Organizacja i obsługa posiedzenia Podkomitetu ds. rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność (RLKS), w zakresie zapewnienia usług hotelowych, usług transportowych, sali konferencyjnej oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 90 osób

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa posiedzenia Podkomitetu ds. rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność (RLKS), w zakresie zapewnienia usług hotelowych, usług transportowych, sali konferencyjnej oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 90 osób. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy stanowił on będzie …

CPV: 55120000 Hotel meeting and conference services, 55300000 Restaurant and food-serving services, 60100000 Road transport services
Place of execution:
Organizacja i obsługa posiedzenia Podkomitetu ds. rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność (RLKS), w zakresie zapewnienia usług hotelowych, usług transportowych, sali konferencyjnej oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 90 osób
Awarding body:
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Award number:
BDG-V.2611.18.2025.KK

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Organizacja i obsługa posiedzenia Podkomitetu ds. rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność (RLKS), w zakresie zapewnienia usług hotelowych, usług transportowych, sali konferencyjnej oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 90 osób
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa posiedzenia Podkomitetu ds. rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność (RLKS), w zakresie zapewnienia usług hotelowych, usług transportowych, sali konferencyjnej oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 90 osób. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy stanowił on będzie załącznik do umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ). 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 7. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Identyfikator procedury : b4bc6820-b71e-4860-85c3-9f90aa6d07d4
Poprzednie ogłoszenie : 233077-2025
Wewnętrzny identyfikator : BDG-V.2611.18.2025.KK
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 140 964,2 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Organizacja i obsługa posiedzenia Podkomitetu ds. rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność (RLKS), w zakresie zapewnienia usług hotelowych, usług transportowych, sali konferencyjnej oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 90 osób
Opis : Organizacja i obsługa posiedzenia Podkomitetu ds. rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność (RLKS), w zakresie zapewnienia usług hotelowych, usług transportowych, sali konferencyjnej oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 90 osób
Wewnętrzny identyfikator : BDG-V.2611.18.2025.KK

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/06/2025
Data zakończenia trwania : 30/06/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 140 964,2 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. 3. Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem Platformy (numeracja zgodna z SWZ): 8.12.1 Formularz ofertowy oraz Kosztorys cenowy sporządzone i wypełnione według wzorów stanowiących Załączniki Nr 7 i 7a do SWZ, 8.12.2 oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 według wzoru dostępnego na Platformie, 8.12.3 pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), 8.12.4 oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.5, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ, 8.12.5 oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.1.4), według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 SWZ. 4. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (numeracja zgodna z SWZ). Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.1.1), zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DZ. U. z 2019 r. poz. 1170); 4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia. 6.2.1 Działając na podstawie art. 360 pkt 4) ustawy Zamawiający odstępuje od żądania: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. 5. Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa na warunkach, o których mowa w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. 6. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp. w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 80
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Lokalizacja obiektu
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej - Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do usług. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Organizacja podpisująca umowę : Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 98 450 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : PLATON Szkolenia i Konferencje sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : DRP/BDG-II/PTFE/42/25
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 98 450 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Opis : usługi hotelowe, usługi transportowe
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : DRP/BDG-II/PTFE/42/25
Data wyboru zwycięzcy : 12/05/2025
Data zawarcia umowy : 09/06/2025
Organizacja podpisująca umowę : Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 6
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 98 450 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 193 500 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Numer rejestracyjny : 5262895199
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-926
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 222500130
Adres strony internetowej : https://zamowienia.mfipr.gov.pl
Inne punkty kontaktowe :
Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Role tej organizacji :
Nabywca
Organ odwoławczy
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : PLATON Szkolenia i Konferencje sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 8943129970
Adres pocztowy : Wysoka, ul. Chabrowa 39 lok. 7
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 52-200
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : 222500130
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 6c5e6f23-6fc4-47e8-9422-0aef68e56c6b - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 17/06/2025 10:01 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00391774-2025
Numer wydania Dz.U. S : 115/2025
Data publikacji : 18/06/2025