Организация на форуми за нуждите на Национално сдружение на общините в Република България (НСОРБ)

Основните групи събития, за които изпълнителят следва да осигури организация и логистика са, както следва: Видове форум: Индикативен брой: Форум за половин ден без осигуряване на нощувка за от 10 до 100 човека - 22 бр. Форум за половин ден без осигуряване на нощувка за от 101 до 300 човека …

CPV: 79952000 Event services
Deadline:
Nov. 10, 2025, 11:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Организация на форуми за нуждите на Национално сдружение на общините в Република България (НСОРБ)
Awarding body:
НАЦИОНАЛНО СДРУЖЕНИЕ НА ОБЩИНИТЕ В РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ Сдружение
Award number:
504732

1. Купувач

1.1 Купувач

Официално наименование : НАЦИОНАЛНО СДРУЖЕНИЕ НА ОБЩИНИТЕ В РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ Сдружение
Правна категория на купувача : Публичноправна организация
Дейност на възлагащия орган : Услуги по общофункционално управление на държавата

2. Процедура

2.1 Процедура

Заглавие : Организация на форуми за нуждите на Национално сдружение на общините в Република България (НСОРБ)
Описание : Основните групи събития, за които изпълнителят следва да осигури организация и логистика са, както следва: Видове форум:                                                                                                   Индикативен брой: Форум за половин ден без осигуряване на нощувка за от 10 до 100 човека - 22 бр. Форум за половин ден без осигуряване на нощувка за от 101 до 300 човека - 7 бр. Форум за половин ден без осигуряване на нощувка за от 301 до 500 човека - 4 бр.  Форум за един ден без осигуряване на нощувка за от 10 до 100 човека - 9 бр.  Форум за един ден без осигуряване на нощувка за от 101 до 300 човека - 8 бр. Форум за един ден без осигуряване на нощувка за от 301 до 500 човека - 3 бр. Форум за един ден с осигуряване на 1 нощувка за от 10 до 100 човека - 9 бр. Форум за един ден с осигуряване на 1 нощувка за от 101 до 300 човека - 5 бр. Форум за един ден с осигуряване на 1 нощувка за от 301 до 500 човека - 2 бр. Форум за два дни с осигуряване на 2 нощувки за от 10 до 100 човека - 3 бр.  Форум за два дни с осигуряване на 2 нощувки за от 101 до 300 човека - 3 бр. Форум за два дни с осигуряване на 2 нощувки за от 301 до 500 човека - 1 бр.  Предвидените за изпълнение дейности в обхвата на обществената поръчка са както следва: Предвидените за изпълнение дейности в обхвата на обществената поръчка са както следва: Организиране на форуми; Услуги Ad hoc (при необходимост ще се изискват при заявка за конкретно събитие/ събития) и се включват при формиране на предложената цена в ценовото предложение за всяко едно конкретно събитие: Организиране на официална вечеря – по петстепенно меню, включващо: салата, топло предястие, основно ястие, следястие и десерт, безалкохолна напитка, минерална вода и хляб; осигурен сервиз, както и поднасяне на различни видове съответстващи на събитието напитки; Организиране на прием/ коктейл - изпълнителят следва да осигури организиране на прием/коктейл, с включени различни видове подходящи сладки и солени плата с коктейлни хапки, както и поднасяне на различни видове съответстващи на събитието напитки; Организиране на разширена кафе – пауза – чай/кафе, безалкохолни, вода, дребни сладки и соленки, минисандвичи, плодове, сладки и солени плата с коктейлни хапки; Изпращане на покани до участниците и организация на записванията на участниците в конкретния форум. Подготовка на присъствен списък.  Подрбоното описание на изискванията на възложителя за изпълнение на дейностите, включени в предмета на поръчката се съдържат в Указанията към участниците и Техническата спецификация.
Идентификатор на процедурата : 8ae5f2c9-d7df-4809-b5fd-64e9abe1080c
Вътрешен идентификатор : 504732
Вид процедура : Открита
Основни характеристики на процедурата : Поръчката се възлага чрез Открита процедура по смисъла на чл. 18, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Този тип процедура осигурява максимален достъп до поръчката на всички заинтересовани лица иосигурява ефективно и целесъобразно изразходване на публични средства.

2.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 79952000 Услуги, свързани с организирането на събития

2.1.2 Място на изпълнение

Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Допълнителна информация : Форумите се организират на места, на територията на България, посочени и/или одобрени от възложителя. NUTS: BG България.

2.1.3 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 3 000 000 Лев

2.1.4 Обща информация

Допълнителна информация : Възложителят отстранява от участие участник, за когото са налице основанията по чл.54, ал.1 и по чл. 55, ал. 1, т.1 от ЗОП, условията по чл. 107 от ЗОП, обстоятелствата по чл.3, т.8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС, освен при изключенията по чл. 4 от същия закон, обстоятелствата по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията(ЗПК), както и лице, което е нарушило забрана по чл. 101, ал. 9 или 10 ЗОП. В случай, че за участника не се прилагат Специфични национални основания за изключване, е достатъчно да сепосочи опция „НЕ“ в Част III, раздел Г от ЕЕДОП. Възложителят отстранява от участие в поръчката участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка или в документацията или който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия за изпълнение на поръчката, или не отговаря на правилата и изискванията свързани с опазване на околната среда, социалното и трудово право, приложими колективни споразумения и/ или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, или не е представил в срок обосновка по чл.72,ал.1 от ЗОП, или чиято оферта не е приета съгласно чл.72, ал. 3-5 от ЗОП, или който е подал оферта, която не отговаря на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност, както и участници, които са свързани лица. Възложителят ще отстрани и участник, за когото са налице обстоятелства по чл. 5к от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна. В хипотеза, че Участник или лице, което го представлява, респективно член на управителните и/или надзорните му органи, а в случай, че членовете са юридически лица – физическите лица, които го представляват съгласно регистъра, в който е вписано юридическото лице, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му, декларира неверни данни и обстоятелства и това бъде установено от Комисията за разглеждане, оценка и класиране на офертите в хода на провеждане на процедурата също ще бъде отстранен; Възложителят ще отстрани и Участник, който след покана от Възложителя и в определения в нея срок не е удължил срока на валидност на офертата си или откаже да я потвърди, както и Участник, който направи предложение в противоречие с императивна норма на действащото законодателство, условията на проекта на договор или Документацията за обществената поръчка, или не е поел с Техническо си предложение изискан от Възложителя ангажимент.
Правно основание :
Директива 2014/24/ЕС
Закон за обществените поръчки (ЗОП)

2.1.6 Основания за изключване

Източници на основанията за изключване : Уведомление
Участие в престъпна организация : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Корупция : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Измами : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 108а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Изпиране на пари или финансиране на тероризма : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Детски труд и други форми на трафик на хора : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 159а-159г от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Неизпълнение на задължение, свързано с плащането на данъци : Кандидатът или участникът има задължения за данъци по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Неизпълнение на задължение, свързано с плащането на социалноосигурителни вноски : Кандидатът или участникът има задължения за задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган, (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Нарушение на задължения в областта на екологичното право : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 352-353е от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Нарушение на задължения в областта на социалното право : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 172 или чл. 192а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Нарушение на задължения в областта на трудовото право : Кандидатът или участникът е извършил нарушение по чл. 118, 128, 245 и 301-305 от Кодекса на труда, установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, или аналогични нарушения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП)
Пряко или косвено участие в подготовката на процедурата за възлагане на обществена поръчка : Налице e неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП ( чл. 54, ал. 1, т. 4 от ЗОП)
Конфликт на интереси, свързан с участието в процедурата за възлагане на обществена поръчка : Налице е конфликт на интереси по смисъла на § 2, т. 21 от ДР на ЗОП, който не може да бъде отстранен (чл. 54, ал. 1, т. 7 от ЗОП)
Е виновен за погрешно представяне на информация, не е в състояние да представи необходимите документи и е получил поверителна информация във връзка с тази процедура : За кандидата или участника е установено, че: - е представил документ с невярно съдържание, с който се доказва декларираната липса на основания за отстраняване или декларираното изпълнение на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП); - не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП).
Неизпълнение на задълженията, установено на базата на специфични национални основания за изключване : За кандидата или участника е налице някое от следните обстоятелства: осъден е с влязла в сила присъда за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП); извършил е нарушения по чл.61, ал.1, чл.62, ал.1 или 3, чл.63, ал.1 или 2, чл.228, ал.3 от Кодекса на труда и по чл.13, ал.1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност, установени с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение (чл.54, ал.1, т.6 от ЗОП); обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; обстоятелства по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията
Банкрут : Кандидатът или участникът е обявен в несъстоятелност по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Неплатежоспособност : Кандидатът или участникът е в производство по несъстоятелност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Споразумение с кредиторите : Кандидатът или участникът е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Аналогична на несъстоятелност ситуация съгласно националното законодателство : Съгласно законодателството на държавата, в която е установено, чуждестранно лице се намира в положение, подобно на: обявен в несъстоятелност; в производство по несъстоятелност; в процедура по ликвидация; сключено извънсъдебно споразумение с кредиторите; преустановена дейност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Администриране на активите от ликвидатор : Кандидатът или участникът е в процедура по ликвидация по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Прекратена стопанска дейност : Кандидатът или участникът е преустановил дейността си (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

5. Обособена позиция

5.1 Технически идентификатор на партията : LOT-0001

Заглавие : Организация на форуми за нуждите на Национално сдружение на общините в Република България (НСОРБ)
Описание : Основните групи събития, за които изпълнителят следва да осигури организация и логистика са, както следва: Видове форум:                                                                                                   Индикативен брой: Форум за половин ден без осигуряване на нощувка за от 10 до 100 човека - 22 бр. Форум за половин ден без осигуряване на нощувка за от 101 до 300 човека - 7 бр. Форум за половин ден без осигуряване на нощувка за от 301 до 500 човека - 4 бр.  Форум за един ден без осигуряване на нощувка за от 10 до 100 човека - 9 бр.  Форум за един ден без осигуряване на нощувка за от 101 до 300 човека - 8 бр. Форум за един ден без осигуряване на нощувка за от 301 до 500 човека - 3 бр. Форум за един ден с осигуряване на 1 нощувка за от 10 до 100 човека - 9 бр. Форум за един ден с осигуряване на 1 нощувка за от 101 до 300 човека - 5 бр. Форум за един ден с осигуряване на 1 нощувка за от 301 до 500 човека - 2 бр. Форум за два дни с осигуряване на 2 нощувки за от 10 до 100 човека - 3 бр.  Форум за два дни с осигуряване на 2 нощувки за от 101 до 300 човека - 3 бр. Форум за два дни с осигуряване на 2 нощувки за от 301 до 500 човека - 1 бр.  Предвидените за изпълнение дейности в обхвата на обществената поръчка са както следва: Предвидените за изпълнение дейности в обхвата на обществената поръчка са както следва: Организиране на форуми; Услуги Ad hoc (при необходимост ще се изискват при заявка за конкретно събитие/ събития) и се включват при формиране на предложената цена в ценовото предложение за всяко едно конкретно събитие: Организиране на официална вечеря – по петстепенно меню, включващо: салата, топло предястие, основно ястие, следястие и десерт, безалкохолна напитка, минерална вода и хляб; осигурен сервиз, както и поднасяне на различни видове съответстващи на събитието напитки; Организиране на прием/ коктейл - изпълнителят следва да осигури организиране на прием/коктейл, с включени различни видове подходящи сладки и солени плата с коктейлни хапки, както и поднасяне на различни видове съответстващи на събитието напитки; Организиране на разширена кафе – пауза – чай/кафе, безалкохолни, вода, дребни сладки и соленки, минисандвичи, плодове, сладки и солени плата с коктейлни хапки; Изпращане на покани до участниците и организация на записванията на участниците в конкретния форум. Подготовка на присъствен списък.  Подрбоното описание на изискванията на възложителя за изпълнение на дейностите, включени в предмета на поръчката се съдържат в Указанията към участниците и Техническата спецификация.
Вътрешен идентификатор : 504732

5.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 79952000 Услуги, свързани с организирането на събития

5.1.2 Място на изпълнение

Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Допълнителна информация : Форумите се организират на места, на територията на България, посочени и/или одобрени от възложителя. NUTS: BG България.

5.1.3 Очаквана продължителност

Начална дата : 05/01/2026
Срок : 4 Година

5.1.4 Подновяване

Максимален брой подновявания : 0

5.1.5 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 3 000 000 Лев

5.1.6 Обща информация

Запазено участие : Участието не е запазено.
Проект за възлагане на обществена поръчка, финансиран изцяло или частично със средства от ЕС
Информация относно средства от Европейския съюз
Средства от ЕС — програма : Европейски фонд за регионално развитие (ЕФРР) (2021/2027)
Допълнителна информация : Методика за оценка на офертите при провеждане на вътрешния конкурентен избор При провеждане на вътрешния конкурентен избор, оценката на постъпилите оферти ще бъде извършвана по критерий за възлагане „НАЙ-НИСКА ЦЕНА“. За всяко отделно събитие или група от събития ще бъде изпращана покана до избраните потенциални изпълнители по реда на чл.82, ал.4, т. 1 от ЗОП. В нея ще се съдържат всички изисквания за провеждане на конкретното събитие и/или група от събития - вид на събитието/ията, период и място за провеждане на събитието/ията, изискванията за категорията на хотела/ите, капацитета и изискванията към залата/ите; броя на храненията и изискванията към менютата, индикативен брой участници, необходимите Услуги Ad hoc, както и всички други изисквания, необходими за формиране общата цена на събитието или групата от събития. Оценката на офертите ще се извършва на база най-ниска обща цена на събитие или група от събития, която включва всички разходи по провеждане на конкретното събитие или група от събития. В случаите, в които чрез вътрешен конкурентен избор Възложителят ще избира изпълнител за организиране на група от събития, общата цена ще се формира от сбора от общите цени за организиране на всяко отделно събитие, включено в поканата до потенциалните изпълнители. Когато цените на две или повече оферти са равни, Комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти Гаранция за авансово предоставените средства. Задължение за представяне на гаранция за авансово предоставените средства възниква само за участника, определен за изпълнител на конкретния договор за обществена поръчка. Гаранцията, която обезпечава авансово предоставените средства, е в размера на тези средства. Размерът на авансовото плащане по всеки конкретен договор е до 40% от предложената от избрания за изпълнител участник Цена за изпълнение на съответната поръчка, като конкретния размер и наличието на авансово плащане се определя в съответствие със заявеното от лицето в неговото ценово предложение за конкретната поръчка. Гаранцията за авансово предоставени средства се представя по избор на Изпълнителя в една от следните форми: а) парична сума; б) банкова гаранция; в) застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Гаранция за изпълнение Задължение за представяне на гаранция за изпълнение възниква само за участника, определен за изпълнител на конкретния договор за обществена поръчка. Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 5 (пет) на сто от стойността му без ДДС. Гаранцията се предоставя в една от следните форми: а) парична сума; б) банкова гаранция; в) застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Условията, при които гаранцията за изпълнение и/или гаранцията за авансово предоставени средства се задържа или освобождава се уреждат с договора за възлагане на обществената поръчка между Възложителя и Изпълнителя. Забележка: Участникът, определен за изпълнител на конкретен договор за обществена поръчка трябва да притежава валидна застраховка „Отговорност на туроператора” по чл. 97 от Закона за туризма или еквивалент, произтичащо от нормативен акт. За покриване на изискването, участникът посочва в Техническото си предложение – Образец № 2 наличието на валидна застраховка „Отговорност на туроператора” по чл. 97 от Закона за туризма или еквивалентен документ (за чуждестранните лица) или декларира, че към датата на сключване на договор за обществена поръчка след проведен вътрешен конкурентен избор по сключеното рамково споразумение ще има сключена такава застраховка. Професионалната дейност от застрахователните полици трябва да отговаря на предмета на поръчката.

5.1.7 Стратегически обществени поръчки

Цел на стратегическите обществени поръчки : Няма стратегическа обществена поръчка
Критерии за екологосъобразна поръчка : Няма критерии за екологосъобразни обществени поръчки

5.1.8 Критерии за достъпност

Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, а обосновката е следната
Обосновка : Услугите, предмет на поръчката ще се изпълняват в сгради и помещения, за които по закон се изисква да осигурят достъпност за лицата с увреждания.

5.1.9 Критерии за подбор

Източници на критерии за избор : Уведомление
Критерий : Регистрация в съответен професионален регистър
Описание : Участници в настоящата процедура могат да бъдат лица, които имат право да осъществяват туроператорска и/или туристическа агентска дейност на територията на Република България, съгласно чл. 61 от Закона за туризма. Чуждестранните участници могат да представят еквивалентна регистрация или лиценз. За доказване на професионалната годност участникът предоставя (декларира) в част IV от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) информация за обстоятелствата по т.3.1.- номер и дата на издаване на удостоверение за регистрация, съгласно чл. 61 от Закона за туризма, а за чуждестранните участници - еквивалентна регистрация в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или лиценз съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. * На етап сключване на рамково споразумение, участниците, избрани за потенциални изпълнители следва да представят заверено копие на удостоверение за регистрация, съгласно чл. 61 от Закона за туризма, или друга еквивалентна регистрация или лиценз за чуждестранните участници, съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени и приложимите документи за регистрация, съгласно изискванията на чл. 61 – 65 от Закона за туризма.
Критерий : Специфичен годишен оборот
Описание : Участникът трябва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, в размер на 1,5 милиона лева без ДДС за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. Ако участникът е чуждестранно лице оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута в лева към датата на откриване на процедурата за възлагане на обществената поръчка. Под оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката се разбира оборот от комплекс от дейности (например осигуряване на нощувки и/или осигуряване/наемане на зали и/или конферентна техника и/или осигуряване на изхранване и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на събития и/или конференции и/или семинари и/или обучения и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или мероприятия и/или форуми и/или други еквивалентни мероприятия. За доказване на посочените изисквания, участниците представят при поискване в хода на процедурата, съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП или преди сключването на рамково споразумение: - Справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката общо за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си и/или - Годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.
Критерий : Референции за определени услуги
Описание : Участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, най-малко 1 дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с тези на поръчката. Под „дейности с предмет и обем, идентични или сходни с този на поръчката” се разбира: комплекс от дейности (например осигуряване на нощувки и/или осигуряване/наемане на зали и/или конферентна техника и/или осигуряване на изхранване и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на събития и/или конференции и/или семинари и/или обучения и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или мероприятия и/или форуми и/или други еквивалентни мероприятия с минимум 50 участника. Участникът следва да предостави изискуемата информация в Раздел В, от ЕЕДОП за изпълнени дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите, изпълнени за последните три години, считано от датата на подаване на офертата. За доказване на посочените изисквания участниците представят при поискване в хода на процедурата, съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП или преди сключването на рамково споразумение за обществена поръчка: списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената доставка или услуга. В случай че не отговаря на горните изисквания, Участникът ще бъде отстранен от участие в поръчката.
Критерий : Съответните образователни и професионални квалификации
Описание : Участникът трябва да разполага с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката, както следва: Експерт „Ръководител екип“ – 1 експерт Ръководителят на екипа ще бъде отговорен за цялостното изпълнение, включително за: управлението, организацията и контрола на изпълнението на всички дейности, свързани с провеждането на инициирани от НСОРБ форуми. Ще осъществява връзки с Възложителя и с всички други заинтересовани страни. Трябва да гарантира своевременното и ефективно изпълнение на дейностите в съответствие с техническата спецификация. Ръководителят на екипа ще присъства и/или определя експерти за присъствие на събитията с цел гарантиране на тяхното гладко и безпроблемно протичане. Специфичен опит: Да има опит на ръководна позиция при изпълнението на минимум една приключена дейност, свързана с организиране и/или провеждане на събития и/или конференции и/или семинари и/или обучения и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или мероприятия и/или форуми и/или други еквивалентни мероприятия. Експерти „Подготовка и организиране на събития“ – 3 експерта. Експертите ще отговарят и осигуряват организацията и изпълнението на дейностите съгласно изискванията на техническата спецификация, като участват във форумите чрез логистичното им осигуряване и провеждане. Те ще осъществяват координация с Възложителя и други заинтересовани страни. Ще присъстват през цялото време на провеждане на инициираните от НСОРБ събития с цел осигуряване на регистрация на участници и гладкото им и безпроблемно протичане, Специфичен професионален опит: Участие при изпълнение на минимум една приключена дейност, свързана с организиране и/или провеждане на събития и/или конференции и/или семинари и/или обучения и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или мероприятия и/или форуми и/или други еквивалентни мероприятия. За доказване на изискването по време на участието си в процедурата участникът следва да декларира в част IV, раздел „В” от ЕЕДОП необходимата информация за: имена на лицето; опит: данни за успешно приключили събития и/или конференции и/или семинари и/или обучения и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или мероприятия и/или форуми и/или други еквивалентни мероприятия, в които експертът е участвал, а когато е приложимо предмет на договора, контрагент/ възложител, начална и крайна дата на договор; За доказване на посочените изисквания участниците представят при поискване в хода на процедурата, съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП или преди сключването на рамково споразумение за обществена поръчка: 1. Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата. В случай че не отговаря на горните изисквания, Участникът ще бъде отстранен от участие в поръчката. Забележка: При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението. Когато Участникът предвижда участие на Подизпълнител/и, съответствието с поставените минимални изисквания за технически и професионални способности се доказва от Подизпълнителя/лите, съобразно вида и дела от поръчката, които ще им бъдат възложени за изпълнение. По отношение на критериите, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, участниците могат да използват капацитета на трети лица, само ако тези лица ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет.

5.1.10 Критерии за възлагане

Критерий :
Вид : Цена
Наименование : Най-ниска цена. За всяка отделна оферта, която отговаря на изискванията на ЗОП и условията на документацията, назначената от Възложителя комисия извършва оценка въз основа на критерия “най-ниска цена”.
Описание : Комплексната оценка на офертите се определя като сбор от оценките по всеки един от показателите. Показателите, формиращи комплексната оценка (КО) на офертите са: (Ц1) – Цена на участник за форум за половин ден без осигуряване на нощувка за от 10 до 100 човека, съгласно техническата спецификация - максимална стойност – 5 точки; (Ц2) – Цена на участник за форум за половин ден без осигуряване на нощувка за от 101 до 300 човека, съгласно техническата спецификация - максимална стойност – 5 точки; (Ц3) - Цена на участник за форум за половин ден без осигуряване на нощувка за от 301 до 500 човека, съгласно техническата спецификация - максимална стойност – 5 точки; (Ц4) - Цена на участник за форум за един ден без осигуряване на нощувка за от 10 до 100 човека, съгласно техническата спецификация - максимална стойност – 5 точки; (Ц5) – Цена на участник за форум за един ден без осигуряване на нощувка за от 101 до 300 човека, съгласно техническата спецификация - максимална стойност – 5 точки; (Ц6) - Цена на участник за форум за един ден без осигуряване на нощувка за от 301 до 500 човека, съгласно техническата спецификация - максимална стойност – 5 точки; (Ц7) - Цена на участник за форум за един ден с осигуряване на нощувка в петзвезден хотел за от 10 до 100 човека, съгласно техническата спецификация - максимална стойност – 5 точки; (Ц8) – Цена на участник за форум за един ден с осигуряване на нощувка в петзвезден хотел за от 101 до 300 човека, съгласно техническата спецификация - максимална стойност – 10 точки; (Ц9) – Цена на участник за форум за един ден с осигуряване на нощувка в петзвезден хотел за от 301 до 500 човека, съгласно техническата спецификация - максимална стойност – 10 точки; (Ц10) – Цена на участник за форум за един ден с осигуряване на нощувка в четиризвезден хотел за от 10 до 100 човека, съгласно техническата спецификация - максимална стойност – 10 точки; (Ц11) – Цена на участник за форум за един ден с осигуряване на нощувка в четиризвезден хотел за от 101 до 300 човека, съгласно техническата спецификация - максимална стойност – 10 точки; (Ц12) – Цена на участник за форум за един ден с осигуряване на нощувка в четиризвезден хотел за от 301 до 500 човека, съгласно техническата спецификация - максимална стойност – 10 точки; (Ц13) – Цена на участник за форум за един ден с осигуряване на нощувка в тризвезден хотел за от 10 до 100 човека, съгласно техническата спецификация - максимална стойност – 5 точки; (Ц14) – Цена на участник за форум за един ден с осигуряване на нощувка в тризвезден хотел за от 101 до 300 човека, съгласно техническата спецификация - максимална стойност – 5 точки; (Ц15) – Цена на участник за форум за един ден с осигуряване на нощувка в тризвезден хотел за от 301 до 500 човека, съгласно техническата спецификация - максимална стойност – 5 точки; Комплексната оценка (КО) на офертата на участника се изчислява по формулата: (КО) = (Ц1) + (Ц2) + (Ц3) + (Ц4) + (Ц5) + (Ц6) + (Ц7) + (Ц8) + (Ц9) + (Ц10) + (Ц11)+ (Ц12) + (Ц13) + (Ц14) + (Ц15) ; максимална стойност – 100 точки Участникът, събрал най-много точки на Комплексната оценка (КО) се класира на първо място. Подробно описание на начина на определяне на оценката по подпоказатели от Ц1 до Ц15 включително, се съдържа в Указанията към участниците. Когато комплексните оценки на две или повече оферти са равни, с предимство се класира офертата, в която се съдържа по-благоприятна стойност по подпоказателя Ц12- Цена на участник за форум за един ден с осигуряване на нощувка в четиризвезден хотел за от 301 до 500 човека. Методика за оценка на офертите при провеждане на вътрешния конкурентен избор При провеждане на вътрешния конкурентен избор, оценката на постъпилите оферти ще бъде извършвана по критерий за възлагане „НАЙ-НИСКА ЦЕНА“. За всяко отделно събитие или група от събития ще бъде изпращана покана до избраните потенциални изпълнители по реда на чл.82, ал.4, т. 1 от ЗОП. В нея ще се съдържат всички изисквания за провеждане на конкретното събитие и/или група от събития - вид на събитието/ията, период и място за провеждане на събитието/ията, изискванията за категорията на хотела/ите, капацитета и изискванията към залата/ите; броя на храненията и изискванията към менютата, индикативен брой участници, необходимите Услуги Ad hoc, както и всички други изисквания, необходими за формиране общата цена на събитието или групата от събития. Оценката на офертите ще се извършва на база най-ниска обща цена на събитие или група от събития, която включва всички разходи по провеждане на конкретното събитие или група от събития. В случаите, в които чрез вътрешен конкурентен избор Възложителят ще избира изпълнител за организиране на група от събития, общата цена ще се формира от сбора от общите цени за организиране на всяко отделно събитие, включено в поканата до потенциалните изпълнители. Когато цените на две или повече оферти са равни, Комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти.
Категория на критерия за възлагане с праг : Тегло (процентен дял, точна величина)
Число, свързано с критерия за възлагане : 100

5.1.11 Документация за възлагане на обществена поръчка

Езици, на които документацията за обществената поръчка е официално достъпна : български
Адрес на документацията за обществената поръчка : https://app.eop.bg/today/504732
Ad hoc канал за комуникация :
Наименование : ЦАИС ЕОП

5.1.12 Условия за възлагане на обществена поръчка

Условия за подаване :
Електронно подаване : Задължително
Адрес за подаване : https://app.eop.bg/today/504732
Езици, на които могат да се подават оферти или заявления за участие : български
Електронен каталог : Забранено
Варианти : Забранено
Краен срок за получаване на оферти : 10/11/2025 23:59 +02:00
Краен срок, до който търгът трябва да остане валиден : 6 Месец
Информация за обществената поръчка :
Дата на отваряне : 11/11/2025 14:00 +02:00
Място : В системата
Условия на договора :
Изпълнението на договора трябва да се извършва в рамките на програми за създаване на защитени работни места : Не
Изисква се споразумение за неразкриване на информация : не
Електронно фактуриране : Разрешено
Ще се използва електронно поръчване : не
Ще се използва електронно плащане : не

5.1.15 Техники

Рамково споразумение :
Рамково споразумение с подновяване на състезателната процедура
Максимален брой участници : 3
Информация за динамичната система за покупки :
Няма динамична система за покупки

5.1.16 Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)

Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването) : Комисия за защита на конкуренцията
Информация за крайните срокове за преразглеждане : Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалба може да се подава в 10- дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура.
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за данъците, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката : Национална агенция за приходите (НАП)
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за опазването на околната среда, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката : Министерство на околната среда и водите (МОСВ)
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за защитата на заетостта и условията на труд, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката : Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ (ГИТ) към Министерство на труда и социалната политика
Организация, която предоставя допълнителна информация за процедурата за възлагане : НАЦИОНАЛНО СДРУЖЕНИЕ НА ОБЩИНИТЕ В РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ Сдружение
Организация, която предоставя достъп до документацията за поръчката без връзка с интернет : НАЦИОНАЛНО СДРУЖЕНИЕ НА ОБЩИНИТЕ В РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ Сдружение
Организация, предоставяща повече информация за процедурите за преглед (обжалване) : НАЦИОНАЛНО СДРУЖЕНИЕ НА ОБЩИНИТЕ В РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ Сдружение
Организация, която получава заявленията за участие : НАЦИОНАЛНО СДРУЖЕНИЕ НА ОБЩИНИТЕ В РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ Сдружение
Организация, която обработва офертите : НАЦИОНАЛНО СДРУЖЕНИЕ НА ОБЩИНИТЕ В РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ Сдружение

8. Организации

8.1 ORG-0001

Официално наименование : НАЦИОНАЛНО СДРУЖЕНИЕ НА ОБЩИНИТЕ В РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ Сдружение
Регистрационен номер : 121399226
Пощенски адрес : ул. ГОЛАШ №.23
Град : гр. София
Пощенски код : 1111
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Виктор Ангелов Георгиев
Електронна поща : v.georgiev@namrb.org
Телефон : +359 882390928
Интернет адрес : https://namrb.org
Профил на купувача : https://app.eop.bg/buyer/12710
Роли на тази организация :
Купувач
Организация, която предоставя допълнителна информация за процедурата за възлагане
Организация, която предоставя достъп до документацията за поръчката без връзка с интернет
Организация, която получава заявленията за участие
Организация, която обработва офертите
Организация, предоставяща повече информация за процедурите за преглед (обжалване)

8.1 ORG-0002

Официално наименование : Комисия за защита на конкуренцията
Регистрационен номер : 000698612
Пощенски адрес : бул. Витоша № 18
Град : София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща : delovodstvo@cpc.bg
Телефон : +359 29356113
Факс : +359 29807315
Интернет адрес : http://www.cpc.bg
Роли на тази организация :
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)

8.1 ORG-0003

Официално наименование : Национална агенция за приходите (НАП)
Регистрационен номер : 131063188
Пощенски адрес : бул. КНЯЗ ДОНДУКОВ №52
Град : София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Информационен център
Електронна поща : infocenter@nra.bg
Телефон : 0700 18 700
Факс : +359 2 9859 6801
Интернет адрес : https://nra.bg
Роли на тази организация :
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за данъците, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката

8.1 ORG-0004

Официално наименование : Министерство на околната среда и водите (МОСВ)
Регистрационен номер : 000697371
Пощенски адрес : Бул. „Княгиня Мария Луиза“ № 22
Град : София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Електронна поща : edno_gishe@moew.government.bg
Телефон : +359 29406501
Интернет адрес : https://www.moew.government.bg
Роли на тази организация :
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за опазването на околната среда, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката

8.1 ORG-0005

Официално наименование : Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ (ГИТ) към Министерство на труда и социалната политика
Регистрационен номер : 831545394
Пощенски адрес : бул. "Княз Ал. Дондуков" № 3
Град : София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Електронна поща : info@gli.government.bg
Телефон : 0700 17670
Интернет адрес : https://www.gli.government.bg
Роли на тази организация :
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за защитата на заетостта и условията на труд, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката

Информация за обявлението

Идентификатор/версия на обявлението : 76db357e-d2ed-40aa-856c-978fd2e1680c - 01
Вид на формуляра : Състезателна процедура
Вид обявление : Обявление за поръчка – облекчен режим
Дата на изпращане на известието : 06/10/2025 16:23 +03:00
Езици, на които настоящото известие е официално достъпно : български
Номер на публикуване на обявлението : 00658254-2025
Номер на броя на ОВ S : 193/2025
Дата на публикуване : 08/10/2025