Organizační zajištění akcí souvisejících s EDP procesem RIS3

Předmětem veřejné zakázky je organizační zajištění akcí, tj. poskytnutí komplexních služeb (organizačních, technických i cateringových) při zajištění akcí, seminářů, workshopů, konferencí, inovační platforem a odborných diskuzí pro účely projektu a jiné organizační požadavky zadavatele dle charakteru akce. Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem rámcovou dohodu, na jejímž základě bude probíhat objednávka …

CPV: 55520000 Catering services, 79951000 Seminar organisation services, 79952000 Event services
Place of execution:
Organizační zajištění akcí souvisejících s EDP procesem RIS3
Awarding body:
Pražský inovační institut, z. ú.
Award number:
PII/VZ/1

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Pražský inovační institut, z. ú.
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Vzdělávání

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Organizační zajištění akcí souvisejících s EDP procesem RIS3
Popis : Předmětem veřejné zakázky je organizační zajištění akcí, tj. poskytnutí komplexních služeb (organizačních, technických i cateringových) při zajištění akcí, seminářů, workshopů, konferencí, inovační platforem a odborných diskuzí pro účely projektu a jiné organizační požadavky zadavatele dle charakteru akce. Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem rámcovou dohodu, na jejímž základě bude probíhat objednávka jednotlivých služeb, tj. dojde k výběru jednoho dodavatele. Bližší podmínky realizace akcí jsou uvedeny ve specifikaci předmětu plnění tvořící část C. této dokumentace a v návrhu smlouvy, který tvoří část D. této zadávací dokumentace.
Identifikátor řízení : fb8aa454-f005-440f-be37-0adbfa2692dd
Interní identifikátor : PII/VZ/1
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 79952000 Organizování akcí
Další klasifikace ( cpv ): 79951000 Organizace seminářů
Další klasifikace ( cpv ): 55520000 Zabezpečování pohostinských služeb pro zákazníky

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 2 892 560 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Organizační zajištění akcí souvisejících s EDP procesem RIS3
Popis : Předmětem veřejné zakázky je organizační zajištění akcí, tj. poskytnutí komplexních služeb (organizačních, technických i cateringových) při zajištění akcí, seminářů, workshopů, konferencí, inovační platforem a odborných diskuzí pro účely projektu a jiné organizační požadavky zadavatele dle charakteru akce. Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem rámcovou dohodu, na jejímž základě bude probíhat objednávka jednotlivých služeb, tj. dojde k výběru jednoho dodavatele. Bližší podmínky realizace akcí jsou uvedeny ve specifikaci předmětu plnění tvořící část C. této dokumentace a v návrhu smlouvy, který tvoří část D. této zadávací dokumentace.
Interní identifikátor : PII/VZ/1

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 79952000 Organizování akcí
Další klasifikace ( cpv ): 79951000 Organizace seminářů
Další klasifikace ( cpv ): 55520000 Zabezpečování pohostinských služeb pro zákazníky
Možnosti :
Popis možností : Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje prodloužení termínu plnění v případě závažných okolností, jakými jsou zejména havárie, živelná katastrofa, objektivní nedostatek materiálu na trhu nebo jiná mimořádná situace, která objektivně znemožňuje dodavateli plnit v termínu. Za jinou mimořádnou situaci se považuje situace, která vybranému dodavateli brání v plnění jeho povinností při realizaci zakázky, která vznikla nezávisle na jeho vůli, kterou zadavatel nezavinil a kterou nemohl s vynaložením veškerého rozumně očekávatelného úsilí ovlivnit. Případné využití změny závazku nesmí měnit celkovou povahu veřejné zakázky a musí přímo souviset s předmětem plnění veřejné zakázky. Dodavatel musí předem odůvodnit, že objektivní překážka brání plnění smlouvy, dále prokazatelně doložit okamžik vzniku překážky a její předpokládané trvání. Dodací lhůta bude prodloužena o dobu trvání překážky, nejdéle o třicet (30) kalendářních dnů.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 08/07/2025
Datum konce trvání : 30/11/2025

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 2 892 560 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí
Popis : Zadavatel při přípravě zadávacích podmínek rovněž posoudil a zohlednil možnosti použití zásad environmentálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, přičemž aspekty environmentálně odpovědného zadávání zohlednil v rámci stanovení podmínek cateringu.
Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Zadavatel při přípravě zadávacích podmínek posoudil a zohlednil možnosti použití zásad sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, přičemž aspekty sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, kromě důrazu na čistě ekonomické parametry, zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv. Zadavatel od dodavatele vyžaduje, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet. Vybraný dodavatel je povinen zajistit splnění tohoto požadavku Zadavatele i u svých poddodavatelů
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Prevence a omezování znečištění
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Ekonomická výhodnost nabídky - nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH
Popis : Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH bude vyhodnocena podle základního kritéria ekonomické výhodnosti jako nabídka nejvýhodnější a tudíž vítězná. Hodnocení nabídek bude vycházet z údajů uvedených v nabídce a ve smlouvě, která je povinnou součástí nabídky. V případě, že se údaje uvedené ve smlouvě a v jiné části nabídky budou rozcházet, má se za to, že správné údaje jsou uvedeny v krycím listu. Nabídky budou porovnávány na základě nabídkové ceny.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 100

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : 3ADVOKÁTI s.r.o.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 2 650 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :
Oficiální název : Moudrý překlad, s.r.o.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : Nabídka_Moudrý překlad
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota nabídky : 2 650 000 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ano
Řazení na seznamu vítězů : 2
Nabídka je variantou : ne
Subdodávky : Ne
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : Smlouva_Moudrý překlad
Datum výběru vítěze : 08/07/2025
Datum uzavření smlouvy : 08/07/2025
Informace o financování z prostředků Evropské unie
Název projektu nebo programu financovaného EU : Evropský fond pro regionální rozvoj (EFRR) (2021/2027)
Identifikátor finančních prostředků EU : Zadavatel je příjemcem dotace z Operačního programu Jan Amos Komenský, konkrétně z projektu Prague Smart Akcelerátor+ (PSA+), registrační číslo CZ.02.01.02/00/22_009/0008344

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :
Počet žadatelů/stěžovatelů : 0
Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 2
Druh obdržených nabídek : Nabídky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 2
Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 2
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v jiných zemích Evropského hospodářského prostoru, než je země kupujícího
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v zemích mimo Evropský hospodářský prostor
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými z důvodu mimořádně nízké ceny nebo nákladů
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Žádosti o účast
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : 3ADVOKÁTI s.r.o.
Registrační číslo : 06799515
Poštovní adresa : Nádražní 879
Obec : Ostrava
PSČ : 70200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Telefon : +420 721766346
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Pražský inovační institut, z. ú.
Registrační číslo : 08874883
Poštovní adresa : Mariánské náměstí 2/2
Obec : Praha - Staré Město
PSČ : 11000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 721766346
Úlohy této organizace :
Kupující

8.1 ORG-0004

Oficiální název : Moudrý překlad, s.r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 27156052
Poštovní adresa : Václavské náměstí 846/1
Obec : Praha - Nové Město
PSČ : 11000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 270003050
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001

Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 920bbce9-ccda-4c26-81b9-46a34c9a643e - 01
Druh formuláře : Výsledek
Typ oznámení : Oznámení o výsledku zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 09/07/2025 10:34 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00449735-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 130/2025
Datum zveřejnění : 10/07/2025