„Организационно - техническа подготовка и провеждане на заседания на Комитета за наблюдение на Стратегическия план за развитие на земеделието и селските райони 2023-2027 г.“

Предмет и основна цел на настоящата обществена поръчка е осигуряване на организационно-техническа подготовка и провеждане на заседанията на Комитета за наблюдение на Стратегическият план за развитие на земеделието и селските райони за периода 2023-2027г. (наричан по-долу „Стратегически план“). Организационно-техническата подготовка и провеждането на до 11 броя заседания на Комитета (и …

CPV: 79996000 Business organisation services
Deadline:
July 21, 2025, 11:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
„Организационно - техническа подготовка и провеждане на заседания на Комитета за наблюдение на Стратегическия план за развитие на земеделието и селските райони 2023-2027 г.“
Awarding body:
МИНИСТЕРСТВО НА ЗЕМЕДЕЛИЕТО И ХРАНИТЕ
Award number:
499436

1. Купувач

1.1 Купувач

Официално наименование : МИНИСТЕРСТВО НА ЗЕМЕДЕЛИЕТО И ХРАНИТЕ
Правна категория на купувача : Орган на централната власт
Дейност на възлагащия орган : Услуги по общофункционално управление на държавата

2. Процедура

2.1 Процедура

Заглавие : „Организационно - техническа подготовка и провеждане на заседания на Комитета за наблюдение на Стратегическия план за развитие на земеделието и селските райони 2023-2027 г.“
Описание : Предмет и основна цел на настоящата обществена поръчка е осигуряване на организационно-техническа подготовка и провеждане на заседанията на Комитета за наблюдение на Стратегическият план за развитие на земеделието и селските райони за периода 2023-2027г. (наричан по-долу „Стратегически план“). Организационно-техническата подготовка и провеждането на до 11 броя заседания на Комитета (и до 11 бр. придружаващи ги технически срещи преди всяко заседание) за период от 3 години, включва: До 2 бр. заседания (и предхождаща ги техническа среща) през 2025 г.; До 3 бр. (и предхождаща ги техническа среща) заседания през 2026 г.; До 3 бр. заседания (и предхождаща ги техническа среща) през 2027 г.; До 3 бр. извънредни заседания (и предхождаща го техническа среща). Пълната информация, относно обхвата, обема и изискванията към изпълнението на обществената поръчка е подробно описана и регламентирана в Техническата спецификация.Организационно-техническата подготовка на заседанията на Комитета включва:1.Техническа среща, предхождаща заседанието на Комитета за до 30 души, в рамките на до 1 работен ден.Техническата среща се провежда само при необходимост и при изрично заявяване от страна на Възложителя. Техническата среща може да се проведе: 1) преди деня на заседанието или 2) в деня на заседанието, непосредствено преди неговото откриване.Срещите може да се провеждат дистанционно, като дистанционното провеждане може да е смесено (хибридно);2.Същинско заседание на Комитета за до 150 души в/извън гр. София, в хотел мин. 4 звезди. Продължителността е между 1 и 2 дни в зависимост дали се провежда в гр. София или извън. Заседанията могат да се провеждат по два начина: 1) пряко, присъствено в зала, 2) дистанционно или смесено (хибридно) с пряко и виртуално участие на членовете и наблюдателите на Комитета. Основните дейности, които изпълнителят се задължава да извърши са:А) Организиране и провеждане на техническа среща (предхождаща заседанието на Комитета, в или извън гр. София):1. Дейности, свързани с провеждане на техническата среща: (участници - до 30 души): Осигуряване на зала, Осигуряване на професионален преводач/и от български на английски език, Осигуряване на запис на заседанието, Осигуряване на звукозаписна система за запис на заседанието на два канала (български и английски език), Техническо обслужване на апаратурата, Монтаж, демонтаж и транспорт (при необходимост за транспортиране до/от залата за провеждане на заседанието), Сваляне на пълен запис на заседанието на електронен носител, Изготвяне на протокол от техническата среща на български и английски език, Предоставяне на регистрационен списък на участниците, Осигуряване на видеоконферентна връзка. 2. Обслужване на техническа среща:2.1. Кафе пауза – 1 брой при необходимост и по предварително заявяване от Възложителя, 2.2. Обяд – тип „седящ на маса“ или на база „бюфет“/блок маса, при необходимост и по предварително заявяване от Възложителя. 3. Вечеря тип „седяща на маса“ за представителите на ЕК и на висши служители на МЗХ, ДФЗ-РА и други държавни институции от България, които участват в заседанието на Комитета (в или извън гр. София). Работната вечеря се провежда при необходимост и при предварително заявяване от страна на Възложителя.Б)Организиране и провеждане на заседание на Комитета:1.Подготвителни дейности, свързани с провеждане на заседанието на Комитета: 1.1.Изготвяне и размножаване на пакет с материали (до 150 броя делегатски комплекти) включващи: папка, химикалка, бележник, материали за заседанието, делегатски знак (вложка, обложка и надписване - т. нар. „бадж“);1.2. Подготовка и поставяне на заседателната маса на обозначителни табели;1.3.Подготовка и поставяне на указателни табели;1.4.Изготвяне на регистрационен списък по актуална заповед.2. Обслужване на заседанията на Комитета (в или извън гр. София):2.1. Осигуряване на транспорт, изхранване и нощувки на участниците от провинцията, ако заседанието е в гр. София, и дейността е заявена от Възложителя (до 150 човека по предварително изготвен от Секретариата на Комитета списък). 2.2. Осигуряване на транспорт, изхранване и нощувки на участниците, ако заседанието е извън гр. София (до 150 човека по предварително изготвен от Възложителя списък).2.3. Техническо обезпечаване на заседанията на Комитета, което включва: Осигуряване на зала и техническо оборудване за до 150 участника; Осигуряване на симултанен превод; Регистрация в деня на провеждане на заседанието; Кафе паузи (2 броя - преди обяд и след обяд), съгласно дневния ред на заседанието; Обяд (тип „седящ на маса“ или на база „бюфет“/блок маса); Вечеря тип „коктейл“ за до 150 човека, след приключване на заседанието, при необходимост и по предварително заявяване от Възложителя. 3. Допълнителни дейности (след провеждане на заседанието на Комитета): Сваляне на пълен запис от заседанието на хартиен носител, Изготвяне на протокол от заседанието.
Идентификатор на процедурата : b7e671c3-9480-4d6b-ae9e-eff8caca2e21
Вътрешен идентификатор : 499436
Вид процедура : Открита
Процедурата се ускорява : не
Обосновка на ускорената процедура :
Основни характеристики на процедурата :

2.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 79996000 Услуги по организиране на бизнес събития

2.1.2 Място на изпълнение

Държава : България
На всяко място в дадена държава

2.1.3 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 400 000 Лев

2.1.4 Обща информация

Допълнителна информация : Гаранцията за изпълнение на договора се представя от участника, определен за изпълнител на поръчката, при подписване на договора, в размер на 5 % (пет на сто) от стойността на договора без включен ДДС.Условията за освобождаване и задържане на гаранцията за изпълнение са определени в проекта на договор.Участникът определен за изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение.Гаранцията за изпълнение се представя под формата на банкова гаранция – в оригинал, парична сума (оригинал на платежно нареждане) или застраховка (оригинал на полица), която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Правно основание :
Директива 2014/24/ЕС

2.1.6 Основания за изключване

Източници на основанията за изключване : Уведомление
Участие в престъпна организация : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Корупция : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Измами : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 108а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Изпиране на пари или финансиране на тероризма : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Детски труд и други форми на трафик на хора : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 159а-159г от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Неизпълнение на задължение, свързано с плащането на данъци : Кандидатът или участникът има задължения за данъци по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Неизпълнение на задължение, свързано с плащането на социалноосигурителни вноски : Кандидатът или участникът има задължения за задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган, (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Нарушение на задължения в областта на екологичното право : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 352-353е от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Нарушение на задължения в областта на социалното право : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 172 или чл. 192а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Нарушение на задължения в областта на трудовото право : Кандидатът или участникът е извършил нарушение по чл. 118, 128, 245 и 301-305 от Кодекса на труда, установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, или аналогични нарушения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП)
Пряко или косвено участие в подготовката на процедурата за възлагане на обществена поръчка : Налице e неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП ( чл. 54, ал. 1, т. 4 от ЗОП)
Конфликт на интереси, свързан с участието в процедурата за възлагане на обществена поръчка : Налице е конфликт на интереси по смисъла на § 2, т. 21 от ДР на ЗОП, който не може да бъде отстранен (чл. 54, ал. 1, т. 7 от ЗОП)
Е виновен за погрешно представяне на информация, не е в състояние да представи необходимите документи и е получил поверителна информация във връзка с тази процедура : За кандидата или участника е установено, че: - е представил документ с невярно съдържание, с който се доказва декларираната липса на основания за отстраняване или декларираното изпълнение на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП); - не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП) За кандидата или участника е установено, че е опитал да: а) повлияе на вземането на решение от страна на възложителя, свързано с отстраняването, подбора или възлагането включително, чрез предоставяне на невярна или заблуждаваща информация, или б) получи информация, която може да му даде неоснователно предимство в процедурата за възлагане на обществена поръчка. (чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП)
Неизпълнение на задълженията, установено на базата на специфични национални основания за изключване : За кандидата или участника е налице някое от следните обстоятелства: осъден е с влязла в сила присъда за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП); извършил е нарушения по чл.61, ал.1, чл.62, ал.1 или 3, чл.63, ал.1 или 2, чл.228, ал.3 от Кодекса на труда и по чл.13, ал.1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност, установени с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение (чл.54, ал.1, т.6 от ЗОП); обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; обстоятелства по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията На основание чл. 107 от ЗОП, Възложителят отстранява от участие в процедурата участник, за когото е налице и някое от следните обстоятелства: 1. Участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка или в документацията; 2. Който е представил оферта, която не отговаря на: а) предварително обявените условия за изпълнение на поръчката; б) правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10 към ЗОП; 3. участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 - 5 от ЗОП. 4. участници, които са свързани лица; 5. участник, подал оферта, която не отговаря на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност; 6. лице, което е нарушило забрана по чл. 101, ал. 9 или 10 от ЗОП.
Банкрут : Кандидатът или участникът е обявен в несъстоятелност по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Неплатежоспособност : Кандидатът или участникът е в производство по несъстоятелност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Споразумение с кредиторите : Кандидатът или участникът е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Аналогична на несъстоятелност ситуация съгласно националното законодателство : Съгласно законодателството на държавата, в която е установено, чуждестранно лице се намира в положение, подобно на: обявен в несъстоятелност; в производство по несъстоятелност; в процедура по ликвидация; сключено извънсъдебно споразумение с кредиторите; преустановена дейност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Администриране на активите от ликвидатор : Кандидатът или участникът е в процедура по ликвидация по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Прекратена стопанска дейност : Кандидатът или участникът е преустановил дейността си (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Предсрочно прекратяване на договор и налагане на обезщетения или други подобни санкции : За кандидата или участника е доказано, че е виновен за неизпълнение на договор за обществена поръчка или на договор за концесия за строителство или за услуга, довело до разваляне или предсрочното му прекратяване, изплащане на обезщетения или други подобни санкции, с изключение на случаите, когато неизпълнението засяга по-малко от 50 на сто от стойността или обема на договора (чл. 55, ал. 1, т. 4 от ЗОП)

5. Обособена позиция

5.1 Технически идентификатор на партията : LOT-0001

Заглавие : „Организационно - техническа подготовка и провеждане на заседания на Комитета за наблюдение на Стратегическия план за развитие на земеделието и селските райони 2023-2027 г.“
Описание : Предмет и основна цел на настоящата обществена поръчка е осигуряване на организационно-техническа подготовка и провеждане на заседанията на Комитета за наблюдение на Стратегическият план за развитие на земеделието и селските райони за периода 2023-2027г. (наричан по-долу „Стратегически план“). Организационно-техническата подготовка и провеждането на до 11 броя заседания на Комитета (и до 11 бр. придружаващи ги технически срещи преди всяко заседание) за период от 3 години, включва: До 2 бр. заседания (и предхождаща ги техническа среща) през 2025 г.; До 3 бр. (и предхождаща ги техническа среща) заседания през 2026 г.; До 3 бр. заседания (и предхождаща ги техническа среща) през 2027 г.; До 3 бр. извънредни заседания (и предхождаща го техническа среща). Пълната информация, относно обхвата, обема и изискванията към изпълнението на обществената поръчка е подробно описана и регламентирана в Техническата спецификация.Организационно-техническата подготовка на заседанията на Комитета включва:1.Техническа среща, предхождаща заседанието на Комитета за до 30 души, в рамките на до 1 работен ден.Техническата среща се провежда само при необходимост и при изрично заявяване от страна на Възложителя. Техническата среща може да се проведе: 1) преди деня на заседанието или 2) в деня на заседанието, непосредствено преди неговото откриване.Срещите може да се провеждат дистанционно, като дистанционното провеждане може да е смесено (хибридно);2.Същинско заседание на Комитета за до 150 души в/извън гр. София, в хотел мин. 4 звезди. Продължителността е между 1 и 2 дни в зависимост дали се провежда в гр. София или извън. Заседанията могат да се провеждат по два начина: 1) пряко, присъствено в зала, 2) дистанционно или смесено (хибридно) с пряко и виртуално участие на членовете и наблюдателите на Комитета. Основните дейности, които изпълнителят се задължава да извърши са:А) Организиране и провеждане на техническа среща (предхождаща заседанието на Комитета, в или извън гр. София):1. Дейности, свързани с провеждане на техническата среща: (участници - до 30 души): Осигуряване на зала, Осигуряване на професионален преводач/и от български на английски език, Осигуряване на запис на заседанието, Осигуряване на звукозаписна система за запис на заседанието на два канала (български и английски език), Техническо обслужване на апаратурата, Монтаж, демонтаж и транспорт (при необходимост за транспортиране до/от залата за провеждане на заседанието), Сваляне на пълен запис на заседанието на електронен носител, Изготвяне на протокол от техническата среща на български и английски език, Предоставяне на регистрационен списък на участниците, Осигуряване на видеоконферентна връзка. 2. Обслужване на техническа среща:2.1. Кафе пауза – 1 брой при необходимост и по предварително заявяване от Възложителя, 2.2. Обяд – тип „седящ на маса“ или на база „бюфет“/блок маса, при необходимост и по предварително заявяване от Възложителя. 3. Вечеря тип „седяща на маса“ за представителите на ЕК и на висши служители на МЗХ, ДФЗ-РА и други държавни институции от България, които участват в заседанието на Комитета (в или извън гр. София). Работната вечеря се провежда при необходимост и при предварително заявяване от страна на Възложителя.Б)Организиране и провеждане на заседание на Комитета:1.Подготвителни дейности, свързани с провеждане на заседанието на Комитета: 1.1.Изготвяне и размножаване на пакет с материали (до 150 броя делегатски комплекти) включващи: папка, химикалка, бележник, материали за заседанието, делегатски знак (вложка, обложка и надписване - т. нар. „бадж“);1.2. Подготовка и поставяне на заседателната маса на обозначителни табели;1.3.Подготовка и поставяне на указателни табели;1.4.Изготвяне на регистрационен списък по актуална заповед.2. Обслужване на заседанията на Комитета (в или извън гр. София):2.1. Осигуряване на транспорт, изхранване и нощувки на участниците от провинцията, ако заседанието е в гр. София, и дейността е заявена от Възложителя (до 150 човека по предварително изготвен от Секретариата на Комитета списък). 2.2. Осигуряване на транспорт, изхранване и нощувки на участниците, ако заседанието е извън гр. София (до 150 човека по предварително изготвен от Възложителя списък).2.3. Техническо обезпечаване на заседанията на Комитета, което включва: Осигуряване на зала и техническо оборудване за до 150 участника; Осигуряване на симултанен превод; Регистрация в деня на провеждане на заседанието; Кафе паузи (2 броя - преди обяд и след обяд), съгласно дневния ред на заседанието; Обяд (тип „седящ на маса“ или на база „бюфет“/блок маса); Вечеря тип „коктейл“ за до 150 човека, след приключване на заседанието, при необходимост и по предварително заявяване от Възложителя. 3. Допълнителни дейности (след провеждане на заседанието на Комитета): Сваляне на пълен запис от заседанието на хартиен носител, Изготвяне на протокол от заседанието.
Вътрешен идентификатор : 499436

5.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 79996000 Услуги по организиране на бизнес събития

5.1.2 Място на изпълнение

Държава : България
На всяко място в дадена държава
Допълнителна информация :

5.1.3 Очаквана продължителност

Начална дата : 01/08/2025
Срок : 3 Година

5.1.4 Подновяване

Максимален брой подновявания : 0

5.1.5 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 400 000 Лев

5.1.6 Обща информация

Запазено участие : Участието не е запазено.
Проект за възлагане на обществена поръчка, финансиран изцяло или частично със средства от ЕС
Информация относно средства от Европейския съюз
Средства от ЕС — програма : Европейски земеделски фонд за развитие на селските райони (ЕЗФРСР) (2021/2027)
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП) : не

5.1.7 Стратегически обществени поръчки

Цел на стратегическите обществени поръчки : Намаление на екологичното въздействие
Описание : Минимални задължителни екологични изисквания за кетъринг услуги: 1. Предотвратяване на разхищението на храни и напитки: Участникът трябва да има писмени процедури, описващи най-добрите практики за предотвратяване на генерирането на хранителни отпадъци. Доказване на съответствието: Участникът трябва да представи доказателства под формата на стандартни оперативни процедури за закупуване, съхранение, готвене, планиране на менюта и сервиране. Доказателството трябва да бъде допълнено с описание на каналите, чрез които политиката за предотвратяване на хранителните отпадъци ще бъде съобщена на потребителите. 2. Други отпадъци: предотвратяване, сортиране и изхвърляне: 2.1. Предотвратяване на образуването на отпадъци: Участникът трябва да приложи план за намаляване на образуването на отпадъци в съответствие с йерархията на отпадъците от Рамкова директива за отпадъците 2008/98/ЕО. Доказване на съответствието: Участникът трябва да представи план за предотвратяване на образуването на отпадъци. Офертата трябва да съдържа списък на артикулите за еднократна и многократна употреба, които ще бъдат използвани при изпълнението на договора. Участникът трябва да предостави информация за материалите, от които са направени артикулите за еднократна употреба, като посочи конкретно дали артикулите са рециклируеми или компостируеми в съответствие със стандарт БДС EN 13432 или еквивалентно/и. 2.2. Сортиране и изхвърляне на отпадъци: Участникът трябва да приложи план за сортиране и изхвърляне на отпадъци, който е ограничен до наличните на местно равнище методи за третиране на потоците от отпадъци. Доказване на съответствието: Участникът трябва да представи описание на категориите потоци от отпадъци, които ще бъдат сортирани, както и процедурите за изхвърляне, които трябва да бъдат следвани при изпълнението на договора. Ако потребителите сами сортират отпадъците, трябва да бъдат предоставени примерни инструкции за сортиране. 3. Химически продукти и консумативи: Като цяло трябва да се използват артикули за многократна употреба. Възложителят може да разреши артикули за еднократна употреба в следните случаи (подробно описани в Техническата спецификация към поръчката) Доказване на съответствието: Участникът трябва да предостави списък на артикулите за еднократна и многократна употреба, които ще бъдат използвани при изпълнението на договора, като посочи конкретно онези, които са артикули за еднократна употреба. С оглед естеството на обществената поръчка и предвид обстоятелството, че изпълнението на повечето дейности, включени в нейния предмет, са свързани с хотелско настаняване и организиране на заседания и срещи в тях, както и съответното изхранване на участниците, се допуска участникът да декларира, че при изпълнение предмета на поръчката ще бъдат спазени изискванията на НАРЕДБА № Н-1 от 23 юли 2024 г. за екологичните изисквания към определени продукти, предмет на обществени поръчки, като при възлагане на конкретно събитие, избраният Изпълнител ще представи изискуемите документи.
Подход за намаляване на въздействието върху околната среда : Предотвратяване и контрол на замърсяването
Критерии за екологосъобразна поръчка : Критерии на ЕС за екологосъобразни обществени поръчки, Национални критерии за екологосъобразни обществени поръчки

5.1.8 Критерии за достъпност

Включени са критерии за достъпността за лицата с увреждания

5.1.9 Критерии за подбор

Източници на критерии за избор : Уведомление
Критерий : Референции за определени услуги
Описание : Участниците следва да са изпълнили дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с този на настоящата поръчка, през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата. * Под дейност, сходна с предмета на настоящата поръчка следва да се разбира такава за извършване на дейности по организиране и провеждане на заседания/ конференции/семинари/кръгли маси/работни срещи и/или други такива мероприятия в страната и/или чужбина. * Под дейност, сходна с обема на поръчката следва да се разбира такава, която е за минимум 150 души. Удостоверяване: При подаване на оферта, съответствието с изискването по т. 3.1 се декларира в част IV, раздел „В“ на ЕЕДОП. Доказване: Документите, доказващи съответствието с критериите за подбор се представят преди сключване на договора за възлагане на обществената поръчка, както и в случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и са: Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга (референции или други достоверни източници за доказване на инициативите или партньорствата). Минимално ниво: Участниците следва да са изпълнили минимум 1 (една) дейност с предмет и обем идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка, през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.

5.1.10 Критерии за възлагане

Критерий :
Вид : Качество
Наименование : Показател „Техническа оценка“ (ТО), с тежест 50%
Описание : Показателят „ТО“ представлява оценка на професионалната компетентност на екипа за управление, на който е възложено изпълнението на поръчката, и свързана с оценка на професионалния опит и квалификацията на предложените ръководител/ключови експерти с оглед постигане на целите на поръчката и извършване с високо качество и професионална грижа на посочените от Възложителя дейности по организация и изпълнение, постигане на заложените времеви графици и резултати, съгласно Техническата спецификация. Конкретният брой точки се определя за всяка оферта, която отговаря на условията на базата на експертна оценка, извършвана от комисията. Максималният брой точки по показател „Техническа оценка“ (ТО) е 100 с относителна тежест в комплексната оценка – 50 %. Оценките на показател „Техническа оценка“ (ТО) се формират сбор от точките на участника при оценката на техническите подпоказатели: TO = TП1 + TП2 + ТП3 + ТП4 + ТП5, където TП са техническите подпоказатели от таблицата за техническа оценка на показател ТО.
Категория на критерия за възлагане с праг : Тегло (процентен дял, точна величина)
Число, свързано с критерия за възлагане : 50
Критерий :
Вид : Цена
Наименование : Показател „Финансова оценка“ (ФО), с тежест 50%
Описание : 1. Максималният брой точки по показател „Финансова оценка“ (ФО) е 100 точки с относителна тежест в комплексната оценка – 50 %. Максималният брой точки получава офертата с предложена най-ниска цена, формирана от сбора на единичните цени съгласно хонорар-сметката. * Очакваният обем и честота на различните дейности са описани в Техническата спецификация. ФО = (Фmin/Фn) х 100 където: Фmin = най-ниска предложена цена, формирана от сбора на единичните цени съгласно хонорар-сметката, предложена от някой от участниците в процедурата; Фn = цена, формирана от сбора на единичните цени съгласно хонорар-сметката, предложена от оценявания участник в процедурата. 2. 3. Определяне на комплексна оценка на офертите Максималният брой точки, които може да получи участник е 100. Комплексната оценка (КО) на офертите се определя по следната формула: КО = ТО х 50 % + ФО х 50 % Офертата, получила най-висока комплексна оценка, се класира на първо място.
Категория на критерия за възлагане с праг : Тегло (процентен дял, точна величина)
Число, свързано с критерия за възлагане : 50
Описание на метода, който трябва да се използва, ако претеглянето не може да бъде изразено по критерии :
Обосновка за непосочване на тежестта на критериите за възлагане :

5.1.11 Документация за възлагане на обществена поръчка

Езици, на които документацията за обществената поръчка е официално достъпна : български
Адрес на документацията за обществената поръчка : https://app.eop.bg/today/499436
Ad hoc канал за комуникация :
Наименование : ЦАИС ЕОП

5.1.12 Условия за възлагане на обществена поръчка

Условия за подаване :
Електронно подаване : Задължително
Адрес за подаване : https://app.eop.bg/today/499436
Езици, на които могат да се подават оферти или заявления за участие : български
Електронен каталог : Забранено
Варианти : Забранено
Краен срок за получаване на оферти : 21/07/2025 23:59 +03:00
Краен срок, до който търгът трябва да остане валиден : 6 Месец
Информация за обществената поръчка :
Дата на отваряне : 22/07/2025 14:00 +03:00
Място : В системата
Условия на договора :
Изпълнението на договора трябва да се извършва в рамките на програми за създаване на защитени работни места : Не
Електронно фактуриране : Разрешено
Ще се използва електронно поръчване : не
Ще се използва електронно плащане : не

5.1.15 Техники

Рамково споразумение :
Няма рамково споразумение
Информация за динамичната система за покупки :
Няма динамична система за покупки

5.1.16 Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)

Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването) : Комисия за защита на конкуренцията -
Информация за крайните срокове за преразглеждане : Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки решението за откриване на процедурата може да се обжалва пред Комисия за защита на конкуренцията в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.
Организация, предоставяща повече информация за процедурите за преглед (обжалване) : Комисия за защита на конкуренцията -

8. Организации

8.1 ORG-0001

Официално наименование : МИНИСТЕРСТВО НА ЗЕМЕДЕЛИЕТО И ХРАНИТЕ
Регистрационен номер : 831909905
Пощенски адрес : бул. ХРИСТО БОТЕВ № 55
Град : гр. София
Пощенски код : 1040
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Ева Димитров
Електронна поща : EDimitrov@mzh.government.bg
Телефон : +359 298511345
Интернет адрес : http://www.mzh.government.bg/bg/
Профил на купувача : https://app.eop.bg/buyer/1174
Роли на тази организация :
Купувач

8.1 ORG-0002

Официално наименование : Комисия за защита на конкуренцията
Регистрационен номер : 000698612
Пощенски адрес : бул. Витоша № 18
Град : София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща : delovodstvo@cpc.bg
Телефон : +359 29356113
Факс : +359 29807315
Интернет адрес : http://www.cpc.bg
Роли на тази организация :
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)
Организация, предоставяща повече информация за процедурите за преглед (обжалване)
Информация за обявлението
Идентификатор/версия на обявлението : cf5b5331-838a-4309-8479-f3fbcbb1ee20 - 01
Вид на формуляра : Състезателна процедура
Вид обявление : Обявление за поръчка или концесия – стандартен режим
Дата на изпращане на известието : 20/06/2025 18:15 +03:00
Езици, на които настоящото известие е официално достъпно : български
Номер на публикуване на обявлението : 00405481-2025
Номер на броя на ОВ S : 119/2025
Дата на публикуване : 25/06/2025