Palovesipumppaamoiden ja -verkoston huolto ja kunnossapito

Hankinnan kohteena on HaminaKotka Satama Oy:n (jäljempänä "Hankintayksikkö") meripalovesipumppaamoiden ja palovesiverkostojen huoltopalvelu (huoltotyöt ja työnjohto) sekä paineastioiden käytön valvojan tehtävät. Hankintayksikkö on vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, "erityisalojen hankintalaki") tarkoittama hankintayksikkö. Tarjouskilpailu toteutetaan käyttämällä erityisalojen hankintalain 37 §:n mukaista kaksivaiheista …

CPV: 50511000 Repair and maintenance services of pumps
Place of execution:
Palovesipumppaamoiden ja -verkoston huolto ja kunnossapito
Awarding body:
HaminaKotka Satama Oy
Award number:
2025-027347-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : HaminaKotka Satama Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Hankintayksikön toimiala : Satamaan liittyvät toiminnot

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Palovesipumppaamoiden ja -verkoston huolto ja kunnossapito
Kuvaus : Hankinnan kohteena on HaminaKotka Satama Oy:n (jäljempänä "Hankintayksikkö") meripalovesipumppaamoiden ja palovesiverkostojen huoltopalvelu (huoltotyöt ja työnjohto) sekä paineastioiden käytön valvojan tehtävät. Hankintayksikkö on vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, "erityisalojen hankintalaki") tarkoittama hankintayksikkö. Tarjouskilpailu toteutetaan käyttämällä erityisalojen hankintalain 37 §:n mukaista kaksivaiheista rajoitettua menettelyä, jossa kaikki halukkaat voivat jättää osallistumishakemuksen. Hankintayksikön valitsemat ehdokkaat voivat tehdä lopullisen tarjouksen menettelyn toisessa vaiheessa. Toiseen vaiheeseen valitaan kaikki osallistumispyynnössä tarjoajalle asetetut vaatimukset täyttävät ehdokkaat. Hyväksyttävät ehdokkaat valitaan noudattamalla hankintailmoituksessa esitettyjä soveltuvuuden vaatimuksia. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Siltä osin kuin hankinnan kohdetta koskevien tietojen antaminen tarjoajalle edellyttää salassapitosopimuksen allekirjoittamista, annetaan hankinnan kohdetta koskevat tiedot vasta tarjouspyyntövaiheessa. Hankinnan kohteena oleva palveluntuotanto voi sisältää pääsyn hankintayksikön turvallisuusluokiteltuihin tietoihin. Tästä johtuen hankintayksikkö pidättää oikeuden toteuttaa turvallisuusselvitys valitun tarjoajan palveluntuotannossa käytettävälle henkilöstölle ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Menettelyn tunniste : 16d1f660-733d-42d8-a5f9-92dabf70809b
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : TÄMÄ ON RAJOITETUN MENETTELYN OSALLISTUMISPYYNTÖ, JOHON VASTAAMALLA HAKIJAN ON MAHDOLLISTA PÄÄSTÄ HANKINNAN TARJOUSPYYNTÖVAIHEESEEN Hankintaan sovelletaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1398/2016, ”erityisalojen hankintalaki”). Kyse on erityisalojen hankintalain 13 §:ssä määritellyn kynnysarvon ylittävästä hankinnasta. Hankintamenettelynä käytetään erityisalojen hankintalain 37 §:n mukaista rajoitettua menettelyä. Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee ilmoituksen hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Ainoastaan hankintayksikön menettelyn toiseen vaiheeseen valitsemat ehdokkaat voivat tehdä tarjouksen. Toiseen vaiheeseen valitaan kaikki osallistumispyynnössä tarjoajalle asetetut vaatimukset täyttävät ehdokkaat. KUVAUS MENETTELYSTÄ MENETTELYN 1. VAIHE (OSALLISTUMISVAIHE) Tämän rajoitetun menettelyn 1. vaiheessa hankintayksikkö julkaisee tämän osallistumispyynnön, johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat pyytää saada osallistua. Tarjoajan tulee täyttää ja palauttaa osallistumishakemuksensa liitteenä sekä ESPD-lomakkeen lisäksi seuraavat liitteet: - Liite 1 Soveltuvuuslomake - Liite 2 Salassapitosopimus - Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja kaikki muut osallistumispyynnössä tai sen liitteissä edellytetyt soveltuvuusvaatimusten täyttämisen osoittavat todistukset tai selvitykset Menettelyn 1. vaiheessa julkaistut asiakirjat eivät sisällä turvallisuusluokiteltuja tai salassapidettäviä asiakirjoja. Menettelyn 2. vaiheessa hankinta-asiakirjat sisältävät salassapidettäviä asiakirjoja, minkä takia tarjoajien on allekirjoitettava tämän osallistumispyynnön liitteenä oleva salassapitosopimus. Salassapitosopimuksen allekirjoittaminen ja liittäminen osallistumishakemukseen on ehdoton edellytys hankintamenettelyn 2. vaiheeseen pääsemiseksi. MENETTELYN 2. VAIHE (TARJOUSPYYNTÖVAIHE) Hankintayksikön valitsemat ehdokkaat jättävät tarjouksensa menettelyn toisessa vaiheessa. Toiseen vaiheeseen valitaan kaikki osallistumispyynnössä tarjoajalle asetetut vaatimukset täyttävät ehdokkaat. Hyväksyttävät ehdokkaat valitaan noudattamalla hankintailmoituksessa esitettyjä soveltuvuuden vaatimuksia. Tarjouspyyntövaiheessa tarjoajat saavat tarkempia tietoja hankinnan kohteesta siltä osin kuin tietojen antaminen edellyttää salassapitosopimuksen allekirjoittamista. Tarjouspyyntövaiheessa tarjoajille toimitetaan muun muassa lopullinen yksikköhintaluettelo sekä kunnossapitosuunnitelma. Tarjoajan tulee perehtyä tarkasti sen saatavilla oleviin hankinta-asiakirjoihin jo osallistumisvaiheen aikana, jotta tarjoaja on valmis laatimaan ja jättämään tarjouksensa tarjouspyyntövaiheessa. Tarjouspyyntövaiheessa tarjoajan tulee palauttaa tarjouslomake ja yksikköhintalomake tarjouksensa liitteenä. Tarjouksen laatimiseen tullaan antamaan aikaa vähintään 10 päivää. Tarjoukseen liittyvät tarkemmat ohjeet annetaan tarjouspyyntövaiheessa.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50511000 Pumppujen korjaus ja huolto

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 700 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja, Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Palovesipumppaamoiden ja -verkoston huolto ja kunnossapito
Kuvaus : Hankinnan kohteena on HaminaKotka Satama Oy:n (jäljempänä "Hankintayksikkö") meripalovesipumppaamoiden ja palovesiverkostojen huoltopalvelu (huoltotyöt ja työnjohto) sekä paineastioiden käytön valvojan tehtävät. Hankintayksikkö on vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, "erityisalojen hankintalaki") tarkoittama hankintayksikkö. Tarjouskilpailu toteutetaan käyttämällä erityisalojen hankintalain 37 §:n mukaista kaksivaiheista rajoitettua menettelyä, jossa kaikki halukkaat voivat jättää osallistumishakemuksen. Hankintayksikön valitsemat ehdokkaat voivat tehdä lopullisen tarjouksen menettelyn toisessa vaiheessa. Toiseen vaiheeseen valitaan kaikki osallistumispyynnössä tarjoajalle asetetut vaatimukset täyttävät ehdokkaat. Hyväksyttävät ehdokkaat valitaan noudattamalla hankintailmoituksessa esitettyjä soveltuvuuden vaatimuksia. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Siltä osin kuin hankinnan kohdetta koskevien tietojen antaminen tarjoajalle edellyttää salassapitosopimuksen allekirjoittamista, annetaan hankinnan kohdetta koskevat tiedot vasta tarjouspyyntövaiheessa. Hankinnan kohteena oleva palveluntuotanto voi sisältää pääsyn hankintayksikön turvallisuusluokiteltuihin tietoihin. Tästä johtuen hankintayksikkö pidättää oikeuden toteuttaa turvallisuusselvitys valitun tarjoajan palveluntuotannossa käytettävälle henkilöstölle ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Sisäinen tunniste : 2025-027347-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50511000 Pumppujen korjaus ja huolto
Optiot :
Optioiden kuvaus : Hankintaan sisältyy kaksi yhden vuoden optiota (1+1). Optioiden käytöstä sovitaan erikseen aina yhden vuoden option osalta kerrallaan. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2027

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Hankintaan sisältyy kaksi yhden vuoden optiota (1+1). Optioiden käytöstä sovitaan erikseen aina yhden vuoden option osalta kerrallaan. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Ei tarpeen
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD), Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjousten valintaperusteena on halvin vertailuhinta (alv 0 %). Tarjoajat ilmoittavat vertailuhinnan tarjousmenettelyn toisessa vaiheessa tarjouspyynnön liitteenä toimitetulla tarjouslomakkeella, Liite 1. HUOM. Tämä on rajoitetun menettelyn osallistumispyyntö, johon vastaamalla hakijan on mahdollista päästä hankinnan tarjouspyyntövaiheeseen. Tarjoaja ei siten ilmoita vertailuhintaa vielä tässä hankinnan vaiheessa.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 09/10/2025 08:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Menettelyn ehdot :
Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt lähetetään valituille ehdokkaille : 24/10/2025
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 17/10/2025 12:00 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Ks. Liite 2 Sopimusmalli.
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Lisätietoja salassapitosopimuksesta : Toiseen vaiheeseen valittujen tarjoajien kanssa solmitaan salassapitosopimukset. Allekirjoitetun salassapitosopimuksen toimittaminen osallistumishakemuksen yhteydessä on välttämätön edellytys osallistumishakemuksen hyväksymiselle. Salassapitosopimus on tämän osallistumisilmoituksen liitteenä.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä
Rahoitusjärjestelyn kuvaus : Ks. Liite 2 Sopimusmalli.

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : HaminaKotka Satama Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : HaminaKotka Satama Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : HaminaKotka Satama Oy
Rekisterinumero : 2380744-8
Postiosoite : Merituulentie 424 C 43
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48310
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Puhelin : 020 790 8800
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 4abb8e35-48b2-4825-b386-4398df06b93b - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/10/2025 15:22 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00647930-2025
EUVL S -lehden numero : 190/2025
Julkaisupäivä : 03/10/2025