Ostolaskujen tiliöintiratkaisu tekoälyä hyödyntäen

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) suunnittelee ostolaskujen automaattisen tiliöinnin tekoälyratkaisun hankintaa. Hankinnan tavoitteena on vähentää manuaalisen työn määrää sekä parantaa menotositteiden käsittelyn kokonaistehokkuutta, nopeutta ja laatua. Hankinnan kohteena on valmis ohjelmistoratkaisu, joka kykenee tuottamaan tiliöintiehdotuksia verkkolaskujen XML-sanomille hyödyntäen olemassa olevaa laskudataa, toteutuneita tiliöintejä sekä SAP Finance -taloudenohjausjärjestelmästä saatavia tiliöintiin …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48440000 Financial analysis and accounting software package, 79210000 Accounting and auditing services
Place of execution:
Ostolaskujen tiliöintiratkaisu tekoälyä hyödyntäen
Awarding body:
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Award number:
Palkeet_D/436/02.05.02.03/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Toimivaltaisen viranomaisen oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Ostolaskujen tiliöintiratkaisu tekoälyä hyödyntäen
Kuvaus : Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) suunnittelee ostolaskujen automaattisen tiliöinnin tekoälyratkaisun hankintaa. Hankinnan tavoitteena on vähentää manuaalisen työn määrää sekä parantaa menotositteiden käsittelyn kokonaistehokkuutta, nopeutta ja laatua. Hankinnan kohteena on valmis ohjelmistoratkaisu, joka kykenee tuottamaan tiliöintiehdotuksia verkkolaskujen XML-sanomille hyödyntäen olemassa olevaa laskudataa, toteutuneita tiliöintejä sekä SAP Finance -taloudenohjausjärjestelmästä saatavia tiliöintiin liittyviä tietoja. Ratkaisun tulee vastaanottaa ostolaskutiedostot (XML-sanoma ja PDF) laskujenvälitysoperaattorilta ja palauttaa ne takaisin tiliöintiehdotuksella täydennettynä. Ratkaisun tekoälyn tulee oppia jatkuvasti käsittelemästään aineistosta ja mahdollistaa eritasoinen ennustamisen logiikka, esimerkiksi seurantakohteittain, tiliöintikombinaatioittain sekä lasku- tai rivitasolla. Opetusaineiston tulee olla määriteltävissä eri organisaatiotasoille, kuten konserni-, kirjanpitoyksikkö- tai virastotasolle. Ratkaisun tulee soveltua valtionhallinnon erityispiirteisiin, kuten talousarviokirjanpidon vaikutuksiin tiliöintiin sekä lainsäädäntöön ja ohjeisiin perustuviin tiliöintisääntöihin. ILMOITTAUTUMISOHJE MARKKINAKARTOITUKSEEN (JÄLJEMPÄNÄ MARKKINAVUOROPUHELU): Hankinnasta kiinnostuneista yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 8.9.2025 sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi seuraavin tiedoin: - Viestin otsikko: "Ostolaskujen tiliöintiratkaisu tekoälyä hyödyntäen - markkinavuoropuhelu" - Viestin sisältö: 1) Yrityksen nimi ja y-tunnus 2) Yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite MARKKINAVUOROPUHELUN TOTEUTUS: Hankintayksikkö kutsuu mukaan ilmoittautuneet yritykset demotilaisuuksiin, jossa yrityksiä pyydetään esittelemään Al-tiliöintiratkaisunsa hankintayksikölle. Demotilaisuuksien kesto on 1h/yritys ja ne pidetään viikolla 37. Demotilaisuuksia järjestetään rajattu määrä. Linkki varauskalenteriin lähetetään ilmoittautumisen jälkeen ilmoitetulle yhteyshenkilölle. Demotilaisuuksien jälkeen järjestetään arviolta 1-2 kirjallista kommentointikierrosta. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Hansel Oy toimii markkinavuoropuhelussa ja mahdollisessa kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.
Sisäinen tunniste : Palkeet_D/436/02.05.02.03/2025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48440000 Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 79210000 Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Muu

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Ostolaskujen tiliöintiratkaisu tekoälyä hyödyntäen
Kuvaus : Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) suunnittelee ostolaskujen automaattisen tiliöinnin tekoälyratkaisun hankintaa. Hankinnan tavoitteena on vähentää manuaalisen työn määrää sekä parantaa menotositteiden käsittelyn kokonaistehokkuutta, nopeutta ja laatua. Hankinnan kohteena on valmis ohjelmistoratkaisu, joka kykenee tuottamaan tiliöintiehdotuksia verkkolaskujen XML-sanomille hyödyntäen olemassa olevaa laskudataa, toteutuneita tiliöintejä sekä SAP Finance -taloudenohjausjärjestelmästä saatavia tiliöintiin liittyviä tietoja. Ratkaisun tulee vastaanottaa ostolaskutiedostot (XML-sanoma ja PDF) laskujenvälitysoperaattorilta ja palauttaa ne takaisin tiliöintiehdotuksella täydennettynä. Ratkaisun tekoälyn tulee oppia jatkuvasti käsittelemästään aineistosta ja mahdollistaa eritasoinen ennustamisen logiikka, esimerkiksi seurantakohteittain, tiliöintikombinaatioittain sekä lasku- tai rivitasolla. Opetusaineiston tulee olla määriteltävissä eri organisaatiotasoille, kuten konserni-, kirjanpitoyksikkö- tai virastotasolle. Ratkaisun tulee soveltua valtionhallinnon erityispiirteisiin, kuten talousarviokirjanpidon vaikutuksiin tiliöintiin sekä lainsäädäntöön ja ohjeisiin perustuviin tiliöintisääntöihin. ILMOITTAUTUMISOHJE MARKKINAKARTOITUKSEEN (JÄLJEMPÄNÄ MARKKINAVUOROPUHELU): Hankinnasta kiinnostuneista yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 8.9.2025 sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi seuraavin tiedoin: - Viestin otsikko: "Ostolaskujen tiliöintiratkaisu tekoälyä hyödyntäen - markkinavuoropuhelu" - Viestin sisältö: 1) Yrityksen nimi ja y-tunnus 2) Yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite MARKKINAVUOROPUHELUN TOTEUTUS: Hankintayksikkö kutsuu mukaan ilmoittautuneet yritykset demotilaisuuksiin, jossa yrityksiä pyydetään esittelemään Al-tiliöintiratkaisunsa hankintayksikölle. Demotilaisuuksien kesto on 1h/yritys ja ne pidetään viikolla 37. Demotilaisuuksia järjestetään rajattu määrä. Linkki varauskalenteriin lähetetään ilmoittautumisen jälkeen ilmoitetulle yhteyshenkilölle. Demotilaisuuksien jälkeen järjestetään arviolta 1-2 kirjallista kommentointikierrosta. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Hansel Oy toimii markkinavuoropuhelussa ja mahdollisessa kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.
Sisäinen tunniste : Palkeet_D/436/02.05.02.03/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48440000 Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 79210000 Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Vastausten määräaika : 08/09/2025 12:00 +00:00

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Rekisterinumero : 2272612-8
Postiosoite : PL 49
Postitoimipaikka : Joensuu
Postinumero : 80101
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Karjala ( FI1DC )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 294444329
Internetosoite : https://palkeet.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 725df93a-5b7f-4f76-92ee-d953f640bc87 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kartoitus
Ilmoituksen tyyppi : Ennakoivaa markkinakartoitusta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 27/08/2025 05:41 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 27/08/2025 05:41 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00562626-2025
EUVL S -lehden numero : 164/2025
Julkaisupäivä : 28/08/2025