ORGANISATIE, COÖRDINATIE EN PRODUCTIEBEGELEIDING VOOR MARCOM’S HUISSTIJL-PLATFORM

De Vrije Universiteit Brussel (VUB) telt meer dan 20.000 studenten en meer dan 4000 personeelsleden. De universiteit neemt met haar onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening een gewaardeerde plaats in Brussel, Vlaanderen en de wereld in. De vele activiteiten en initiatieven die de VUB op zich neemt op vlak van onderwijs, …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services
Place of execution:
ORGANISATIE, COÖRDINATIE EN PRODUCTIEBEGELEIDING VOOR MARCOM’S HUISSTIJL-PLATFORM
Awarding body:
Vrije Universiteit Brussel
Award number:
PPP0NS-879/5167/VUB/2025/MARCOM/001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ORGANISATIE, COÖRDINATIE EN PRODUCTIEBEGELEIDING VOOR MARCOM’S HUISSTIJL-PLATFORM
Beschrijving : De Vrije Universiteit Brussel (VUB) telt meer dan 20.000 studenten en meer dan 4000 personeelsleden. De universiteit neemt met haar onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening een gewaardeerde plaats in Brussel, Vlaanderen en de wereld in. De vele activiteiten en initiatieven die de VUB op zich neemt op vlak van onderwijs, onderzoek en dienstverlening, vragen om drukwerk, (promotie)materiaal en andere producten. De productiebegeleiding vormt een hoeksteen via materialen voor al deze activiteiten en initiatieven. Het coördineert en bestendigt de communicatieproducten en –diensten die nodig zijn voor de gebruiker/klant om zijn activiteiten op de kaart te zetten en zorgt ervoor dat iedereen herkenbaar in de VUB-huisstijl werkt.
Identificatiecode van de procedure : d9e8936a-cd98-4809-bbe2-c5321d9567c4
Interne identificatiecode : PPP0NS-879/5276/VUB/2025/MARCOM/001
Type procedure : Openbaar

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Aankondiging van gegunde opdracht
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : ORGANISATIE, COÖRDINATIE EN PRODUCTIEBEGELEIDING VOOR MARCOM’S HUISSTIJL-PLATFORM
Beschrijving : De Vrije Universiteit Brussel (VUB) telt meer dan 20.000 studenten en meer dan 4000 personeelsleden. De universiteit neemt met haar onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening een gewaardeerde plaats in Brussel, Vlaanderen en de wereld in. De vele activiteiten en initiatieven die de VUB op zich neemt op vlak van onderwijs, onderzoek en dienstverlening, vragen om drukwerk, (promotie)materiaal en andere producten. De productiebegeleiding vormt een hoeksteen via materialen voor al deze activiteiten en initiatieven. Het coördineert en bestendigt de communicatieproducten en –diensten die nodig zijn voor de gebruiker/klant om zijn activiteiten op de kaart te zetten en zorgt ervoor dat iedereen herkenbaar in de VUB-huisstijl werkt.
Interne identificatiecode : VUB/2025/MARCOM/001 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Vrije Universiteit Brussel

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 07/07/2025
Einddatum van de duur : 06/07/2029

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vrije Universiteit Brussel - Directie marketing, communicatie en evenementen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die het contract ondertekent : Vrije Universiteit Brussel

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 557 184 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : CAS VAN MAURIK
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : CAS_VAN_MAURIK
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 557 184 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1411-1477
Titel : ORGANISATIE, COÖRDINATIE EN PRODUCTIEBEGELEIDING VOOR MARCOM’S HUISSTIJL-PLATFORM
Datum van sluiting van het contract : 03/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Vrije Universiteit Brussel

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 557 184 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 557 184 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer : 0449.012.406-1
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefoon : +32 26292096
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel - Directie marketing, communicatie en evenementen
Registratienummer : MARCOM
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Ann Van Driessche
Telefoon : +32 26291298
Internetadres : http://www.vub.ac.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer : BE0308.357.753
Postadres : Quatre Brasstraat 13
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25087111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0006

Officiële naam : CAS VAN MAURIK
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 0821.249.114
Postadres : 6, RUITERSWEG
Stad : KEERBERGEN
Postcode : 3140
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 499072628
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 621224e0-9338-472b-b44f-ae0b949f7171 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00499061-2025
Nummer uitgave PB S : 144/2025
Datum van bekendmaking : 30/07/2025