Planning- en roosterapplicatie

De opdracht betreft levering, inrichten en hosten van een SaaS-oplossing voor digitale ondersteuning van het proces van plannen en roosteren van onderwijs inclusief inzetplanning, inzet en middelen (productie-, acceptatie-, trainingsomgeving), inclusief support, advies en scholing voor onbepaalde tijd. Software voor +- 5000 studenten De opdracht betreft levering, inrichten en hosten …

CPV: 48190000 Educational software package
Place of execution:
Planning- en roosterapplicatie
Awarding body:
HZ / HZ University of Applied Sciences
Award number:
24.056

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : HZ / HZ University of Applied Sciences
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Planning- en roosterapplicatie
Beschrijving : De opdracht betreft levering, inrichten en hosten van een SaaS-oplossing voor digitale ondersteuning van het proces van plannen en roosteren van onderwijs inclusief inzetplanning, inzet en middelen (productie-, acceptatie-, trainingsomgeving), inclusief support, advies en scholing voor onbepaalde tijd. Software voor +- 5000 studenten
Identificatiecode van de procedure : b3c0c4cd-b8f4-40a1-a397-ac4e184fb762
Interne identificatiecode : 24.056
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vlissingen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Planning- en roosterapplicatie
Beschrijving : De opdracht betreft levering, inrichten en hosten van een SaaS-oplossing voor digitale ondersteuning van het proces van plannen en roosteren van onderwijs inclusief inzetplanning, inzet en middelen (productie-, acceptatie-, trainingsomgeving), inclusief support, advies en scholing voor onbepaalde tijd. Software voor +- 5000 studenten
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden
Opties :
Beschrijving van de opties : • HZ garandeert een looptijd van vijf jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van HZ een overeenkomst vanwege een verzuim van Opdrachtnemer te ontbinden. • Na afloop van deze periode van vijf jaar bestaat er voor de HZ gedurende een periode van twee jaar een eenzijdig recht de Overeenkomst door opzegging te beëindigen. Daarbij wordt een opzegtermijn van 12 maanden in acht genomen. • Na afloop van deze twee jaar bestaat er voor beide partijen het recht de Overeenkomst door opzegging te beëindigen. De partij die wenst op te zeggen neemt hiervoor een termijn van 12 maanden in acht.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vlissingen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : • HZ garandeert een looptijd van vijf jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van HZ een overeenkomst vanwege een verzuim van Opdrachtnemer te ontbinden. • Na afloop van deze periode van vijf jaar bestaat er voor de HZ gedurende een periode van twee jaar een eenzijdig recht de Overeenkomst door opzegging te beëindigen. Daarbij wordt een opzegtermijn van 12 maanden in acht genomen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Nog te bepalen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Nog te bepalen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : HZ / HZ University of Applied Sciences - Rechtbank Zeeland en West Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : HZ / HZ University of Applied Sciences
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : HZ / HZ University of Applied Sciences
Organisatie die het contract ondertekent : HZ / HZ University of Applied Sciences

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 351 583 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : TimeEdit Benelux B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 351 583 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Planning- en roosterapplicatie
Datum waarop de winnaar is gekozen : 12/06/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : HZ / HZ University of Applied Sciences

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : HZ / HZ University of Applied Sciences
Registratienummer : 12565995
Postadres : Edisonweg 4
Stad : VLISSINGEN
Postcode : 4382NW
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Romy Wolfert
Telefoon : +31 639745970
Internetadres : http://www.hz.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland en West Brabant
Postadres : Kousteensedijk 2
Stad : Middelburg
Postcode : 4331 JE
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : TimeEdit Benelux B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 82573336
Postadres : Vondellaan 12
Stad : Utrecht
Postcode : 3521GD
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4f534ecf-2039-45f5-88d4-ecbf0022644a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/10/2025 09:22 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00690955-2025
Nummer uitgave PB S : 202/2025
Datum van bekendmaking : 21/10/2025