evergabe.com

Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen välityksen puitejärjestely

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelu kilpailuttaa tarjouspyynnössä määritellyn mukaisesti kiinteistövälityspalvelun puitejärjestelyn toimialan tarpeisiin vuosille 2026-2028. Lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimusta kaksi kertaa yhden (1) vuoden optiona. Tilaaja arvioi vuosittaisen kiinteistövälityspalvelun arvon olevan 300 000 euroa. Puitejärjestely ei kuitenkaan sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta Sopimuksen kohteena olevan Palvelun …

CPV: 70300000 Real estate agency services on a fee or contract basis

Deadline:

Sept. 16, 2025, 9 a.m.

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen välityksen puitejärjestely

Awarding body:

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Award number:

HEL 2025-008287

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen

Ostaja on hankintayksikkö

Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen välityksen puitejärjestely

Kuvaus : Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelu kilpailuttaa tarjouspyynnössä määritellyn mukaisesti kiinteistövälityspalvelun puitejärjestelyn toimialan tarpeisiin vuosille 2026-2028. Lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimusta kaksi kertaa yhden (1) vuoden optiona. Tilaaja arvioi vuosittaisen kiinteistövälityspalvelun arvon olevan 300 000 euroa. Puitejärjestely ei kuitenkaan sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta Sopimuksen kohteena olevan Palvelun tuottamiseen Tilaajalle. Puitejärjestely sisältää hankintayksikön omistuksessa olevien tai valtion perintökohteiden osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myyntitehtäviä. Kiinteistövälityksen kohteena voivat olla pääkaupunkiseudulla sijaitsevat osakehuoneistot, rakennukset ja kiinteistöt. Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myyntiin kuuluvat seuraavat tehtävät: - osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen aktiivinen myynti - myyntiin liittyvien asiakirjojen tilaukset - myynti ja markkinointi sekä niihin liittyvän materiaalin tuottaminen - kohteen esittely, tarjousneuvottelut, kauppakirjojen laadinta ja kaupanteko - myytävien kohteiden valokuvaus ja videokuvausLisäksi tehtäviin kuuluvat yhteydenpito toimeksiantajaan ja vastuu myytävään osakkeeseen mahdollisesti kohdistuvan lunastuksen hoitamisesta. Tarjoajan on nimettävä tarjouksessaan toimeksiannosta vastaava henkilö ja tämän varahenkilö. Palveluntuottajan on noudatettava toimeksiannoissa ohjetta hyvästä välitystavasta.

Menettelyn tunniste : 8dc2e1a5-8dab-4f63-bf99-e8dee5c4b1cb

Sisäinen tunniste : HEL 2025-008287

Menettelyn tärkeimmät piirteet : VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Palveluntuottajalla on oikeus käyttää alihankkijaa vain, mikäli tilaaja on etukäteen hyväksynyt tämän ja alihankkijan käyttö kohdistuu ainoastaan täydentäviin tehtäviin. Palveluntuottaja ei voi antaa vastuuhenkilön tehtäviä alihankintana toisaalle. Jos palveluntuottaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen. Mikäli palveluntuottaja käyttää alihankkijoita, vastaa palveluntuottaja alihankkijan työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Alihankkijoiden ketjuttaminen on kielletty. Tilaaja allekirjoittaa puitesopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin palveluntuottaja on vedonnut tarjouksessa. Nimetyt alihankkijat katsotaan palveluntuottajan resursseiksi. Siksi palveluntuottajan on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli palveluntuottaja tulee valituksi. RYHMITTYMÄ Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä puitesopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, mikäli tarjous on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevaa ryhmittymää, ellei toisin ole mainittu. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään puitesopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet vastaavat yhteisvastuussa sopimusvelvoitteiden noudattamisesta allekirjoittamalla puitesopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70300000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 900 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myyntiin hyväksytään enintään kolme (3) palveluntuottajaa. Sopimus voidaan kuitenkin tehdä myös vähemmän kuin kolmen palveluntuottajan kanssa, mikäli soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttäviä tarjoajia on vähemmän. TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynnnissä alle 60 000 euron hankinnat kohdennetaan valittujen palveluntuottajien kesken alla olevan etusijajärjestyksen mukaisesti: 1. sija: 50-80 % 2. sija: 20-50 % 3. sija: 0-20 % Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynnnissä yli 60 000 euron hankinnoissa palveluntuottaja valitaan kuhunkin tilaukseen minikilpailutuksen kautta. Minikilpailutuksessa Tilaaja toimittaa yhtäaikaisesti hankinnan edellytykset omaaville palveluntuottajille tarjouspyynnön, jolla Tilaaja pyytää tarjouksia suoritettavasta palvelusta. Minikilpailutuksessa valintakriteerinä on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin tarjottu välityspalkkioprosentti.

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/23/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.

Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen välityksen puitejärjestely

Sisäinen tunniste : HEL 2025-008287

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70300000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026

Päättymispäivä : 31/12/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2

Lisätietoja uusimisesta : Alkuperäisen sopimuskauden päätyttyä puitejärjestelyn voimassaoloa voidaan jatkaa enintään kahdella (2) yhden vuoden (12kk) mittaisella optiokaudella. Mikäli tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta, sen on ilmoitettava tästä palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 900 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema

Nimi : Luottoluokitus

Kuvaus : Tarjoajan luottoluokitus on oltava vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n rating A+ tai selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.