evergabe.com

Jälki-ilmoitus: PALKANLASKENTAJÄRJESTELMÄN HANKINTA

Hankinnan kohteena on Sydänsairaala-konsernissa käytettävä suomenkielinen palkanlaskentajärjestelmä (myöhemmin "järjestelmä"). Hankinnan kilpailuttaa SK Hankintapalvelut Oy, sopimuksen tekee TAYS Sydänkeskus Oy. Hankinnalla haetaan palkanlaskentajärjestelmän palveluntuottajaa, joka sopimuskauden aikana tuottaa koko Sydänsairaala-konsernille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvattua palvelua. Hankinta käsittää järjestelmän hankinnan sekä toimitusprojektin, joka alkaa valittavan palveluntuottajan kanssa hankintasopimuksen voimaantulon jälkeen. …

CPV: 48812000 Financial information systems, 79211110 Payroll management services

Place of execution:

Jälki-ilmoitus: PALKANLASKENTAJÄRJESTELMÄN HANKINTA

Awarding body:

TAYS Sydänkeskus Oy

Award number:

532394

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : TAYS Sydänkeskus Oy

Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys

Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Jälki-ilmoitus: PALKANLASKENTAJÄRJESTELMÄN HANKINTA

Kuvaus : Hankinnan kohteena on Sydänsairaala-konsernissa käytettävä suomenkielinen palkanlaskentajärjestelmä (myöhemmin "järjestelmä"). Hankinnan kilpailuttaa SK Hankintapalvelut Oy, sopimuksen tekee TAYS Sydänkeskus Oy. Hankinnalla haetaan palkanlaskentajärjestelmän palveluntuottajaa, joka sopimuskauden aikana tuottaa koko Sydänsairaala-konsernille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvattua palvelua. Hankinta käsittää järjestelmän hankinnan sekä toimitusprojektin, joka alkaa valittavan palveluntuottajan kanssa hankintasopimuksen voimaantulon jälkeen. Hankittava palkanlaskentajärjestelmä on Saas-palvelukokonaisuus, jonka tulee sopimuskauden ajan sisältää toimitetun palvelun vakauteen ja ajantasaisuuteen liittyvä tekninen ylläpito ml. alusta- ja kapasiteettipalveluiden päivitykset, sovelluksen versiopäivitykset, mahdolliset sovellusalustan käyttöjärjestelmäpäivitykset sekä tekniseen tietoturvaan liittyvä palvelinten ja verkkopalveluiden ylläpito mukaan lukien tuottajan tarjoamiin alustapalveluihin liittyvien palvelinten varmenteiden ylläpito. Sydänsairaala on Pirkanmaan, Kanta-Hämeen ja Keski-Suomen hyvinvointialueiden omistama yhtiömuotoinen, julkinen sairaala. Tuotamme sydänpotilaille vaativia erikoissairaanhoidon palveluita ympäri vuorokauden, vuoden jokaisena päivänä. Toimimme Tampereella, Jyväskylässä, Valkeakoskella, Hämeenlinnassa ja Riihimäellä ja tuotamme palveluita myös muille terveydenhuollon asiakkaille ja yksityispotilaille. Sydänsairaalan tytäryhtiö SK Hankintapalvelut Oy tuottaa Sydänsairaalalle mm. puhtaanapidon, ruokahuollon, välinehuollon, hankintojen ja logistiikan palveluita. Sydänsairaala-konsernissa työsuhteita on tällä hetkellä noin 1000. Työntekijöistä hoitohenkilöstöä on n. 74 %, lääkärihenkilöstöä 11 %, hallinnon ja tukipalveluiden henkilöstöä 5 % ja SK Hankintapalveluiden henkilöstöä 10 %. Palkanmaksupäivät ovat kuukauden 15. ja viimeinen päivä. Tällä hetkellä käytössä on kolme (3) työehtosopimusta: Terveyspalvelualan työehtosopimus, Kiinteistöpalvelualan työehtosopimus ja TAYS Sydänkeskus Oy:n lääkäreiden työehtoja koskeva talokohtainen työehtosopimus. On mahdollista, että työehtosopimuksiin tulee muutoksia ja/tai lisäyksiä sopimuskauden aikana. Työtä tehdään eri työaikamuodoissa, suurimmalla osalla työaikamuotona on jaksotyö kolmen viikon tasoittumisjaksoin. Työtä tehdään kuukausi- ja tuntipalkalla, myös päivystystyönä. Eläkevakuuttajana toimii Keva. HR-masterjärjestelmänä toimii Sympa, työajan hallinnassa ja työvuorosuunnittelussa käytetään Visma Numeronia, työaikaleimat ja henkilöstön lounasruokalalaskujen tiedot saadaan Timeconista. Maksatus- ja kirjanpito on ulkoistettu Intime (Monetra). Tarkempi integraatioiden kuvaus on kuvattu erillisessä liitteessä, jonka tarjoaja voi halutessaan pyytää erikseen hankintayksiköltä. Katso kohta Muut tiedot: Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko. Tarjottavan palvelun tulee soveltua käytettäväksi Microsoft Windows -käyttöjärjestelmään pohjautuvassa työasemaverkossa Windows 10 -järjestelmästä ylöspäin. Tarjottavaan järjestelmään liittyvien mahdollisten selainpohjaisten palveluiden tulee olla sujuvasti käytettävissä vähintään Google Chrome - tai Microsoft Edge -selaimia hyödyntävissä työasemissa. Tarjottavan järjestelmän tuottama tietoliikenne tulee pystyä toteuttamaan suojattua siirtoprotokollaa hyödyntäen tai muulla soveltuvalla tavalla salattuna tai suojattuna (esim. https-protokollan mukainen liikennöinti tai VPN-ratkaisut). Palkanlaskentajärjestelmältä edellytetään hyvää soveltuvuutta Sydänsairaalan palkanlaskentajärjestelmäksi. Uuden palkanlaskentajärjestelmän tulee olla teknisesti suorituskykyinen, turvallinen ja helppo ylläpitää myös tulevaisuudessa.

Menettelyn tunniste : dda1ed3f-c8d5-44db-9f62-8960bae9e408

Edellinen ilmoitus : 6e913107-6ebc-4a27-a180-11b29b16582c-01

Sisäinen tunniste : 532394

Menettelyn tyyppi : Avoin

Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :

Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79211110 Palkkahallinto

Lisäluokitus ( cpv ): 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )

Maa : Suomi

Lisätiedot : Tampere, Hämeenlinna ja Jyväskylä

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 300 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : TOIMITUSPROJEKTI: Valittavalla palveluntuottajalla on kokonaisvastuu palkanlaskentajärjestelmän toimittamisesta ja palvelusta liitteenä 3. olevan vastuumatriisin (RACI) mukaisesti. Järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä 1.11.2025 mennessä.

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Jälki-ilmoitus: PALKANLASKENTAJÄRJESTELMÄN HANKINTA

Sisäinen tunniste : 532394

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79211110 Palkkahallinto

Lisäluokitus ( cpv ): 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )

Maa : Suomi

Lisätiedot : Tampere, Hämeenlinna ja Jyväskylä

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 300 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Hinta

Nimi :

Kuvaus : Hinta 65 pistettä.

Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)

Vertailuperusteen luku : 65

Kriteeri :

Tyyppi : Laatu

Nimi :

Kuvaus : Laatu 35 pistettä.

Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)

Vertailuperusteen luku : 35

Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :

Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :

Ei puitejärjestelyä

Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :

Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : TAYS Sydänkeskus Oy

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 400 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Virallinen nimi : Accountor HR Solutions Oy

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : tenderReference-4007846-833080

Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000

Alihankinta : Ei vielä tiedossa

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : ex-ante

Voittajan valintapäivä : 12/03/2025

Sopimuksen tekopäivä : 13/03/2025

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : TAYS Sydänkeskus Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Julkaisupäivä : 25/06/2025