Informații suplimentare
:
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă. Programul de lucru al autorităţii contractante este de luni până vineri, între orele 07.30-15.30. Orice document, ce conţine solicitări de clarificări, trimis autorităţii contractante în afara orelor de program va putea fi înregistrat, iar autoritatea contractantă va lua la cunoştinţă de el, doar în prima zi (la prima oră) cu program de lucru. În cazul în care în scopul verificării documentelor de calificare, a conformităţii propunerii tehnice cu cerinţele caietului de sarcini sau în scopul verificării propunerii financiare, autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise în SEAP semnate cu semnătură electronică. În perioada de evaluare ofertanţii vor urmări solicitările de clarificări în cadrul directorului „Întrebări” şi vor răspunde prin completarea spaţiului creat, respectiv prin ataşarea documentelor solicitate. Autoritatea contractantă va transmite răspunsul la clarificări numai prin intermediul SEAP. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi realizata in SEAP si prin utilizarea uneia din următoarele modalităţi de comunicare: fax/mail, dacă este cazul. Executarea contractului începe în ziua următoare după constituirea garanţiei de bună execuţie. Un produs este se va putea plăti cand toate activitatile in cadrul contractului au fost realizate si produsul / echipamentul functioneaza la parametrii agreati si este acceptat de autoritatea contractanta. Contractantul va efectua pe cheltuiala sa şi fără nici un fel de costuri din partea Autoritatii Contractante toate testele pentru a asigura functionarea produsului la parametri agreati. Produsul livrat va îndeplini cerinţele cuprinse în prezenta specificaţie tehnică, în conformitate cu specificaţiile, standardele şi practicile de asigurare a calităţii specifice producătorului. Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a solicita demonstrarea acestei conformităţi. Contractantul este pe deplin responsabil pentru furnizarea produselor în condițiile Caietului de sarcini, în conformitate cu propunerea sa tehnică și cu specificaţiile, standardele şi practicile de asigurare a calităţii specifice producătorului. Instrucţiuni privind semnarea contractului de achiziţie Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziţie/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanţii desemnat(i) câştigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestaţii administrative. Ofertantul desemnat câştigător are obligaţia de a se prezenta în termen de 15 zile de la primirea invitaţiei pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă. Dacă termenului de 15 zile a expirat iar ofertantul desemnat câştigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situaţia va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reţine în favoarea sa garanţia de participare. În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorţiu, acesta are obligaţia de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente: - documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul, dacă este cazul; - acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informaţii care nu trebuie să fie diferite faţă de cele precizate în documentele care au însoţit oferta) , dacă este cazul; - în cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanţi, acesta are obligaţia de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanţii nominalizaţi in oferta. În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câştigătoare oferta clasată pe locul următor, în condiţiile în care aceasta există şi este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.