Outtasking Anwendungsbereitstellung und Managed Services

Die Bereitstellung von Anwendungen und der Betrieb der Infrastruktur für die Softwareverteilung von Anwendungen basierend auf dem Betriebssystem Microsoft-Windows soll in Form von Werk- und Dienstleistungen durch einen externen Auftragnehmer erbracht werden. Ausgeschrieben wird ein Werk- und Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von 15 Monaten, vom 01.10.2025 bis 31.12.2026 mit der …

CPV: 72210000 Programming services of packaged software products, 72262000 Software development services, 72268000 Software supply services, 72511000 Network management software services
Deadline:
July 29, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Outtasking Anwendungsbereitstellung und Managed Services
Awarding body:
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Award number:
BR-2025-0017

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Outtasking Anwendungsbereitstellung und Managed Services
Beschreibung : Die Bereitstellung von Anwendungen und der Betrieb der Infrastruktur für die Softwareverteilung von Anwendungen basierend auf dem Betriebssystem Microsoft-Windows soll in Form von Werk- und Dienstleistungen durch einen externen Auftragnehmer erbracht werden. Ausgeschrieben wird ein Werk- und Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von 15 Monaten, vom 01.10.2025 bis 31.12.2026 mit der für den Auftraggeber bestehenden Option, diesen Vertrag zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
Kennung des Verfahrens : 6c17ee32-3dd4-4468-a21f-0a3d10d7a718
Interne Kennung : BR-2025-0017
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72511000 Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : München
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YTBW9VCWW Mit dem Angebot ist die vom Bieter fertig ausgefüllte und unterzeichnete AV-Vereinbarung (Anlage 12) abzugeben.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Outtasking Anwendungsbereitstellung und Managed Services
Beschreibung : Die Hauptabteilung IT und Medientechnik (HA ITM) im Bayerischen Rundfunk betreut unter anderem die IT-Ausstattung von ca. 10.000 Arbeitsplätzen und Systemen, basierend auf Microsoft-Technologie (Betriebssysteme Windows). In diesem Rahmen wird die Bereitstellung von Anwendungen zentral aus der Hauptverwaltung in München für alle Lokationen des Bayerischen Rundfunks vorgenommen. Die Fachgruppe EWS/Anwendungsbereitstellung (AWB) stellt plattformunabhängig standardisierte Anwendungen auf mobilen und stationären Endgeräten zur Verfügung. Hauptanwendungen (wie z.B. MS-Office) werden zusätzlich virtuell und damit hardware- und standortunabhängig angeboten. Die Bereitstellung der Anwendungen erfolgt auf Basis eines zentralen Asset-Management-Systems und standardisierten Change-Prozessen (siehe ITIL), dessen Controlling über Reporting-Werkzeuge nachverfolgt wird. Die Bereitstellung von Anwendungen und der Betrieb der Infrastruktur für die Softwareverteilung von Anwendungen basierend auf dem Betriebssystem Microsoft-Windows soll in Form von Werk- und Dienstleistungen durch einen externen Auftragnehmer er-bracht werden.
Interne Kennung : BR-2025-0017

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72511000 Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die im fachlichen Teil genannten Mengen des Segments 1 entsprechen dem in Aus-sicht genommenen Auftragsvolumen des Bayerischen Rundfunk pro Jahr. Sie beruhen auf Schätzungen und Mengengerüsten historischer Daten. Durch technologischen Fort-schritt oder andere Faktoren kann sich das zukünftige Mengengerüst ändern. Das Auf-tragsvolumen kann nicht abschließend festgelegt werden. Der Auftraggeber hat die Option die im fachlichen Teil genannten Mengen des Seg-ments 1 um bis zu 100 % zu erhöhen.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : München
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Auftraggeber hat die Option den Auftrag nach Ablauf der Grundlaufzeit 2 x um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Option muss mindestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform ausgeübt werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung : Anlage 11 - Referenzangaben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium : Finanzkennzahlen
Beschreibung : Bonitätsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Handelsregisterauszug) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 18/07/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 29/07/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 63 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : keine
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 29/07/2025 12:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : keine
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Registrierungsnummer : DE129523494
Postanschrift : Rundfunkplatz 1
Stadt : München
Postleitzahl : 80335
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentraleinkauf - Vergabemanagement
Telefon : +49 89590094912
Fax : +49 89590023469
Internetadresse : http://www.br.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : DE811335517
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer Südbayern
Telefon : +49 8921762411
Fax : +49 8921762847
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : a0daad15-c497-4cdf-ace9-fb5f6f959467 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 27/06/2025 21:37 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00424809-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 123/2025
Datum der Veröffentlichung : 01/07/2025