Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung

Der Auftraggeber hat derzeit noch einen bestehenden Full-Service-Vertrag über die installierten Druck- und Multifunktionssysteme bis zum 30.09.2025 und plant nun, diesen durch einen neuen Vertrag abzulösen, der die Vermietung der Output-Systeme inkl. Software, Vor-Ort-Service und Support sowie eine Abrechnung auf Seitenpreisbasis beinhaltet. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und …

CPV: 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages, 51600000 Installation services of computers and office equipment, 72263000 Software implementation services
Place of execution:
Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung
Awarding body:
Stadt Oldenburg (Oldb)
Award number:
2025OL000004

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Oldenburg (Oldb)
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung
Beschreibung : Der Auftraggeber hat derzeit noch einen bestehenden Full-Service-Vertrag über die installierten Druck- und Multifunktionssysteme bis zum 30.09.2025 und plant nun, diesen durch einen neuen Vertrag abzulösen, der die Vermietung der Output-Systeme inkl. Software, Vor-Ort-Service und Support sowie eine Abrechnung auf Seitenpreisbasis beinhaltet. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Wartung einschließlich Serviceleistungen gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Zur Bedarfsdeckung ist eine flexible Produktpalette unterschiedlicher Leistungs- und Preisklassen erforderlich. Der Auftragnehmer soll die Dienststellen der Stadt Oldenburg mit Hardware für den gesamten ausgeschriebenen Produktbereich versorgen und diese Druckerlandschaft mit ca. 1.100 Systemen auf der Grundlage eines auf 60 Monaten abgeschlossenen Vertrages als gemanagte "Full-Service-Lösung (Betreibermodell)" übernehmen und den Betrieb sicherstellen.
Kennung des Verfahrens : f31f2ba0-e458-49c7-84d5-4fe9fd80f764
Interne Kennung : 2025OL000004
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51600000 Installation von Computern und Büromaschinen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Oldenburg
Postleitzahl : 26121
Land, Gliederung (NUTS) : Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt ( DE943 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 2 012 260 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung
Beschreibung : Der Auftraggeber hat derzeit noch einen bestehenden Full-Service-Vertrag über die installierten Druck- und Multifunktionssysteme bis zum 30.09.2025 und plant nun, diesen durch einen neuen Vertrag abzulösen, der die Vermietung der Output-Systeme inkl. Software, Vor-Ort-Service und Support sowie eine Abrechnung auf Seitenpreisbasis beinhaltet. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Wartung einschließlich Serviceleistungen gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Zur Bedarfsdeckung ist eine flexible Produktpalette unterschiedlicher Leistungs- und Preisklassen erforderlich. Der Auftragnehmer soll die Dienststellen der Stadt Oldenburg mit Hardware für den gesamten ausgeschriebenen Produktbereich versorgen und diese Druckerlandschaft mit ca. 1.100 Systemen auf der Grundlage eines auf 60 Monaten abgeschlossenen Vertrages als gemanagte "Full-Service-Lösung (Betreibermodell)" übernehmen und den Betrieb sicherstellen.
Interne Kennung : 0e16f74c-496a-49fe-a9af-219fbd2a53ac

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51600000 Installation von Computern und Büromaschinen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/09/2030

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Zentrale Vergabestelle Stadt Oldenburg -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 864 475,2 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Bents Büro GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 2025603965
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 1 864 475 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001 - Bents Büro GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners : 29/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 07/05/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 1 864 475,2 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 1 864 475,2 Euro

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Oldenburg (Oldb)
Registrierungsnummer : a95478a5-945a-452e-ac31-df7e5e2f06e2
Abteilung : Zentrale Vergabestelle
Postanschrift : Schlossplatz 25/26
Stadt : Oldenburg
Postleitzahl : 26122
Land, Gliederung (NUTS) : Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt ( DE943 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 4412352419
Fax : +49 4412353123
Internetadresse : http://www.oldenburg.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer : b699df70-3e69-4739-86b5-d5664849c8c4
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4131152943
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Zentrale Vergabestelle Stadt Oldenburg
Registrierungsnummer : cf726ac5-dc7d-43b7-be9d-9f5d213faa62
Postanschrift : Schlossplatz 25/26
Stadt : Oldenburg
Postleitzahl : 26122
Land, Gliederung (NUTS) : Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt ( DE943 )
Land : Deutschland
Telefon : +441 235-2579
Fax : +441 235-3123
Internetadresse : http://www.oldenburg.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Bents Büro GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : 010d8d6f-a119-46b4-89f1-3acaa47e7ce0
Postanschrift : Im Hammrich 10
Stadt : Ihlow-Riepe
Postleitzahl : 26632
Land, Gliederung (NUTS) : Aurich ( DE947 )
Land : Deutschland
Telefon : 04928-9191-852
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : a0dadbe7-2c29-47e6-a442-35119c1366b2 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/06/2025 15:11 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00409849-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 119/2025
Datum der Veröffentlichung : 25/06/2025