Postdienstverlening Rijksoverheid

De Opdracht betreft het leveren van onderstaande postdienstverlening ten behoeve van de Deelnemende organisaties: • Het collecteren, sorteren en bezorgen van uitgaande post, inclusief brievenbuspakketten, met een binnen- of buitenlandse bestemming. Deze post wordt verzonden vanuit Nederland. • Het afhandelen van overige diensten. De overige diensten bestaan uit: o Fysieke …

CPV: 64100000 Post and courier services
Deadline:
Oct. 21, 2025, 5 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Postdienstverlening Rijksoverheid
Awarding body:
Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Award number:
IUC23-696

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Postdienstverlening Rijksoverheid
Beschrijving : De Opdracht betreft het leveren van onderstaande postdienstverlening ten behoeve van de Deelnemende organisaties: • Het collecteren, sorteren en bezorgen van uitgaande post, inclusief brievenbuspakketten, met een binnen- of buitenlandse bestemming. Deze post wordt verzonden vanuit Nederland. • Het afhandelen van overige diensten. De overige diensten bestaan uit: o Fysieke retourpost. Afhandelen van retourpost die gebracht moet worden naar (kantoor)locaties van een Deelnemende organisaties binnen Nederland. Deze post kan afkomstig zijn uit binnen- en buitenland. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen retourpost die fysiek teruggestuurd moet worden naar de verzendende partij en/of post die digitaal wordt geretourneerd afhankelijk van de wijze waarop de Deelnemende organisatie de post retour wil ontvangen. o Ophalen en brengen van poststukken. o Voor perceel 1 geldt dat postbussen antwoordnummers, inclusief zendingen naar antwoordnummer, onderdeel zijn van de scope. Zie Bijlage 2. Zie Beschrijvend Document
Identificatiecode van de procedure : 1a2dc9a3-9546-4ffd-89ff-be91318cf80d
Interne identificatiecode : IUC23-696
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Hier wordt een Europese Openbare aanbesteding gevolgd conform wet aanbesteding 2012.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64100000 Post- en koeriersdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1
Beschrijving : Perceel 1 betreft postdienstverlening ten behoeve van circa 89 Deelnemende organisaties. In Bijlage 7 is te lezen welke organisaties dit precies betreft. De postdienstverlening bestaat uit het collecteren, sorteren en bezorgen van uitgaande post met een binnen- of buitenlandse bestemming. Deze post wordt verzonden vanuit Nederland. Perceel 1 omvat een geraamd volume van circa 242 miljoen poststukken per jaar. Daarnaast omvat perceel 1 voor alle Deelnemende organisaties (102) dienstverlening voor postbussen (vast tarief) en antwoordnummers (vast tarief) inclusief de ontvangsten van de antwoordnummers. Zie Beschrijvend Document
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64100000 Post- en koeriersdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 1 Betrouwbare dienstverlening
Beschrijving : Zie beschrijvend Document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 2 Sociale impact
Beschrijving : Zie Beschrijvend Document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 3 Duurzame dienstverlening
Beschrijving : Zie Beschrijvend Document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kosten
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Beschrijvend Document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/10/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/10/2025 17:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/10/2025 17:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Belastingdienst, IUC Belastingdienst

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2
Beschrijving : Perceel 2 betreft postdienstverlening ten behoeve van 13 Deelnemende organisaties. In Bijlage 7 is te lezen welke organisaties dit precies betreft. De postdienstverlening bestaat uit het collecteren, sorteren en bezorgen van uitgaande post met een binnen- of buitenlandse bestemming. Deze post wordt verzonden vanuit Nederland. Perceel 2 omvat een geraamd volume van circa 20 miljoen poststukken per jaar. De dienstverlening voor postbussen (vast tarief) en antwoordnummers (vast tarief) inclusief de ontvangsten van de antwoordnummers is uitgezonderd voor dit perceel en is ondergebracht in perceel 1. Zie Beschrijvend Document
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64100000 Post- en koeriersdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 1 Betrouwbare dienstverlening
Beschrijving : Zie beschrijvend Document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 2 Sociale impact
Beschrijving : Zie Beschrijvend Document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 3 Duurzame dienstverlening
Beschrijving : Zie Beschrijvend Document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kosten
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Beschrijvend Document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/10/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/10/2025 17:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/10/2025 17:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Belastingdienst, IUC Belastingdienst

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Registratienummer : 12629279
Postadres : Tiberdreef 12-24 IUC Belastingdienst
Stad : Utrecht
Postcode : 3561 GG
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sander Lapré
Telefoon : +31 111111111
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3d5517e8-5a4c-4c98-b508-87d5070603fe - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/08/2025 13:09 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00563585-2025
Nummer uitgave PB S : 165/2025
Datum van bekendmaking : 29/08/2025