Overheidsopdracht tot het verlenen van diensten van private bewaking en bijbehorende diensten

Het Europacollege opent een aanbesteding voor private bewaking van haar gebouwen tijdens de nacht. De dienstverlening betreft een mobiele bewaking en controle van 16 gebouwen van het Europacollege, inclusief studentenresidenties, die gespreid liggen over de Brugse binnenstad, en de veiligheid te garanderen van het personeel van het Europacollege en haar …

CPV: 79713000 Guard services
Deadline:
July 14, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Overheidsopdracht tot het verlenen van diensten van private bewaking en bijbehorende diensten
Awarding body:
Europacollege
Award number:
20250428/FAC/BEWAKING

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Europacollege
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Overheidsopdracht tot het verlenen van diensten van private bewaking en bijbehorende diensten
Beschrijving : Het Europacollege opent een aanbesteding voor private bewaking van haar gebouwen tijdens de nacht. De dienstverlening betreft een mobiele bewaking en controle van 16 gebouwen van het Europacollege, inclusief studentenresidenties, die gespreid liggen over de Brugse binnenstad, en de veiligheid te garanderen van het personeel van het Europacollege en haar 300 studenten, tijdens weekdagen, zaterdag en zondag, en feestdagen.
Identificatiecode van de procedure : a323f417-acbf-4c1d-9bf7-51bc01b036b7
Interne identificatiecode : 20250428/FAC/BEWAKING
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79713000 Bewakingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 20250428/FAC/BEWAKING - 1
Beschrijving : Het Europacollege opent een aanbesteding voor private bewaking van haar gebouwen tijdens de nacht. De dienstverlening betreft een mobiele bewaking en controle van 16 gebouwen van het Europacollege, inclusief studentenresidenties, die gespreid liggen over de Brugse binnenstad, en de veiligheid te garanderen van het personeel van het Europacollege en haar 300 studenten, tijdens weekdagen, zaterdag en zondag, en feestdagen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79713000 Bewakingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 16/07/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Standaardtarieven: 40 punten Toeslag in geval van extra prestaties aangevraagd binnen de 48 uren: 10 punten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Opleiding en dienstverlening Opleiding van de bewakingsagenten: 10 punten Beheer van de opdracht en continuïteit van de dienstverlening: 20 punten Termijn om een bewakingsagent in geval van onbeschikbaarheid te vervangen: 10 punten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Reactiesnelheid in het geval van incidenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/07/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 45 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Europacollege -
Informatie over de termijnen voor beroep : Een beroep tot vernietiging dient te worden ingediend binnen een termijn van zestig dagen en een beroep tot schorsing binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de kennisgeving van de beslissing.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Europacollege
Registratienummer : 0409518855_4376
Postadres : Dijver 11
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Telefoon : +32 50 477106
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 58b9ca21-1d4d-4f01-84d0-bca5c83182aa-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Er worden twee verduidelijkingen aangebracht aan de technische specificaties ( te vinden op p. 27 en p. 28 van het gewijzigd bestek, in het groen). Ten eerste wordt verduidelijkt dat de ronde wordt uitgevoerd door 1 agent; de tweede agent neemt de ronde over tijdens de rustperiode van de andere agent. Een derde agent wordt voorzien als plaatsvervanger indien één van de twee agenten verhinderd is tijdens zijn/haar ronde. Ten tweede, wordt verduidelijkt dat een BA4 opleiding voldoende is om de opdracht uit te voeren. Ten derde, om rekening te houden met deze verduidelijkingen, wordt de indieningstermijn verlengd naar 14 juli 2025, om 12:00 u.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op : 11/06/2025
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7417e730-b215-432d-86a6-e9d6a18c475f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 11/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00379587-2025
Nummer uitgave PB S : 111/2025
Datum van bekendmaking : 12/06/2025