LeÃrás
:
Vállalkozási szerzÅdés alapján "Planet 2026 komplex tervezési, rendezési, kivitelezési tervezési és kivitelezési feladatok tervezési és kivitelezési tervezési feladatok" A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány 2026 év elején harmadik alkalommal, ismételten megszervezi a Planet Budapest fenntarthatósági expo és élményprogram nevű nagyszabású programsorozatát, amely minimálisan 30 nap idÅtartammal, várhatóan 80.000-100.000 fÅ látogatóval, budapesti helyszínen, fenntarthatósági és klímavédelmi fókusszal kerül megrendezésre. A programsorozat célja a fenntarthatósággal és klímavédelemmel kapcsolatos ismeretek és fejlesztések többszintű, több látogatói korosztály, valamint üzleti szereplÅk részére történÅ, változatos bemutatása és oktatása a legkorszerűbb analóg és digitális kiállítási módszerek és technológiák felhasználásával zárt, várhatóan minimum10.000 m² hasznos, egybefüggÅ kiállítási területen. A nyertes ajánlattevÅ feladata a várhatóan 80.000-100.000 fÅs látogatottságú rendezvény teljes körű koncepcionális tervezése és műszaki lebonyolítása, három részeseményre bontva (Expó, közönségprogram, ifjúsági élményprogram), zárt, várhatóan minimum10.000m² hasznos, egybefüggÅ kiállítási területen. A szükséges analóg és digitális kiállítási területek, elemek és eszközök, továbbá nemzetközi minÅségű filmes díszletek és eszközök fejlesztése, tervezése és gyártása, helyszíni installálása, műszaki ellenÅrzése, tervdokumentációjának adminisztrációja, valamint interaktív kiállítási elemekhez kapcsolódó teljeskörű hang- fény- színpad- és vizuáltechnika, biztosítása, valamint on-line platform-, játékfejlesztés, animálás, akusztikus zeneszerzés elvégzése. Az üzleti expó várhatóan legalább 100 kiállítója számára egyedi tervezésű kiállítási terület tervezése és kivitelezése az alábbi szempontok alapján: újrahasznosított és újrahasznosítható lángmentesített kartonpapírból készülÅ, egyedi technológiával szerelt beépített mozgatható elemekkel, elektronikai eszközökkel kombinálható, moduláris elemekbÅl sorolással, illetve síktól eltérÅen plasztikus formában is építhetÅ önhordó szerkezetű, várhatóan 3000 m² területen, átlagosan 3 m magasságú hajlított íves falfelület, melynek felülete önmagában is nyomtatható, fóliázható, impregnálható,dekorálható. Fentiekkel kapcsolatos teljeskörű egyedi tervezés, gyártás, lebonyolítás, műszaki ellenÅrzés, tervdokumentáció engedélyeztetése. A közönségprogram, amely különbözÅ épített analóg és digitális kiállítási elemek kombinálásával, várhatóan 4.000 m²-es területen megvalósuló, minimálisan 30 napig üzemelÅ egyedi tervezésű kiállítás. Ezen kiállítási elemek komplex koncepcionális és tartalmi fejlesztése, gyártása, helyszíni installálása, műszaki ellenÅrzése, tervdokumentáció adminisztrációja, interaktív kiállítási elemek, teljeskörű hang- fény- színpad- és vizuáltechnika, biztosítása, valamint on-line platform, játékfejlesztés, animálás, akusztikus zeneszerzés elvégzése. Emellett várhatóan 14.000 fÅ részvételével, minimálisan 30 napig üzemelÅ, várhatóan 3.000m² területtel rendelkezÅ ifjúsági élményprogram nemzetközi minÅségű filmes díszleteinek komplex koncepcionális és tartalmi fejlesztése, gyártása, helyszíni installálása, műszaki ellenÅrzése, tervdokumentáció adminisztrálása, interaktív kiállítási elemek, teljeskörű hang- fény- színpad- és egyedi beépített vizuáltechnikai eszközeinek biztosítása, az élményprogram drámapedagógiai-, színész rendezési-, játékfejlesztési-, animátori-, akusztikus-, látványvilágának komplex koncepcionális és tartalmi fejlesztése, gyártása, lebonyolítása. Nyertes ajánlattevÅ feladata a kommunikációval kapcsolatos feladatok ellátása is. A programsorozat kommunikációs tervezése (elÅzetes és végleges média- és szórásterv) és abban meghatározott koncepció mentén történÅ láthatóvá tétele, kommunikációs felületek biztosítása, vásárlása, tartalmak gyártása, gyártásfelügyelet biztosítása. Az ajánlattevÅ feladata továbbá a programsorozathoz tartozó események teljeskörű rendezvényszervezési, koordinációs, lebonyolítási feladatainak ellátása (beleértve a humán és tárgyi eszközöket), valamint a teljes programsorozat felvezetÅ és üzemelési idÅszaka alatt, az összes, a koncepcionális tervben meghatározott online és offline felületen megjelenÅ kommunikációs anyagok komplex koncepcionális-, tartalmi-, stratégiai-, grafikai fejlesztése, gyártása, lebonyolítása, a programsorozat, a várható látogatók és az üzleti eseményen résztvevÅk számára teljeskörű láthatóvá tétele és az ajánlattevÅ által elkészített média- és pr stratégiának megfelelÅen, online és offline média felületek vásárlása. A komplex programsorozatra való tekintettel a nyertes ajánlattevÅ feladatai a következÅ fÅ tevékenységi csoportokra bonthatóak: 1. A programsorozat teljeskörű kreatív-, tartalmi-, grafikai- és kommunikációs koncepcionális tervezése és fejlesztése 2. A programsorozat az elkészült koncepció mentén történÅ teljeskörű és komplex műszaki és kivitelezési lebonyolítása, a műszaki tartalomban meghatározott elemek gyártása, kivitelezése, helyszíni installálása, üzemeltetése 3. A programsorozat kommunikációs tervezésében meghatározott koncepció mentén történÅ láthatóvá tétele, kommunikációs felületek biztosítása, vásárlása, tartalmak gyártása, gyártásfelügylet biztosítása Az ajánlattevÅ feladatainak részletes ismertetését a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.