Pohjois-Pohjanmaan liiton ict-palveluiden tuottaminen

Pohjois-Pohjanmaan liitto pyytää tarjoustanne ict-palveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskausi ja tuotanto alkaa 1.3.2026. Ennen sopimuskauden ja tuotannon alkamista, valittu tarjoaja tekee tilaajan ict-ympäristön nykytilan kartoituksen, jonka perusteella suunnitellaan käyttöönottovaihe ja sen toimenpiteet. Nykytilan kartoitus tehdään yhteistyössä tilaajan nykyisen ict-palvelutoimittajan kanssa loka-marraskuun 2025 aikana. Käyttöönottoprojekti alkaa arvioidusti …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72510000 Computer-related management services
Deadline:
Aug. 11, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Pohjois-Pohjanmaan liiton ict-palveluiden tuottaminen
Awarding body:
Pohjois-Pohjanmaan liitto
Award number:
Monetra E16/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Pohjois-Pohjanmaan liitto
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Pohjois-Pohjanmaan liiton ict-palveluiden tuottaminen
Kuvaus : Pohjois-Pohjanmaan liitto pyytää tarjoustanne ict-palveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskausi ja tuotanto alkaa 1.3.2026. Ennen sopimuskauden ja tuotannon alkamista, valittu tarjoaja tekee tilaajan ict-ympäristön nykytilan kartoituksen, jonka perusteella suunnitellaan käyttöönottovaihe ja sen toimenpiteet. Nykytilan kartoitus tehdään yhteistyössä tilaajan nykyisen ict-palvelutoimittajan kanssa loka-marraskuun 2025 aikana. Käyttöönottoprojekti alkaa arvioidusti vuoden 2026 tammikuun alussa tai sopimuksen mukaan. Hankinnan toimittajaksi valittu tarjoaja ei voi osallistua mahdollisiin myöhempiin tietohallintopäällikkö- ja tietosuojavastaavapalveluiden kilpailutuksiin.
Menettelyn tunniste : c26ae6b1-cfaf-477d-b6f7-7dbf196528f5
Sisäinen tunniste : Monetra E16/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä on avoin kilpailutus. Ennen tarjouspyynnön julkaisemista hankintayksikkö on käynyt markkinavuoropuhelun hankinnan kohteesta toukokuussa 2025 neljän markkinavuoropuheluun ilmoittautuneen toimittajan kanssa. Tarjouskilpailuun voi osallistua myös sellainen yritys, joka ei ole ollut mukana markkinavuoropuhelussa. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Vaihtoehtoiset ja osatarjoukset hylätään. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjous liitteineen on tehtävä suomen kielellä. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tehdystä tarjouksesta. Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta. Hankintaa koskevat kysymykset on tehtävä 30.7.2025 klo 15.00 mennessä. Kysymyksiin vastataan 5.8.2025 mennessä. Tarjoukset on jätettävä 11.8.2025 klo 15.00 mennessä Tarjouspalvelu-järjestelmässä. Määräajan jälkeen toimitetut tarjoukset hylätään. Pohjois-Pohjanmaan liitto voi perustellusta syystä jättää tarjouksen hyväksymättä tai hankinnan toteuttamatta.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72510000 Tietokoneisiin liittyvät hallintopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Oulu
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Onsite-palvelut.

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Pohjois-Pohjanmaan liiton ict-palveluiden tuottaminen
Kuvaus : Pohjois-Pohjanmaan liitto pyytää tarjoustanne ict-palveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskausi ja tuotanto alkaa 1.3.2026. Ennen sopimuskauden ja tuotannon alkamista, valittu tarjoaja tekee tilaajan ict-ympäristön nykytilan kartoituksen, jonka perusteella suunnitellaan käyttöönottovaihe ja sen toimenpiteet. Nykytilan kartoitus tehdään yhteistyössä tilaajan nykyisen ict-palvelutoimittajan kanssa loka-marraskuun 2025 aikana. Käyttöönottoprojekti alkaa arvioidusti vuoden 2026 tammikuun alussa tai sopimuksen mukaan. Hankinnan toimittajaksi valittu tarjoaja ei voi osallistua mahdollisiin myöhempiin tietohallintopäällikkö- ja tietosuojavastaavapalveluiden kilpailutuksiin.
Sisäinen tunniste : Monetra E16/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72510000 Tietokoneisiin liittyvät hallintopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Oulu
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Onsite-palvelut.

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Tuntematon

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vuotuinen liikevaihto
Kuvaus : Tarjoajan edellisen tilivuoden liikevaihto on oltava vähintään 320 000 euroa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssitoimitukset
Kuvaus : Tarjoajan on esitettävä kaksi (2) referenssiä. Referenssien vähimmäisvaatimukset: o Henkilöstömäärältään vähintään saman kokoinen tai suurempi asiantuntija –organisaatio kuin Pohjois-Pohjanmaan liitto o Referenssit ovat vuosilta 2020-2025 o Toimittaja on tuottanut ICT-palveluita referenssiorganisaatiolle vähintään vuoden ajan (käyttöönottovaihetta ei lasketa tuotantoajaksi) o Palvelun tuotanto on toteutettu vähintään samassa laajuudessa tai laajemmin kuin tässä tarjouspyynnössä on kuvattu o Referenssiin ei tarvitse sisältyä konesalipalvelun tuottamista niin, että palvelu on tuotettu tarjoajan omassa konesalissa, vaan myös alihankintana tuotettu konesalipalvelu referenssille on soveltuva o Referenssien on oltava kahdesta eri organisaatiosta (referenssiorganisaatioilla on oltava eri Y-tunnus)
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Tarjoushinta
Kuvaus : Tarjoushinta hintaliitteen mukaisesti.
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Kokonaislaatu
Kuvaus : Sertifikaatit ja standardit.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 30/07/2025 12:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 11/08/2025 12:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 11/08/2025 12:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Pohjois-Pohjanmaan liitto
Rekisterinumero : 0922484-4
Postiosoite : Poratie 5 A
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90140
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Toni Saranpää
Puhelin : +358 406854052
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 29577163-454e-4771-8683-3a3b8e3e389f - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 25/06/2025 08:08 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 25/06/2025 08:48 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00413230-2025
EUVL S -lehden numero : 120/2025
Julkaisupäivä : 26/06/2025