de conservación, confidencialidad y seguridad de la documentación, contando con las instalaciones necesarias y la suficiente infraestructura técnica, material y humana para desarrollar la prestación contratada sin la mínima alteración de la gestión. Se contrata igualmente el traslado del centro de custodia actual a centro de custodia futuro. A tenor de lo dispuesto en el artículo 28 de LCSP se ha justificado la contratación propuesta, necesaria para el cumplimiento y realización de los fines del Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid. La naturaleza y extensión de las necesidades que pretenden cubrirse mediante el contrato proyectado, así como la idoneidad de su objeto y contenido para satisfacerlas, se han determinado con precisión en la documentación preparatoria y en el pliego de prescripciones técnicas que rige el contrato.
Identificador interno : 300/2025/00025

5.1.1 Finalidad

Naturaleza del contrato : Servicios
Clasificación principal ( cpv ): 79560000 Servicios de archivo
Opciones :
Descripción de las opciones : El contrato será susceptible de modificación tanto al alza como a la baja en los términos que se relacionan en el apartad 28 del anexo 1 del pliego de cláusulas administrativas particulares que rige el contrato. Sin perjuicio de ello, será aplicable a ambas modalidades las siguientes condiciones: -Su régimen jurídico se estipula en los artículos 191 y 203 a 207 de la LCSP y en el artículo 97 del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre (RGLCAP) -En el caso de modificaciones sucesivas, las modificaciones en conjunto al alza no podrán superar el límite del 20 por ciento del importe de adjudicación del contrato ( I.V.A excluido). -El procedimiento en caso de modificación se ajustará para su tramitación a lo previsto en el artículo 97 del Real Decreto 1098/2001, de 12 de Octubre (RGLCAP).

5.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : Madrid ( ES300 )
País : España
Información complementaria :

5.1.3 Duración estimada

Fecha de inicio : 15/12/2025
Duración : 4 Año

5.1.4 Renovación

Número máximo de renovaciones : 1
Más información sobre renovaciones : Periodo de 12 meses. La prórroga se acordará por el órgano de contratación y será obligatoria para el empresario, siempre que su preaviso se produzca al menos con dos meses de antelación a la finalización del plazo de duración del contrato. En ningún caso podrá producirse la prórroga por el consentimiento tácito de las partes. Conforme con lo dispuesto en el artículo 29 4 de la LCSP computando la duración del contrato inicial y la previsión de prórroga de un año, respetando las condiciones y límites establecidos en las respectivas normas presupuestarias aplicables la duración no excede de cinco años. Se trata de un contrato de actividad en los que el plazo de ejecución se ha determinado con referencia a un número determinado meses. De producirse una alteración de los plazos inicialmente previstos en el contrato, por retrasos en el comienzo de su ejecución sobre los inicialmente previstos, debidamente justificados que provoquen un desajuste entre las anualidades establecidas en el contrato y las necesidades reales de orden económico que exija el desarrollo de los trabajos, por el órgano de contratación se procederá a adecuar las anualidades en el propio acuerdo de adjudicación, atendiendo a la nueva fecha prevista para el inicio de ejecución del contrato en el mismo plazo de diez días hábiles que señala el artículo 150.2 de la LCSP para requerir del adjudicatario la constitución de la garantía definitiva y la documentación justificativa del cumplimiento de obligaciones tributarias y de seguridad social. Se solicitará su conformidad a la adecuación de las anualidades a la nueva fecha prevista de inicio de ejecución del contrato. El precio no podría verse afectado. Vendrá determinado por la oferta económica del adjudicatario, presentada con arreglo a la documentación que rige las condiciones de licitación. Asimismo, por el retraso en el inicio de ejecución no se realizaría ningún reajuste de la garantía definitiva.

5.1.6 Información general

Participación reservada : La participación no está reservada.
Proyecto de contratación pública no financiado con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP) :

5.1.10 Criterios de adjudicación

Criterio :
Tipo : Calidad
Descripción : Mejora en el plazo de entrega exigido de 24 horas de expedientes urgentes.
Categoría del criterio de adjudicación de umbral : Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número : 11
Criterio :
Tipo : Precio
Descripción : Oferta económica: porcentaje de baja único para depósito y custodia y nuevas incorporaciones.
Categoría del criterio de adjudicación de umbral : Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número : 58,5
Criterio :
Tipo : Precio
Descripción : Porcentaje de baja lineal sobre todos los restantes precios unitarios (por gestión de archivo) .
Categoría del criterio de adjudicación de umbral : Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número : 5,5
Criterio :
Tipo : Calidad
Descripción : A1) Aplicación Informática.
Categoría del criterio de adjudicación de umbral : Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número : 8
Criterio :
Tipo : Calidad
Descripción : A2) Modelo de gestión y organización del servicio.
Categoría del criterio de adjudicación de umbral : Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número : 7
Criterio :
Tipo : Calidad
Descripción : A3) Plan de tratamiento archivístico.
Categoría del criterio de adjudicación de umbral : Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número : 5
Criterio :
Tipo : Calidad
Descripción : A4) Informes.
Categoría del criterio de adjudicación de umbral : Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número : 5

5.1.11 Pliegos de contratación

5.1.12 Condiciones de la contratación pública

Condiciones de presentación :
Presentación electrónica : Obligatoria
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación : español
Catálogo electrónico : No autorizada
Plazo de recepción de ofertas : 22/07/2025 23:59 +02:00
Plazo en el que la oferta debe seguir siendo válida : 2 Mes
Información sobre la apertura pública :
Fecha de apertura : 24/07/2025 10:00 +02:00
Lugar : Sesión a distancia en entorno digital
Lugar : Sesión a distancia en entorno digital
Información sobre la apertura pública :
Fecha de apertura : 04/09/2025 10:00 +02:00
Lugar : Sesión a distancia en entorno digital
Lugar : Sesión a distancia en entorno digital
Condiciones del contrato :
La ejecución del contrato debe realizarse en el marco de programas de empleo protegido : No
Condiciones relativas a la ejecución del contrato : Prevención de riesgos laborales.
Facturación electrónica : Obligatoria
Se utilizarán pedidos electrónicos : no
Se utilizará el pago electrónico :

5.1.15 Técnicas

Acuerdo marco :
Ningún acuerdo marco
Información sobre el sistema dinámico de adquisición :
Ningún sistema dinámico de adquisición

5.1.16 Información adicional, mediación y recurso

Organización encargada de los procedimientos de recurso : Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid - Tribunal Administrativo de Contratación Pública
Información sobre los plazos de revisión : De conformidad con lo dispuesto en el artículo 153.3 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (LCSP), la formalización del contrato con el adjudicatario no podrá efectuarse antes de que transcurran quince días hábiles desde que se remita la notificación de adjudicación a todos los licitadores y candidatos.
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso : Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid - Tribunal Administrativo de Contratación Pública

8. Organizaciones

8.1 ORG-0001

Denominación oficial : Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid
Número de registro : 31010860144846
Número de registro : P2800065A
Localidad : Madrid
Código postal : 28005
Subdivisión del país (NUTS) : Madrid ( ES300 )
País : España
Punto de contacto : Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid
Correo electrónico : contratacionatm@madrid.es
Teléfono : +34 914802910
Dirección de internet : http://www.madrid.es
Otros puntos de contacto :
Denominación oficial : Tribunal Administrativo de Contratación Pública
Localidad : Madrid
Código postal : 28010
Subdivisión del país (NUTS) : Madrid ( ES300 )
País : España
Otros puntos de contacto :
Denominación oficial : Tribunal Administrativo de Contratación Pública
Localidad : Madrid
Código postal : 28010
Subdivisión del país (NUTS) : Madrid ( ES300 )
País : España
Dirección de internet : https://www.comunidad.madrid/tacp
Funciones de esta organización :
Comprador
Organización encargada de los procedimientos de recurso
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso

Información del anuncio

Identificador/versión del anuncio : 3e0e59bc-6ad4-436b-857c-130d138d45e5 - 01
Tipo de formulario : Licitación
Tipo de anuncio : Anuncio de contrato o de concesión. Régimen normal
Fecha de envío del anuncio : 03/07/2025 20:08 +02:00
Lenguas en las que este anuncio está disponible oficialmente : español
Número de publicación del anuncio : 00438291-2025
Número de la edición del DO S : 127/2025
Fecha de publicación : 07/07/2025