Pflege- und Supportvertrag für Nextcloud

Abschluss einer Pflege- und Supportvereinbarung für Nextcloud Abschluss einer Pflege- und Supportvereinbarung für Nextcloud

CPV: 48000000 Software package and information systems
Place of execution:
Pflege- und Supportvertrag für Nextcloud
Awarding body:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.; Max Planck Digital Library
Award number:
42821

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.; Max Planck Digital Library
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Pflege- und Supportvertrag für Nextcloud
Beschreibung : Abschluss einer Pflege- und Supportvereinbarung für Nextcloud
Kennung des Verfahrens : 64a7b572-1ab7-42a5-ae40-9f6cc63622df
Interne Kennung : 42821
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : 1. Ausgangslage bei Zuschlagserteilung Zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung ging die Vergabestelle aufgrund vorliegender Preisangebote und Erfahrungswerte von einem Gesamtauftragswert unterhalb des EU-Schwellenwertes gemäß § 106 GWB aus. Entsprechend wurde der Auftrag gemäß UVgO durchgeführt, ohne Veröffentlichungspflicht nach § 30 VgV. ________________________________________ 2. Nachträgliche Feststellung der Oberschwellenrelevanz Im Nachgang stellte sich heraus, dass über die Vertragslaufzeit von drei Jahren mit erheblichen Preissteigerungen zu rechnen ist (aufgrund Übergang zu user- und modulbasierter Lizenzierung), wodurch der geschätzte Gesamtauftragswert voraussichtlich die EU-Schwelle überschreiten wird. Somit liegt – rückblickend betrachtet – ein oberschwelliger öffentlicher Auftrag im Sinne des § 106 GWB i. V. m. der VgV vor. ________________________________________ 3. Maßnahmen und Bekanntmachung Um den Anforderungen des § 30 VgV sowie der Transparenzpflicht nachzukommen, wurde am 08.07.2025 eine nachträgliche Bekanntmachung der Auftragsvergabe über das Reaktionssystem des Datenservice öffentlicher Einkauf vorgenommen. Die verspätete Übermittlung wurde durch die oben dargestellten Umstände verursacht und ist dokumentiert. ________________________________________ 4. Vergaberechtliche Bewertung Die ursprüngliche Schätzung des Auftragswerts beruhte auf den zu diesem Zeitpunkt verfügbaren Informationen und war vertretbar. Die nachträgliche Bekanntmachung stellt eine Korrektur im Sinne der vergaberechtlichen Transparenz dar. Die Dokumentation wird entsprechend ergänzt, um die Nachvollziehbarkeit für interne und externe Prüfer sicherzustellen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Pflege- und Supportvereinbarung für Nextcloud
Beschreibung : Abschluss einer Pflege- und Supportvereinbarung für Nextcloud
Interne Kennung : 42821

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Preis als alleiniges Zuschlagskriterium
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB). Es gelten insbesondere die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): §§ 160 (Einleitung, Antrag) GWB, 135 (Unwirksamkeit).

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : 350 000 Euro
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : 350 000 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Insgesamt nutzen laut der durchgeführten Bedarfsabfrage mindestens 45 Institute Nextcloud. Für die nutzenden Institute wird daher mit dem vorliegenden Beschaffungsvorgang keine Festlegung über die eingesetzte Software getroffen, sondern die zusätzliche Nutzung von technischem Support und einer Office-Integration ermöglicht. Die Nextcloud GmbH ist der alleinige Anbieter dieses Services.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 350 000 Euro
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : 350 000 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Nextcloud GmbH, Hauptmannsreute 44A, D-70192 Stuttgart
Angebot :
Kennung des Angebots : 42821
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Vertrag-01
Datum der Auswahl des Gewinners : 21/05/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.; Max Planck Digital Library
Registrierungsnummer : VR 13378 B
Abteilung : Max Planck Digital Library
Postanschrift : Landsberger Straße 346, 80687 München
Stadt : München
Postleitzahl : 80687
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Software Licensing
Telefon : 000
Internetadresse : www.mpdl.mpg.de
Profil des Erwerbers : www.mpdl.mpg.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : 09-0318006-60
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Nextcloud GmbH, Hauptmannsreute 44A, D-70192 Stuttgart
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : Amtsgericht München, HRB 227086
Stadt : Stuttgart
Postleitzahl : 70192
Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b8ec585f-a14b-4422-8f52-576c8b9f0136 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 08/07/2025 17:16 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00448951-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 130/2025
Datum der Veröffentlichung : 10/07/2025