Osaamisen hallintajärjestelmän hankinta

Hankittavana tuotteena on koko Päijät-Hämeen hyvinvointialueen käyttöön suunnattu osaamisen hallintajärjestelmä SaaS-palveluna. Hankinnan kohde sisältää järjestelmän, sen käyttöönoton suunnittelun ja toteutuksen sekä ylläpito- ja tukipalvelut. Hankittava tuote toimii tilaajan sisäisen koulutuksen ilmoittautumiskanavana (koulutuskalenteri) ja henkilöstön osaamisen, pätevyyksien ja koulutussuoritusten hallintajärjestelmänä sekä tukee kehityskeskustelujen toteuttamista. Lisäksi se sisältää verkko-oppimisympäristön, jossa tilaaja voi …

CPV: 48000000 Software package and information systems
Place of execution:
Osaamisen hallintajärjestelmän hankinta
Awarding body:
Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Award number:
HA/215/02.08.00.00.02/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Osaamisen hallintajärjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankittavana tuotteena on koko Päijät-Hämeen hyvinvointialueen käyttöön suunnattu osaamisen hallintajärjestelmä SaaS-palveluna. Hankinnan kohde sisältää järjestelmän, sen käyttöönoton suunnittelun ja toteutuksen sekä ylläpito- ja tukipalvelut. Hankittava tuote toimii tilaajan sisäisen koulutuksen ilmoittautumiskanavana (koulutuskalenteri) ja henkilöstön osaamisen, pätevyyksien ja koulutussuoritusten hallintajärjestelmänä sekä tukee kehityskeskustelujen toteuttamista. Lisäksi se sisältää verkko-oppimisympäristön, jossa tilaaja voi luoda omia kursseja. Järjestelmän tulee mahdollistaa tilaajan määrittelemät rooliasetukset sekä tarjota kattava raportointinäkymä. Järjestelmään kirjautuminen tulee tapahtua yhden käyttöliittymän kautta. Palvelusopimus tullaan solmimaan kolmen (3) vuoden määräaikaisena ajanjaksona. Sopimuksen määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei jompikumpi sopimusosapuolista irtisano sopimusta sopimusehtojen mukaisesti. Tilaaja päättää optioiden käyttöönotosta erikseen.
Menettelyn tunniste : a1b8616e-a790-4bf2-9026-dd57af791d96
Edellinen ilmoitus : c88ed888-c8d3-4411-9ca6-9bba8bf3440f-01
Sisäinen tunniste : HA/215/02.08.00.00.02/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta toteutetaan avointa hankintamenettelyä käyttäen. Kyseessä on hankintalain 26 § mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin. Kilpailutuksella tullaan valitsemaan yksi (1) palveluntuottaja. Tilaajalla on oikeus pyytää tarjoaja tarjousesittelyyn ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Osaamisen hallintajärjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankittavana tuotteena on koko Päijät-Hämeen hyvinvointialueen käyttöön suunnattu osaamisen hallintajärjestelmä SaaS-palveluna. Hankinnan kohde sisältää järjestelmän, sen käyttöönoton suunnittelun ja toteutuksen sekä ylläpito- ja tukipalvelut. Hankittava tuote toimii tilaajan sisäisen koulutuksen ilmoittautumiskanavana (koulutuskalenteri) ja henkilöstön osaamisen, pätevyyksien ja koulutussuoritusten hallintajärjestelmänä sekä tukee kehityskeskustelujen toteuttamista. Lisäksi se sisältää verkko-oppimisympäristön, jossa tilaaja voi luoda omia kursseja. Järjestelmän tulee mahdollistaa tilaajan määrittelemät rooliasetukset sekä tarjota kattava raportointinäkymä. Järjestelmään kirjautuminen tulee tapahtua yhden käyttöliittymän kautta. Palvelusopimus tullaan solmimaan kolmen (3) vuoden määräaikaisena ajanjaksona. Sopimuksen määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei jompikumpi sopimusosapuolista irtisano sopimusta sopimusehtojen mukaisesti. Tilaaja päättää optioiden käyttöönotosta erikseen.
Sisäinen tunniste : HA/215/02.08.00.00.02/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin. Kilpailutuksella tullaan valitsemaan yksi (1) palveluntuottaja. Tilaajalla on oikeus pyytää tarjoaja tarjousesittelyyn ennen hankintapäätöksen tekemistä.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen, Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot
Innovaatiotavoite : Hankitut urakat, tavarat tai palvelut ovat uusia tai huomattavia parannuksia verrattuna jo markkinoilla oleviin urakoihin, tavaroihin tai palveluihin.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Hinnan painoarvo 70 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Laadun painoarvo 30 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Päijät-Hämeen hyvinvointialue

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 225 660 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Vuolearning Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 2647901-3
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Osaamisen hallintajärjestelmän hankinta, Vuolearning Oy
Voittajan valintapäivä : 14/05/2025
Sopimuksen tekopäivä : 16/06/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Päijät-Hämeen hyvinvointialue

6.1.3 Valitsematta jääneet tarjoajat :

Tarjoaja :
Virallinen nimi : Saarni Learning Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221309-4
Postiosoite : Keskussairaalankatu 7
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15850
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Niina Leino
Sähköposti : niina.leino@paijatha.fi
Puhelin : +358 444406441
Internetosoite : http://www.paijatha.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Vuolearning Oy
Rekisterinumero : 2647901-3
Postiosoite : Keilaranta 1
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02150
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Pellinen Johanna
Sähköposti : johanna@vuolearning.fi
Puhelin : 0443301413
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Saarni Learning Oy
Rekisterinumero : 1725022-5
Postiosoite : Kiviharjunlenkki 1A
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90220
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tuomas Kuusivaara
Sähköposti : info@saarnilearning.fi
Puhelin : +358405302137
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : b646cced-3652-4409-a7e7-aac955ad889f - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 26/06/2025 13:19 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 26/06/2025 13:19 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00418867-2025
EUVL S -lehden numero : 122/2025
Julkaisupäivä : 30/06/2025