Polttoaineiden hankinnat jakeluasemilta, polttoöljysäiliöiden täyttö ja voiteluainetoimitukset

Hankinnan kohteena on Etelä-Savon Koulutus Oy poltto- ja voiteluaineiden hankinta. Tähän hankintaan sisältyvät: -polttoaineiden hankinnat jakeluasemilta -polttoöljysäiliöiden täyttö -moottori-, hydrauliikka- ja vaihteistoöljyt. Etelä-Savon Koulutus Oy:n toimipisteet sijaitsevat Mikkelissä; Otavankatu 4, Raviradantie 4–6, Kinnarinkatu 3 ja Metsäkouluntie 10 sekä Pieksämäellä; Kuusitie 41, Hiekanpään Teknologiatalo Pappilantie 9 ja Keskuskatu 32. Etelä-Savon Koulutus …

CPV: 09000000 Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy
Deadline:
Oct. 6, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Polttoaineiden hankinnat jakeluasemilta, polttoöljysäiliöiden täyttö ja voiteluainetoimitukset
Awarding body:
Sansia Oy
Award number:
565987

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sansia Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Etelä-Savon Koulutus Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Polttoaineiden hankinnat jakeluasemilta, polttoöljysäiliöiden täyttö ja voiteluainetoimitukset
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Etelä-Savon Koulutus Oy poltto- ja voiteluaineiden hankinta. Tähän hankintaan sisältyvät: -polttoaineiden hankinnat jakeluasemilta -polttoöljysäiliöiden täyttö -moottori-, hydrauliikka- ja vaihteistoöljyt. Etelä-Savon Koulutus Oy:n toimipisteet sijaitsevat Mikkelissä; Otavankatu 4, Raviradantie 4–6, Kinnarinkatu 3 ja Metsäkouluntie 10 sekä Pieksämäellä; Kuusitie 41, Hiekanpään Teknologiatalo Pappilantie 9 ja Keskuskatu 32. Etelä-Savon Koulutus Oy:n käytössä on tällä hetkellä Mikkelissä ja Pieksämäellä henkilö- ja pakettiautoja, linja-autoja, kuorma-autoja, metsäkoneita ja -traktoreita ja maataloustraktoreita sekä muita työkoneita. Jakeluasemilta hankitaan polttoaineita vuosittain seuraavasti: bensiiniä 8.300 l, dieseliä 125.000 l, moottoripolttoöljyä 46.000 l ja AdBlue-urealisäainetta 2.000 litraa. Suoratoimituksena tilaajan toimipaikkoihin hankitaan poltto- ja voiteluaineita vuosittain seuraavasti: moottoripolttoöljyä ja kevyttä polttoöljyä 65.360 l ja raskaankaluston käyttöön moottoriöljyä 170 l, hydrauliikkaöljyä 3.200 l, perä-/vaihteistoöljyä 540 l sekä AdBlue-urealisäainetta 1.800 litraa. Kaikki edellä esitetyt määrät ovat suuntaa antavia, eikä tilaaja sitoudu niihin. Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2026-31.12.2028. Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi yhden vuoden pituista jatko-optiota: 1.1.-31.12.2029 ja 1.1.-31.12.2030. Optioiden käyttämisestä sovitaan yhteisesti viimeistään 6 kuukautta ennen voimassaolevan sopimuskauden päättymistä.
Menettelyn tunniste : 5a87dd7d-d17c-49db-8b1c-6b4025ceb797
Sisäinen tunniste : 565987
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 09000000 Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinta muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista: 1) Polttoaineiden hankinnat jakeluasemilta 2) Polttoöljysäiliöiden täyttö 3) Moottori-, hydrauliikka- ja vaihteistoöljyt.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Osien enimmäismäärä, joiden osalta yksi tarjoaja voi jättää tarjouksia : 3
Sopimusehdot :
Osien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä sopimus yhden tarjoajan kanssa : 3

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Polttoaineiden hankinnat jakeluasemilta
Kuvaus : Sansia Oy pyytää tarjousta Toimittajan omistuksessa olevien jakeluasemien kuntakohtaisista sopimusnettohinnoista euroa/litra (alv 0%) Suomessa. Samalla pyydetään tarjousta myös Toimittajan brandin alla toimivien kauppiasasemien hinnoittelusta. Kauppiasasemien hinnoittelu voidaan tarjota joko kuntakohtaisina sopimusnettohintoina tai mittarihinnoista annettavana alennuksena. Toimittajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi kaava tai selvitys sopimusnettohintojen määräytymisperusteista. Toimittajan jakeluasemilta tankataan seuraavia polttoaineita ja lisäaineita: -bensiini 95 E 10 ja bensiini 98 E 5 -diesel (kesälaatu ja talvilaatu) -moottoripolttoöljy (kesälaatu ja talvilaatu) -AdBlue-urealisäaine. AdBlue-urealiuosta on oltava saatavissa pistoolitankkauksena raskaan liikenteen tankkauspisteissä. AdBlue-urealiuoksen pistoolitankkauksen hinnoittelu perustuu sopimuskaudella tankkauspisteen kulloinkin voimassa olevaan mittarihintaan. Hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palvelujen maksu tapahtuu Toimittajan Tilaajan käyttöön myöntämällä maksukortilla tai muulla tunnistautumisella. Muita tunnistautumistapoja voivat olla esim. mobiilitunnistautuminen ja ns. kortiton tankkaus. Tankkaukset tapahtuvat pääosin Mikkelin ja Pieksämäen seudulla olevilta jakeluasemilta. Sen vuoksi tarjoajalla edellytetään olevan tankkauspisteet Mikkelin ja Pieksämäen keskusten läheisyydessä (etäisyys < 5 km keskustasta) henkilö- ja pakettiautoille ja raskaalle kalustolle (katoksen korkeus ≥ 4,60 m ja yhdistelmäajoneuvoille tila vähintään 25 m).Toimittajan tarjouksessaan antaman hinnoittelun tulee olla voimassa toimittajan omistuksessa olevilla ja kauppiasemien hinnoittelun toimittajan brändin alla toimivien kauppiaiden jakeluasemilla.
Sisäinen tunniste : 1-0

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 09000000 Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2030

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Kaikkien tuotteiden yhteenlaskettu hinta. Vertailuhinta saadaan laskemalla yhteen hinnoittelutaulukon Kokonaishinta A ja Kokonaishinta B tai Kokonaishinta A ja Kokonaishinta C riippuen siitä, kummalla hinnoittelumalleista B vai C, tarjoaja tarjoaa kauppiasasemilta tapahtuvat tankkaukset.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 18/09/2025 13:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 06/10/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 06/10/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen.

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Polttoöljysäiliöiden täyttö
Kuvaus : Sansia Oy pyytää tarjousta sopimusnettohinnoista €/litra (alv 0%) koskien moottoripolttoöljyn ja kevyen polttoöljyn suoratoimituksia Tilaajan säiliöihin Mikkelissä. Toimittajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi kaava tai selvitys sopimusnettohintojen määräytymisperusteista. Hankittavat polttoaineet ja palvelut ovat: - moottoripolttoöljy, talvilaatu - kevyt polttoöljy - pinnanmittauspalvelu. Tilaajalla on Mikkelin toimipisteessään Metsäkouluntiellä 10 000 litran moottoripolttoöljysäiliö, jota käytetään metsäkoneiden, traktoreiden ja muiden työkoneiden tankkaamiseen. Säiliö varustetaan toimittajan pinnanmittauspalvelulla, jonka perusteella toimittaja huolehtii polttoainesäiliön täytöstä automaattisesti ilman tilaajan toimenpiteitä. Moottoripolttoöljyn vuosikulutus noin 64 000 litraa. Tilaajalla on Raviradantiellä Mikkelissä kevytpolttoöjysäiliö, jonka tilavuus on 1500 litraa. Kevyttä polttoöljyä käytetään kiinteistön lämmityksessä. Tilaaja huolehtii säiliön polttoainemäärän valvonnasta ja tilaa säiliön täytön Toimittajalta tarpeen mukaan. Kevyen polttoöljyn vuosikulutus noin 1 360 litraa.
Sisäinen tunniste : 2-1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 09000000 Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2030

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2026-31.12.2028. Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi yhden vuoden pituista jatko-optiota: 1.1.-31.12.2029 ja 1.1.-31.12.2030. Optioiden käyttämisestä sovitaan yhteisesti viimeistään 6 kuukautta ennen voimassaolevan sopimuskauden päättymistä.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Kaikkien tuotteiden yhteenlaskettu hinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 18/09/2025 13:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 06/10/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 06/10/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen.

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0003

Ilmoituksen nimi : Moottori-, hydrauliikka- ja vaihteistoöljyt
Kuvaus : Sansia Oy pyytää tarjousta moottori-, hydrauliikka- ja vaihteistoöljyistä sekä optiona 2T-pienkonebensiinistä, AdBlue-lisäaineesta sekä voitelurasvasta. Esimerkkejä toimitettavista voiteluaineista ovat: dieselmoottoriöljyt SAE 10 W-40 ja SAE 5 W-30, voimansiirtoöljy SAE 80 W-90 ja hydrauliöljy ISO VG 46. Hankittavat tuotteet suorituskykyluokituksineen ja pakkauskokoineen ovat kuvattu tarkemmin hinnoittelutaulukossa. Voiteluaineiden lisäksi hankinnassa ovat optiona 2T-pienkonebensiini, voitelurasva ja AdBlue-lisäaine. Tarjoaja voi halutessaan tarjota näitä tuotteita, mutta niiden tarjoaminen ei ole pakollista, eikä niitä huomioida vertailuhinnan laskennassa. Optiona hankittavat tuotteet pakkauskokoineen on kuvattu tarkemmin hinnoittelutaulukossa. Kaikkien edellä mainittujen tuotteiden toimitukset tapahtuvat Tilaajan tilauksesta ja toimituskohteena ovat Tilaajan toimipisteet Mikkelissä ja Pieksämäellä.
Sisäinen tunniste : 3-2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 09000000 Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2030

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2026-31.12.2028. Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi yhden vuoden pituista jatko-optiota: 1.1.-31.12.2029 ja 1.1.-31.12.2030. Optioiden käyttämisestä sovitaan yhteisesti viimeistään 6 kuukautta ennen voimassaolevan sopimuskauden päättymistä.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Kaikkien pakollisten tuotteiden yhteenlaskettu hinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 18/09/2025 13:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 06/10/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 06/10/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Sansia Oy
Rekisterinumero : 2364760-8
Postiosoite : Puutarhakatu 6
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70300
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Sansia Oy
Sähköposti : info@sansia.fi
Puhelin : +358 17218900
Internetosoite : https://www.sansia.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Etelä-Savon Koulutus Oy
Rekisterinumero : 2249317-6
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Etelä-Savon Koulutus Oy
Sähköposti : kirjaamo@esedu.fi
Puhelin : +358 447115600
Internetosoite : https://esedu.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : acbf5ee1-e11f-4667-842e-7c259cd1da9e - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 01/09/2025 10:27 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 01/09/2025 10:27 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00572019-2025
EUVL S -lehden numero : 167/2025
Julkaisupäivä : 02/09/2025