Partioreppu 2025

Hankinnan kohteena on Rajavartiolaitoksen operatiiviseen käyttöön soveltuva selkäreppu tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sisältyy myös hankittavien reppujen huolto- ja korjauspalvelu. Arvioitu hankittava määrä on 1500 kpl reppuja. Hankintaan sisältyy optio 500 kpl reppuja. Mahdolliset lisähankinnat toteutetaan vuosien 2027 - 2028 aikana. Lopullinen päätös hankittavista määristä tehdään erikseen. Huolto- …

CPV: 18931100 Rucksacks, 50800000 Miscellaneous repair and maintenance services
Deadline:
Oct. 24, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Partioreppu 2025
Awarding body:
Rajavartiolaitos
Award number:
RVLDno-2025-1706

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Rajavartiolaitos
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen järjestys ja turvallisuus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Partioreppu 2025
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Rajavartiolaitoksen operatiiviseen käyttöön soveltuva selkäreppu tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sisältyy myös hankittavien reppujen huolto- ja korjauspalvelu. Arvioitu hankittava määrä on 1500 kpl reppuja. Hankintaan sisältyy optio 500 kpl reppuja. Mahdolliset lisähankinnat toteutetaan vuosien 2027 - 2028 aikana. Lopullinen päätös hankittavista määristä tehdään erikseen. Huolto- ja korjauspalvelu liitetään samaan hankintasopimukseen reppujen kanssa. Huolto- ja korjauspalvelun osalta hankintasopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2028 saakka ja sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Tarjouspyynnön liitteenä 1 on kuvaus repulta vaadittavista ominaisuuksista ja materiaaleista sekä huolto- ja korjauspalvelun sisällöstä. Asiantuntijatyöryhmä arvioi tarjottujen tuotteiden ja palveluiden toteutuksen ja toiminnallisen käytettävyyden Rajavartiolaitoksen operatiivisessa toiminnassa liitteessä 3 mainittujen perusteiden mukaisesti. Tarjoajan on mahdollista antaa yhteensä kolme (3) kappaletta tarjouksia eri reppumalleista. Tarjoajan tulee lähettää mallikappaleet repuista Rajavartiolaitoksen arvioitavaksi. Rajavartiolaitos valitsee toimitetuista tarjouspyynnön mukaisista mallirepuista kenttätesteihin arviolta 3 – 6 kpl asiantuntijatyöryhmän päätöksellä. Kenttätestityöryhmä testaa ja varmentaa tarjottujen tuotteiden toiminnallisen soveltuvuuden ja käytettävyyden liitteen 3, kohtien 2.4 - 2.9 mukaisesti.
Menettelyn tunniste : ae2d4aff-afc3-4a40-9288-899dd12cfa2b
Sisäinen tunniste : RVLDno-2025-1706
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintaa ei jaeta eri tarjoajien kesken. Hankinnan kohteen ylläpidon ja käytettävyyden turvaamiseksi hankintaa ei ole mahdollista jakaa osiin. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta, muutoin kuin kenttätestaukseen edenneiden reppujen lunastus Rajavartiolaitoksen testikäyttöön. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Hankintamenettelyn vaiheet on kuvattu alla: 1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 2. Lisäkysymysten esittäminen ja vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen 4. Tarjousten avaaminen 5. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen tarjouksen ja ESPD-lomakkeen tiedoista 6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 7. Tarjousten vertailu 8. Hankintapäätöksen teko ja hankintapäätöksen tiedoksianto 9. Tarjoajan soveltuvuutta koskevien selvitysten tarkastaminen valitulta toimittajalta 10. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 18931100 Selkäreput
Lisäluokitus ( cpv ): 50800000 Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tarjoajan tulee toimittaa partioreppujen mallikappaleet 24.10.2025 klo 12:00 mennessä osoitteeseen: Rajavartiolaitoksen esikunta Teknillinen osasto PL 3 (käyntiosoite Vilhonvuorenkatu 6) 00131 Helsinki Tuotteet voi toimittaa Postin välityksellä tai toimittaa henkilökohtaisesti Rajavartiolaitoksen esikunnan kulunvalvontaan. Toimitukseen merkintä "Partioreppu 2025". Tarjouspyynnön liitteenä on lähetelomake, joka tulee toimittaa lähetyksen mukana. Mikäli toimituksessa on useampi (max 3 kpl) reppumalli, tulee tuotteessa olla merkittynä selkeästi, mikä tarjotuista tuotteista on kyseessä. Mikäli mallikappaletta ei ole toimitettu annettuun määräaikaan mennessä, tuotetta ei oteta vertailuun.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Partioreppu 2025
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Rajavartiolaitoksen operatiiviseen käyttöön soveltuva selkäreppu tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sisältyy myös hankittavien reppujen huolto- ja korjauspalvelu. Arvioitu hankittava määrä on 1500 kpl reppuja. Hankintaan sisältyy optio 500 kpl reppuja. Mahdolliset lisähankinnat toteutetaan vuosien 2027 - 2028 aikana. Lopullinen päätös hankittavista määristä tehdään erikseen. Huolto- ja korjauspalvelu liitetään samaan hankintasopimukseen reppujen kanssa. Huolto- ja korjauspalvelun osalta hankintasopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2028 saakka ja sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Tarjouspyynnön liitteenä 1 on kuvaus repulta vaadittavista ominaisuuksista ja materiaaleista sekä huolto- ja korjauspalvelun sisällöstä. Asiantuntijatyöryhmä arvioi tarjottujen tuotteiden ja palveluiden toteutuksen ja toiminnallisen käytettävyyden Rajavartiolaitoksen operatiivisessa toiminnassa liitteessä 3 mainittujen perusteiden mukaisesti. Tarjoajan on mahdollista antaa yhteensä kolme (3) kappaletta tarjouksia eri reppumalleista. Tarjoajan tulee lähettää mallikappaleet repuista Rajavartiolaitoksen arvioitavaksi. Rajavartiolaitos valitsee toimitetuista tarjouspyynnön mukaisista mallirepuista kenttätesteihin arviolta 3 – 6 kpl asiantuntijatyöryhmän päätöksellä. Kenttätestityöryhmä testaa ja varmentaa tarjottujen tuotteiden toiminnallisen soveltuvuuden ja käytettävyyden liitteen 3, kohtien 2.4 - 2.9 mukaisesti.
Sisäinen tunniste : RVLDno-2025-1706

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 18931100 Selkäreput
Lisäluokitus ( cpv ): 50800000 Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Rajavartiolaitos varaa oikeuden optioon 500 repun hankinnasta vuosien 2027 - 2028 aikana.

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2028

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Tarjoajan tulee toimittaa partioreppujen mallikappaleet 24.10.2025 klo 12:00 mennessä osoitteeseen: Rajavartiolaitoksen esikunta Teknillinen osasto PL 3 (käyntiosoite Vilhonvuorenkatu 6) 00131 Helsinki Tuotteet voi toimittaa Postin välityksellä tai toimittaa henkilökohtaisesti Rajavartiolaitoksen esikunnan kulunvalvontaan. Toimitukseen merkintä "Partioreppu 2025". Tarjouspyynnön liitteenä on lähetelomake, joka tulee toimittaa lähetyksen mukana. Mikäli toimituksessa on useampi (max 3 kpl) reppumalli, tulee tuotteessa olla merkittynä selkeästi, mikä tarjotuista tuotteista on kyseessä. Mikäli mallikappaletta ei ole toimitettu annettuun määräaikaan mennessä, tuotetta ei oteta vertailuun.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Hinnan painoarvo 30, laadun painoarvo 70.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatupisteet
Kuvaus : Hinnan painoarvo 30, laadun painoarvo 70.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 30/09/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 24/10/2025 11:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 24/10/2025 11:30 +00:00
Paikka : Onttola
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Ks. hankintasopimusluonnos
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Välityselin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Ilmoitetaan hankintapäätöksessä liitteineen.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Rajavartiolaitos
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Rajavartiolaitos
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Markkinaoikeus
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Rajavartiolaitos
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Rajavartiolaitos

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Rajavartiolaitos
Rekisterinumero : 0246003-5
Postiosoite : PL 3
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00131
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kaupallinen yksikkö
Puhelin : +358 295421000
Internetosoite : https://www.raja.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
Välityselin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 49f39169-3c7f-4267-bbb6-ab7bce1c6bad - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 19/09/2025 08:16 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 19/09/2025 08:16 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00617698-2025
EUVL S -lehden numero : 181/2025
Julkaisupäivä : 22/09/2025