Ostotilaus- ja ostolaskujärjestelmä

Hankinnan kohteena on Fingridin ostotilaus- ja ostolaskujärjestelmä SaaS-palveluna. Ohjelmistopalvelun tulee tukea koko ostosta maksuun -prosessia, mukaan lukien ostopyynnöt (vapaa teksti, katalogi, punchout-katalogi), ostotilaukset, tilausvahvistukset, vastaanotto, laskun vastaanotto ja käsittely sekä maksaminen. Lisäksi järjestelmässä tulee olla toiminnallisuuksia toimittajanhallintaan, sopimushallintaan ja kohdennetuihin tarjouspyyntöihin liittyen. Hankittavan ohjelmistopalvelun tulee tavoitetilassa sisältää käyttöoikeudet kaikille Fingridin …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48000000 Software package and information systems
Place of execution:
Ostotilaus- ja ostolaskujärjestelmä
Awarding body:
Fingrid Oyj
Award number:
FG-2025/594

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Fingrid Oyj
Hankintayksikön toimiala : Sähköön liittyvät toiminnot

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Ostotilaus- ja ostolaskujärjestelmä
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Fingridin ostotilaus- ja ostolaskujärjestelmä SaaS-palveluna. Ohjelmistopalvelun tulee tukea koko ostosta maksuun -prosessia, mukaan lukien ostopyynnöt (vapaa teksti, katalogi, punchout-katalogi), ostotilaukset, tilausvahvistukset, vastaanotto, laskun vastaanotto ja käsittely sekä maksaminen. Lisäksi järjestelmässä tulee olla toiminnallisuuksia toimittajanhallintaan, sopimushallintaan ja kohdennetuihin tarjouspyyntöihin liittyen. Hankittavan ohjelmistopalvelun tulee tavoitetilassa sisältää käyttöoikeudet kaikille Fingridin käyttäjille. Hankintaan sisältyy myös käyttöönottoprojekti, jonka on alustavan suunnitelman mukaan tarkoitus käynnistyä vuoden 2026 alusta. Käyttöönotto on tarkoitus tapahtua vaiheittain Q3/2026 mennessä. Hankinnan kohteeseen sisältyvä tuki- ja neuvontapalvelu toimii Fingridin pääkäyttäjien 2-tason yhteydenottokanava häiriötilanteissa. Edellisten lisäksi on Tilaajan mahdollista hankkia sopimuskauden aikana pienkehitystä ja projektityötä sekä laajennusosia hankinnan kohteen laajentamiseksi ja kehittämiseksi. Palvelua tuotetaan myös Tilaajan tytäryhtiöille: Fingrid Datahub Oy sekä Finextra Oy. Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty hankintailmoituksen liitteessä 1, Hankekuvaus.
Menettelyn tunniste : ee380b6e-51a5-4d52-a6d5-682d2140fb1d
Sisäinen tunniste : FG-2025/594
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Noudatettava hankintamenettely on kuvattu tarkemmin liite 1, Hankekuvaus kohdissa 5 - 11.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Ostotilaus- ja ostolaskujärjestelmä
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Fingridin ostotilaus- ja ostolaskujärjestelmä SaaS-palveluna. Ohjelmistopalvelun tulee tukea koko ostosta maksuun -prosessia, mukaan lukien ostopyynnöt (vapaa teksti, katalogi, punchout-katalogi), ostotilaukset, tilausvahvistukset, vastaanotto, laskun vastaanotto ja käsittely sekä maksaminen. Lisäksi järjestelmässä tulee olla toiminnallisuuksia toimittajanhallintaan, sopimushallintaan ja kohdennetuihin tarjouspyyntöihin liittyen. Hankittavan ohjelmistopalvelun tulee tavoitetilassa sisältää käyttöoikeudet kaikille Fingridin käyttäjille. Hankintaan sisältyy myös käyttöönottoprojekti, jonka on alustavan suunnitelman mukaan tarkoitus käynnistyä vuoden 2026 alusta. Käyttöönotto on tarkoitus tapahtua vaiheittain Q3/2026 mennessä. Hankinnan kohteeseen sisältyvä tuki- ja neuvontapalvelu toimii Fingridin pääkäyttäjien 2-tason yhteydenottokanava häiriötilanteissa. Edellisten lisäksi on Tilaajan mahdollista hankkia sopimuskauden aikana pienkehitystä ja projektityötä sekä laajennusosia hankinnan kohteen laajentamiseksi ja kehittämiseksi. Palvelua tuotetaan myös Tilaajan tytäryhtiöille: Fingrid Datahub Oy sekä Finextra Oy. Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty hankintailmoituksen liitteessä 1, Hankekuvaus.
Sisäinen tunniste : FG-2025/594

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 72 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 3
Lisätietoja uusimisesta : Perussopimuskausi on kolme vuotta minkä jälkeen on optio kolmen (3) yhden vuoden jatkosta vuodeksi kerrallaan

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Hankintayksikkö kuvaa hintavertailua ja määrittää sovellettavat tekijät tarkemmin lopullisessa tarjouspyynnössä.
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatuarviot
Kuvaus : Hankintayksikkö kuvaa hintavertailua ja määrittää sovellettavat tekijät tarkemmin lopullisessa tarjouspyynnössä.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 10/09/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 22/09/2025 09:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Rikosrekisteriotteiden tarkistaminen
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä
Rahoitusjärjestelyn kuvaus : Ei käytössä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Fingrid Oyj

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Fingrid Oyj
Rekisterinumero : 1072894-3
Postiosoite : Läkkisepäntie 21
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00620
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jukka Keski-Valkama
Puhelin : +358 449729999
Internetosoite : http://www.fingrid.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 1582cbe5-0294-494e-940a-2877ce67e1dc - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/09/2025 10:33 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 02/09/2025 10:58 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00574223-2025
EUVL S -lehden numero : 168/2025
Julkaisupäivä : 03/09/2025