evergabe.com

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Medizinische Hochschule Hannover

Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Patientenpositionier-/Überwachungssystem für die Strahlentherapie/ ExacTrac Dynamic Surface

Beschreibung : Bei dem zur Beschaffung vorgesehenen Gerätesystem ExacTrac Dynamic Surface handelt es sich um eine Ergänzungsbeschaffung zur optimierten Ausstattung im Rahmen einer "Tandemlösung" der Klinik für Strahlentherapie. Die Klinik verfügt bereits über ein ExacTrac Dynamic System an einem anderen Linearbeschleuniger.

Kennung des Verfahrens : f52f3187-5de8-4499-9bbf-22c9085cba79

Interne Kennung : 2025 / 731 / 8319

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hannover

Postleitzahl : 30625

Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - VgV § 14 Abs. 4 Pkt. 2 b

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Patientenpositionier-/Überwachungssystem für die Strahlentherapie/ ExacTrac Dynamic Surface

Beschreibung : Bei dem zur Beschaffung vorgesehenen Gerätesystem ExacTrac Dynamic Surface handelt es sich um eine Ergänzungsbeschaffung zur optimierten Ausstattung im Rahmen einer "Tandemlösung" der Klinik für Strahlentherapie. Die Klinik verfügt bereits über ein ExacTrac Dynamic System an einem anderen Linearbeschleuniger.

Interne Kennung : 2025 / 731 / 8319

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie

Menge : 1

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Medizinische Hochschule Hannover

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Medizinische Hochschule Hannover

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Medizinische Hochschule Hannover

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Medizinische Hochschule Hannover

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 0,01 Euro

Direktvergabe :

Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung : Das zum Zuschlag vorgesehene System verfügt über technische Alleinstellungsmerkmale. Die Klinik für Strahlentherapie verfügt bereits über ein ExacTrac Dynamic System an einem anderen Linearbeschleuniger. Vorteile des ExacTrac Systems in der strahlentherapeutischen Patientenversorgung sind die Echtzeit-Verifikation der Patientenlagerung und laufende (intrafraktionelle) Überwachung der korrekten Positionierung, wodurch höchste Präzision und Sicherheit gewährleistet ist. Es besteht die Möglichkeit einer automatischen Unterbrechung der Behandlung im Falle der Detektion einer abweichenden Patientenbewegung (auch im Millimeter-Bereich). Die klinische Bedeutung und Anwendung eines solchen Systems nimmt kontinuierlich zu, Beispiele für die Anwendung sind die Bestrahlung des – insbesondere linksseitigen – Mammakarzinoms in Atemhaltetechnik sowie bild- und stereotaktisch geführte Hochpräzisionsbestrahlungen (Körperstereotaxie). Nach den Empfehlungen der Strahlenschutzkommission (SSK) zu „Ausfallkonzepten in der Medizinischen Strahlentherapie“ sind in einer strahlentherapeutischen Einrichtung „Tandemlösungen mit baugleichen Geräten“ anzustreben, damit bei Ausfall oder Voll-Auslastung eines Gerätes, die Behandlungen an einem anderen Gerät ohne Unterbrechung fortgesetzt werden können. Vor diesem Hintergrund ist die Beschaffung des ExacTrac Dynamic Systems für einen weiteren ebenfalls baugleichen Linearbeschleuniger dringend angezeigt um eben dieses Ausfallkonzept für das bereits bestehende System gewährleisten zu können. Zudem kann die vorhandene identische Planungssoftware mit der bestehenden IT-Infrastruktur für beide Systeme gleichwohl genutzt werden um die von der Strahlenschutzkommission geforderte Tandemlösung bei einem Höchstmaß an Präzision und Sicherheit für die strahlentherapeutische Behandlung der Patienten und Patientinnen zu gewährleisten. Die Aufrüstbarkeit auf eine kv-Bildgebung ist ebenfalls nur mit diesem System möglich. In der Kombination aller Systemeigenschaften und Funktionen ist das zu beschaffende System einzigartig und gewährleistet eine optimierte Strahlentherapie der Patientinnen und Patienten.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Medizinische Hochschule Hannover

Registrierungsnummer : 03-0141700000-23

Abteilung : Geschäftsbereich IV Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260

Postanschrift : Carl-Neuberg-Str. 1

Stadt : Hannover

Postleitzahl : 30625

Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )

Land : Deutschland

Kontaktperson : Geschäftsbereich IV Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260

E-Mail : zentraleinkauf@mh-hannover.de

Telefon : 000

Fax : +49 5115323375

Internetadresse : http://www.mh-hannover.de

Rollen dieser Organisation :

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Registrierungsnummer : t:04131153308

Postanschrift : Auf der Hude 2

Stadt : Lüneburg

Postleitzahl : 21339

Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )

Land : Deutschland

Kontaktperson : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

E-Mail : vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon : +49 4131152943

Fax : +49 4131152943

Rollen dieser Organisation :

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Brainlab Sales GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer : DE198159823

Postanschrift : Olof-Palme-Straße 9

Stadt : München

Postleitzahl : 81829

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )

Land : Deutschland

Kontaktperson : Brainlab Headquarters

E-Mail : contact@brainlab.com

Telefon : +49 89 99 15 68 0

Fax : 000

Internetadresse : www.brainlab.com

Rollen dieser Organisation :

Bieter

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83

Stadt : Bonn

Postleitzahl : 53119

Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )

Land : Deutschland

E-Mail : noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon : +49228996100

Rollen dieser Organisation :

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9d3c4e5f-9a5e-453e-a565-5d4778ac01ea - 01

Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 05/08/2025 07:24 +02:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00516299-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 149/2025

Datum der Veröffentlichung : 06/08/2025