evergabe.com

POJIŠŤOVACÍ ZPROSTŘEDKOVATEL STATUTÁRNÍHO MĚSTA KARLOVY VARY PRO OBDOBÍ 2025 -2029

Předmětem plnění veřejné zakázky je závazek dodavatele poskytovat služby samostatného zprostředkovatele v postavení pojišťovacího makléře pro zadavatele za podmínek stanovených v zákoně č. 170/2018 Sb., o distribuci pojištění a zajištění, v platném znění (dále jen „ZDPZ“), a v závazném návrhu Smlouvy o poskytování služeb správy pojištění a poradenské činnosti v …

CPV: 66518100 Insurance brokerage services, 66510000 Insurance services

Place of execution:

POJIŠŤOVACÍ ZPROSTŘEDKOVATEL STATUTÁRNÍHO MĚSTA KARLOVY VARY PRO OBDOBÍ 2025 -2029

Awarding body:

Statutární město Karlovy Vary

Award number:

P25V00000043

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Statutární město Karlovy Vary

Právní forma kupujícího : Místní orgán

Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : POJIŠŤOVACÍ ZPROSTŘEDKOVATEL STATUTÁRNÍHO MĚSTA KARLOVY VARY PRO OBDOBÍ 2025 -2029

Identifikátor řízení : d4b0999b-7a5e-46d8-96f2-ec0d81be5afd

Interní identifikátor : P25V00000043

Typ řízení : Otevřené

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby

Hlavní klasifikace ( cpv ): 66518100 Služby zprostředkovatelů pojištění

Další klasifikace ( cpv ): 66510000 Pojištění

2.1.2 Místo plnění

Země : Česko

Kdekoli v dané zemi

Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je Česká republika. Podrobněji je specifikováno ve smlouvě o poskytování služeb.

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :

Směrnice 2014/24/EU

134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : POJIŠŤOVACÍ ZPROSTŘEDKOVATEL STATUTÁRNÍHO MĚSTA KARLOVY VARY PRO OBDOBÍ 2025 - 2029

Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je závazek dodavatele poskytovat služby samostatného zprostředkovatele v postavení pojišťovacího makléře pro zadavatele za podmínek stanovených v zákoně č. 170/2018 Sb., o distribuci pojištění a zajištění, v platném znění (dále jen „ZDPZ“), a v závazném návrhu Smlouvy o poskytování služeb správy pojištění a poradenské činnosti v oblasti pojištění, který tvoří přílohu č. 8 zadávací dokumentace. V rámci poskytovaných služeb bude vybraný dodavatel (pojišťovací makléř) provádět následující činnosti: a) konzultační a poradenská činnost v pojišťovnictví, analyzovat pojistná rizika zadavatele (včetně zhodnocení ekonomické odolnosti zadavatele pojistitelnému riziku a možnosti zadavatele jej financovat); b) sestavit pojistný program, který odpovídá potřebám zadavatele ve vztahu k pojistným rizikům a možnostem nabídky pojištění; c) zprostředkovat potřebné pojištění na základě pojistného programu, resp. v případě budoucího zadávání veřejné zakázky na pojištění připravit k žádosti zadavatele technickou / věcnou část zadávací dokumentace; Poznámka: V této souvislosti zadavatel deklaruje, že pro období 2025-2029 bude pojišťovna ohledně pojištění majetku, odpovědnosti za újmu a pojištění vozidel vybrána v rámci samostatného zadávacího řízení rozděleného na dvě části (1. část – pojištění majetku a odpovědnosti za škodu a 2. část – pojištění vozidel), které proběhne ve stejném období, jako je zadávací řízení na výběr Pojišťovacího zprostředkovatele, tedy v tomto případě bez součinnosti vybraného Pojišťovacího zprostředkovatele. Součinnost, resp. činnost Pojišťovacího zprostředkovatele pro účely výběru pojišťovny zadavatele v budoucím zadávacím řízení ve smyslu předchozího ustanovení písm. (c) shora této zadávací dokumentace bude realizována v rámci plnění vybraného Pojišťovacího zprostředkovatele až pro další období pojištění zadavatele s počátkem pojištění od roku 2029 na následující období; zároveň k tíži vybraného Pojišťovacího zprostředkovatele půjdou i náklady na komplexní administraci tohoto budoucího zadávacího řízení (a to včetně odměny advokáta, který by zadávací řízení pro Klienta administroval) a tyto jsou již zahrnuty v odměně Pojišťovacího zprostředkovatele. d) spravovat pojistné smlouvy; e) zajišťovat uplatňování nároků na plnění z pojištění (provádění likvidace pojistných událostí) za součinnosti pověřeného zaměstnance zadavatele. Služby pojišťovacího makléře budou zahrnovat výše uvedené činnosti poskytované jak pro zadavatele samotného, tak zadavatelem určené příspěvkové organizace (u těchto příspěvkových organizací jen v rámci pojištění odpovědnosti za újmu). Detailní specifikace služeb, které jsou předmětem této veřejné zakázky, je obsažena v příloze č. 8 zadávací dokumentace – závazný návrh Smlouvy o poskytování služeb správy pojištění a poradenské činnosti v oblasti pojištění (dále také jen „smlouva o poskytování služeb“). Aktuální přehled majetku zadavatele a jeho odpovědnosti za újmu, který je a bude předmětem pojištění v rámci pojistných smluv, je vymezen v přílohách č. 4a, 4b. 5, 5a a 5b ZD.

Interní identifikátor : P25V00000043

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby

Hlavní klasifikace ( cpv ): 66518100 Služby zprostředkovatelů pojištění

Další klasifikace ( cpv ): 66510000 Pojištění

Možnosti :

Popis možností : Zadavatel si dále v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu dodavatele v případě ukončení smlouvy o poskytování služeb odstoupením ze strany zadavatele nebo výpovědí ze strany zadavatele, vyjma případu výpovědi smlouvy o poskytování služeb zadavatelem podle čl. 10.3. smlouvy o poskytování služeb, anebo v případě výpovědi smlouvy vybraným dodavatelem podle čl. 10.3. smlouvy o poskytování služeb. V takovém případě bude vybraný dodavatel v plnění smlouvy o poskytování služeb nahrazen účastníkem zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení nabídek umístil druhý v pořadí (dále jen „nový dodavatel“). Vyhrazenou změnu dodavatele může zadavatel uplatnit nejpozději do 2 let od účinnosti smlouvy o poskytování služeb. Pokud účastník zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení nabídek umístil jako druhý v pořadí, odmítne poskytovat plnění namísto původně vybraného dodavatele za podmínek uvedených v předchozím odstavci, je zadavatel oprávněn obrátit se za týchž podmínek na účastníka zadávacího řízení, který se v hodnocení nabídek umístil jako třetí v pořadí. Smlouva bude novým dodavatelem plněna v souladu s podmínkami poskytování služeb (zejména údaji, jež byly předmětem hodnocení nabídek dle čl. 17 ZD) na základě nabídky nového dodavatele na veřejnou zakázku. V souvislosti s realizací vyhrazené změny dodavatele je nový dodavatel oprávněn upravit smlouvu o poskytování služeb následujícím způsobem: - upravit smlouvu dle nabídky nového dodavatele, zejména co se týče údajů, které byly předmětem hodnocení nabídek dle čl. 17 ZD; - doplnit smlouvu o ustanovení týkající se předání a převzetí plnění od stávajícího dodavatele, je-li to nezbytné.

5.1.2 Místo plnění

Země : Česko

Kdekoli v dané zemi

Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je Česká republika. Podrobněji je specifikováno ve smlouvě o poskytování služeb.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 13/08/2025

Datum konce trvání : 31/12/2029

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU

Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí

Popis : Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen při plnění veřejné zakázky postupovat tak, aby minimalizoval vznik odpadů. Vybraný dodavatel bude dále povinen při výkonu administrativních činností souvisejících s plněním veřejné zakázky: • používat, je-li to objektivně možné, recyklované nebo recyklovatelné materiály, výrobky a obaly; • tisknou veškeré listinné výstupy, odevzdávané zadavateli při realizaci veřejné zakázky na papír, který je šetrný k životnímu prostředí, pokud zvláštní použití pro specifické účely nevyžaduje jiný druh papíru; motivováním zaměstnanců dodavatele k efektivnímu/úspornému tisku; • předcházet vzniku odpadů, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady.

Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Prevence a omezování znečištění

Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :

Typ : Kvalita

Jméno/název : Kvalita realizačního týmu

Popis : V rámci tohoto dílčího kritéria bude hodnocena kvalita realizačního týmu, který se má přímo podílet na plnění veřejné zakázky dle čl. 12.1. písm. d) odrážka II. technická kvalifikace ZD, a to konkrétně míra naplnění parametrů zkušeností relevantních pro plnění veřejné zakázky u členů realizačního týmu dodavatele na vybraných klíčových pozicích uvedených v tabulce v zadávací dokumentaci ( viz bod 17.2.2. ZD). Pro účely hodnocení budou brány v potaz pouze zkušenosti fyzických osob, které současně splňují požadavky na kvalifikaci osoby na příslušné pozici v realizačním týmu dle čl. 12.1. písm. d) odrážka II. ZD. Hodnocení v rámci tohoto dílčího kritéria bude provedeno na základě informací uvedených v profesních životopisech jednotlivých členů realizačního týmu předložených v nabídce účastníka zadávacího řízení. Zadavatel za tímto účelem doporučuje využít vzor profesního životopisu pro účely hodnocení nabídek v příloze č. 9 ZD. Zadavatel bude hodnotit výhradně ty parametry, které budou v profesních životopisech uvedeny jako údaje uvedené za účelem hodnocení nad rámec požadované kvalifikace. Tedy v případě, kdy je předmětem hodnocení zkušenost člena realizačního týmu na příslušné pozici svým vymezením (předmětem, finančními parametry atd.) shodná se zkušeností stanovenou pro shodnou pozici v realizačním týmu pro účely prokázání technické kvalifikace dle čl. 12.1 písm. d) odrážka II. ZD, budou pro účely hodnocení uznány pouze zkušenosti uvedené v profesním životopisu dotčeného člena realizačního týmu nad rámec minimálního počtu zkušeností pro účely prokázání kvalifikace. Zadavatel přidělí každé nabídce počet bodů v závislosti na prokázaných zkušenostech členů realizačního týmu dodavatele na klíčových pozicích. Zkušenosti osob zastávajících klíčové pozice budou v rámci tohoto hodnotícího kritéria hodnoceny dle bodových hodnot uvedených v tabulce v zadávací dokumentaci (viz bod 17.2.2. ZD). Přidělování bodů v rámci kritéria hodnocení kvalita realizačního týmu bude probíhat tak, že zadavatel jednotlivým zkušenostem členů realizačního týmu dodavatele přidělí body dle tabulky uvedené v zadávací dokumentaci, přičemž celkový bodový zisk činí maximálně 30 bodů. Součet takto dosažených bodů se přepočte tak, že nejlepší nabídka, tj. nabídka dodavatele s nejvyšším bodovým ziskem, obdrží 100 bodů a každé další nabídce se přiřadí počet bodů, který odpovídá násobku čísla 100 a poměru počtu bodového zisku hodnocené nabídky k bodovému zisku nejlepší nabídky (tj. nabídky s nejvyšším bodovým ziskem). Vzorec pro hodnocení kritéria č. 1: Bodový zisk hodnocené nabídky 100 x ----------------------------------------------------------------------------- x 80 % Bodový zisk nejlepší nabídky v rámci všech podaných nabídek

Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)

Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 80

Kritérium :

Typ : Kvalita

Jméno/název : Reakční (dojezdová) doba k zajištění řešení pojistných událostí

Popis : V rámci tohoto dílčího kritéria bude hodnocena reakční (dojezdová) doba k zajištění řešení pojistných událostí – v hodinách od okamžiku oznámení pojistné události zadavatelem vůči dodavateli. Nejvýhodnější nabídkou v tomto dílčím kritériu je ta s nejkratší reakční (dojezdovou) dobou. Rozhodující pro hodnocení je reakční doba uvedená v návrhu smlouvy o poskytování služeb (viz čl. 1. bod 1.2. písm. (d) a čl. 2. bod 2.11. smlouvy). V případě, že účastník zadávacího řízení uvede jinou reakční dobu v krycím listu nabídky, pak zadavatel za účelem hodnocení nabídek považuje za rozhodující dobu uvedenou v návrhu smlouvy o poskytování služeb a účastníka zadávacího řízení nebude vyzývat k objasnění nebo k doplnění údajů. Zadavatel zároveň v této souvislosti stanovuje minimální a maximální limit tohoto dílčího kritéria v podobě reakční (dojezdové) doby k zajištění řešení pojistných událostí, a to: - minimálně 12 hodin od nahlášení a - maximálně 72 hodin od nahlášení. Vzorec pro hodnocení kritéria č. 2: Hodnota nejkratší reakční doby v rámci všech podaných nabídek 100 x -------------------------------------------------------------------------------------------- x 20 % Hodnota reakční doby hodnocené nabídky

Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)

Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 20

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :

Žádná rámcová dohoda

Informace o dynamickém nákupním systému :

Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : JUDr. Vladimír Tögel - advokát

Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : JUDr. Vladimír Tögel - advokát

Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 3 835 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :

Oficiální název : SATUM CZECH s.r.o.

Nabídka :

Identifikátor nabídky : 6

Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001

Hodnota nabídky : 3 835 000 Česká koruna

Nabídka byla hodnocena : ano

Řazení na seznamu vítězů : 1

Nabídka je variantou : ne

Subdodávky : Ne

Informace o smlouvě :

Identifikační kód smlouvy : SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB SPRÁVY POJIŠTĚNÍ A PORADENSKÉ ČINNOSTI V OBLASTI POJIŠTĚNÍ

Název : SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB SPRÁVY POJIŠTĚNÍ A PORADENSKÉ ČINNOSTI V OBLASTI POJIŠTĚNÍ

Datum výběru vítěze : 02/07/2025

Datum uzavření smlouvy : 13/08/2025

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :

Počet žadatelů/stěžovatelů : 1

Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :

Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků

Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 6

Druh obdržených nabídek : Nabídky

Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 6

Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky

Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 6

Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v jiných zemích Evropského hospodářského prostoru, než je země kupujícího