Organizacja międzynarodowej konferencji branży lotniczej Connect 2026

Organizacja międzynarodowej konferencji branży lotniczej Connect 2026 Organizacja międzynarodowej konferencji branży lotniczej Connect 2026

CPV: 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
Place of execution:
Organizacja międzynarodowej konferencji branży lotniczej Connect 2026
Awarding body:
Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie
Award number:
ZP.261.2.2025.KM

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję regionalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Organizacja międzynarodowej konferencji branży lotniczej Connect 2026
Opis : Organizacja międzynarodowej konferencji branży lotniczej Connect 2026
Identyfikator procedury : 60979794-fadd-4d34-915c-32da4035de2c
Wewnętrzny identyfikator : ZP.261.2.2025.KM
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Lublin
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 159 275 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
214 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Organizacja międzynarodowej konferencji branży lotniczej Connect 2026
Opis : Organizacja międzynarodowej konferencji branży lotniczej Connect 2026

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Lublin
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 11/06/2025
Data zakończenia trwania : 19/02/2026

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Cena 100%
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie - Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie - Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 159 275 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : The Airport Agency to jedyny Wykonawca, który jest organizatorem corocznego kongresu CONNECT. The Airport Agency posiada wyłączne prawa do organizacji kongresu CONNECT, a także wyłączną wiedzę, know-how oraz zaplecze organizacyjne umożliwiające realizację wydarzenia o międzynarodowej randze, skierowanego do wysoko wyspecjalizowanego sektora, jakim jest transport lotniczy. Firma dysponuje sprawdzonymi narzędziami do zarządzania agendą kongresu, systemem umawiania spotkań B2B, a także globalną siecią kontaktów, które umożliwiają zapewnienie obecności kluczowych interesariuszy branży z różnych kontynentów. Firma ponad 20 lat organizuje kongres CONNECT – najważniejszą konferencję lotniczą w Europie, gromadzącą przedstawicieli portów lotniczych, linii lotniczych, organizacji branżowych, instytucji publicznych i decydentów z całego świata. Unikatowy charakter kongresu CONNECT polega na łączeniu specjalistycznej wiedzy z zakresu lotnictwa cywilnego, networkingu biznesowego oraz promocji regionów jako potencjalnych hubów lotniczych i inwestycyjnych. Organizacja kongresu CONNECT w regionie ma wymiar strategiczny. Wydarzenie to stanie się platformą do: • promocji województwa jako atrakcyjnej destynacji inwestycyjnej i turystycznej, • nawiązania relacji z potencjalnymi partnerami z branży lotniczej i transportowej, • prezentacji potencjału regionalnego portu lotniczego i jego rozwoju, • budowania marki województwa na arenie międzynarodowej. Biorąc pod uwagę powyższe argumenty zasadnym jest udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b Ustawy prawo zamówień publicznych Wykonawcy The Airport Agency ze względu na przyczyny techniczne oraz ochronę praw wyłącznych. Na rynku nie istnieje żadne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Airport Agency
Oferta :
Identyfikator oferty : 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 159 275 Złoty
Podwykonawstwo : Jeszcze nie wiadomo
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Organizacja międzynarodowej konferencji branży lotniczej Connect 2026
Tytuł : Organizacja międzynarodowej konferencji branży lotniczej Connect 2026
Data wyboru zwycięzcy : 11/06/2025
Data zawarcia umowy : 11/06/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 1 159 275 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 1 159 275 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie
Numer rejestracyjny : 7123290737
Adres pocztowy : Artura Grottgera 2
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-029
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Telefon : 81 718 09 00
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Inne punkty kontaktowe :
Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Nabywca
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Airport Agency
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 522211085
Miejscowość : St Didier au Mont D'Or
Kod pocztowy : 69370
Podpodział krajowy (NUTS) : Paris ( FR101 )
Kraj : Francja
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 509fc40f-8eb3-4d20-ba08-a71bc7652e34 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 12/06/2025 20:24 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00384670-2025
Numer wydania Dz.U. S : 113/2025
Data publikacji : 16/06/2025