Opracowanie strategii komunikacji i promocji systemu EMAS w Polsce.

Przedmiot zamówienia stanowi opracowanie strategii komunikacji i promocji systemu EMAS w Polsce. Zamówienie realizowane będzie w podziale na trzy główne etapy. Zakres działań, jakie zrealizować ma Wykonawca w poszczególnych etapach, a także powiązane z tymi etapami elementy treści opracowania wyszczególniono w Załączniku nr 1 do wniosku pn. „Opis przedmiotu zamówienia”. …

CPV: 79310000 Market research services, 79341100 Advertising consultancy services
Deadline:
July 24, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Opracowanie strategii komunikacji i promocji systemu EMAS w Polsce.
Awarding body:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
Award number:
BDG-ZZP.082.11.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ochrona środowiska

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Opracowanie strategii komunikacji i promocji systemu EMAS w Polsce.
Opis : Przedmiot zamówienia stanowi opracowanie strategii komunikacji i promocji systemu EMAS w Polsce. Zamówienie realizowane będzie w podziale na trzy główne etapy. Zakres działań, jakie zrealizować ma Wykonawca w poszczególnych etapach, a także powiązane z tymi etapami elementy treści opracowania wyszczególniono w Załączniku nr 1 do wniosku pn. „Opis przedmiotu zamówienia”. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu ostateczną wersję Strategii w wersji papierowej oraz elektronicznej. Realizację zamówienia przewidziano do 15 października 2025 r. Celem operacyjnym przygotowania strategii komunikacji i promocji systemu EMAS w Polsce jest znalezienie odpowiedzi na pytanie w jaki sposób i jakimi kanałami należy komunikować się z grupami docelowymi, aby podnieść ich świadomość i zbudować pozytywne nastawienie do systemu EMAS. Celem strategicznym jest przekonanie firm do wdrożenia EMAS jako narzędzia, które pozwala nie tylko na poprawę efektywności ekologicznej, ale również na podniesienie konkurencyjności poprzez bardziej odpowiedzialne zarządzanie środowiskowe. Strategia powinna także uwzględniać silną współpracę między instytucjami publicznymi, co pozwoli na szersze włączenie systemu EMAS do krajowej polityki zrównoważonego rozwoju i przyczyni się do osiągnięcia celów środowiskowych Unii Europejskiej.
Identyfikator procedury : 86e97032-44f8-4ba6-864b-34f0472ff774
Wewnętrzny identyfikator : BDG-ZZP.082.11.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : Główne aspekty procedury: Główne aspekty procedury zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-52ac1ae7-cfcf-42cd-9784-c9f6109ff5df

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79310000 Usługi badania rynku
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341100 Doradcze usługi reklamowe

2.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający zastrzega, że w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty oraz kryteriów oceny ofert opisanych w rozdziale XVII SWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SWZ – została najwyżej oceniona, dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Zamówienie ma charakter kompleksowej usługi. Jego podział prowadziłby do nadmiernego wzrostu kosztów Zamawiającego związanego z wydzieleniem dodatkowej przestrzeni do realizacji usługi oraz zaangażowania osób do jej koordynacji, ponadto wspólna realizacja usługi przez kilku Wykonawców wymagałaby ich wzajemnej współpracy w celu uzyskania właściwych rezultatów, a co za tym idzie mogło by to prowadzić także do rozproszenia odpowiedzialności za uzyskane efekty. Jednocześnie zamówienie pozostaje w pełni otwarte dla małych i średnich przedsiębiorstw, co wpisuje się w założenia do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 roku w sprawie zamówień publicznych.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp: z postępowania wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD / JEDZ) sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; na wezwanie Zamawiającego: oświadczenie Wykonawcy w zakresie aktualności informacji zawartych w JEDZ. Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.
Korupcja : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2: w odniesieniu do przestępstw wymienionych w art. 228230a lub 250a Kodeksu karnego, art. 46 lub art. 48 ustawy o sporcie lub art. 54 ust. 14 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD / JEDZ) sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; na wezwanie Zamawiającego: informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.
Nadużycia : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2: w odniesieniu do przestępstwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstw skarbowych, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD / JEDZ) sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; na wezwanie Zamawiającego: informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h): z postępowania wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; art. 108 ust. 1 pkt 2: jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD / JEDZ) sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; na wezwanie Zamawiającego: informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; oświadczenie Wykonawcy w zakresie aktualności informacji zawartych w JEDZ. Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : art. 108 ust. 1 pkt 3: z postępowania wyklucza się wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD / JEDZ) sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; na wezwanie Zamawiającego: oświadczenie o aktualności informacji zawartych w JEDZ. Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.
Naruszenie obowiązku płatności podatków : art. 108 ust. 1 pkt 3: z postępowania wyklucza się wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD / JEDZ) sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; na wezwanie Zamawiającego: oświadczenie o aktualności informacji zawartych w JEDZ. Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : art.108 ust. 1 pkt 1 Pzp: z postepowania wyklucza sie wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie; którego skazano za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego; art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp: jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 art.108 ust. 1 pkt 4 Pzp: wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 ze zm.) wyklucza się: a) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach, b) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach, c) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach; art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 roku w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111/1 z 8.04.2022r.) wyklucza się wykonawcę działającego na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji, b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w pkt 1) niniejszego ustępu, c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt 1) lub 2) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD / JEDZ) sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; oświadczenie o braku podstaw wykluczenia dot. art. 7 ust. 1 oraz art. 5k; na wezwanie Zamawiającego: informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; oświadczenie o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia (dot. art. 7 ust. 1 oraz 5k). Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp: z postępowania wyklucza się wykonawcę, jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD / JEDZ) sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; na wezwanie Zamawiającego: oświadczenie o braku lub o przynależności do grupy kapitałowej; oświadczenie o aktualności informacji zawartych w JEDZ. Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2: w odniesieniu do przestępstwa powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD / JEDZ) sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; na wezwanie Zamawiającego: informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2: w odniesieniu do przestępstw wskazanych w 299 lub art. 165a Kodeksu karnego. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD / JEDZ) sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; na wezwanie Zamawiającego: informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2: w odniesieniu do przestępstw terrorystycznych lub przestępstwa związanych z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstw o charakterze terrorystycznym, o których mowa w art. 115 par. 20 Kodeksu karnego. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD / JEDZ) sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; na wezwanie Zamawiającego: informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.
Udział w organizacji przestępczej : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2: w odniesieniu do przestępstwa wskazanego w art. 258 Kodeksu karnego. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD / JEDZ) sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; na wezwanie Zamawiającego: informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Opracowanie strategii komunikacji i promocji systemu EMAS w Polsce.
Opis : Przedmiot zamówienia stanowi opracowanie strategii komunikacji i promocji systemu EMAS w Polsce. Zamówienie realizowane będzie w podziale na trzy główne etapy. Zakres działań, jakie zrealizować ma Wykonawca w poszczególnych etapach, a także powiązane z tymi etapami elementy treści opracowania wyszczególniono w Załączniku nr 1 do wniosku pn. „Opis przedmiotu zamówienia”. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu ostateczną wersję Strategii w wersji papierowej oraz elektronicznej. Realizację zamówienia przewidziano do 15 października 2025 r. Celem operacyjnym przygotowania strategii komunikacji i promocji systemu EMAS w Polsce jest znalezienie odpowiedzi na pytanie w jaki sposób i jakimi kanałami należy komunikować się z grupami docelowymi, aby podnieść ich świadomość i zbudować pozytywne nastawienie do systemu EMAS. Celem strategicznym jest przekonanie firm do wdrożenia EMAS jako narzędzia, które pozwala nie tylko na poprawę efektywności ekologicznej, ale również na podniesienie konkurencyjności poprzez bardziej odpowiedzialne zarządzanie środowiskowe. Strategia powinna także uwzględniać silną współpracę między instytucjami publicznymi, co pozwoli na szersze włączenie systemu EMAS do krajowej polityki zrównoważonego rozwoju i przyczyni się do osiągnięcia celów środowiskowych Unii Europejskiej.
Wewnętrzny identyfikator : BDG-ZZP.082.11.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79310000 Usługi badania rynku
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341100 Doradcze usługi reklamowe

5.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 07/11/2025
Inny okres : Nieznany

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Wymagane w ofercie
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał z należytą starannością co najmniej 2 usługi o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każda, w zakresie których było przygotowanie strategii promocyjno-informacyjnej lub opracowanie założeń kampanii komunikacyjnej z elementami skierowanymi do wybranych grup społecznych oraz ogółu społeczeństwa polskiego. Dokumenty wymagane na potw. spełniania warunku: Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Wykonawca dysponuje zespołem eksperckim składającym się z minimum 4 niżej wymienionych osób, z zastrzeżeniem, że przewiduje się możliwość łączenia poniżej wyszczególnionych funkcji w zespole pod warunkiem, że taka osoba posiada łącznie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe wymagane dla każdej z tych łączonych funkcji: 2.1 Koordynator zespołu (Kierownik projektu) - osoba odpowiedzialna za całościową koordynację działań związanych z przygotowaniem Strategii, która będzie odpowiedzialna za organizację pracy, terminy, a także zapewnienie zgodności realizowanych działań z celami opracowania Strategii, spełniająca następujące wymagania: - posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem liczącym co najmniej 3 osoby wliczając kierującego. - posiada co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym, związanym z realizacją projektów strategicznych lub rozwojowych. Przez projekty strategiczne należy rozumieć takie, które: • bezpośrednio wspierają realizację celów strategicznych organizacji (np. dotyczą strategii rozwoju, planu wieloletniego, polityki instytucjonalnej) i/lub • mają znaczący wpływ na kierunek działania, strukturę, ofertę lub pozycję organizacji i/lub • są dużego zasięgu (organizacyjnego, geograficznego, finansowego) i/lub • dotyczą opracowania lub wdrożenia strategii organizacyjnej, sektora, regionu; długofalowych zmian w sposobie działania organizacji. Przez projekty rozwojowe należy rozumieć takie, które: • mają na celu ulepszenie, rozwój lub poszerzenie działalności organizacji lub zespołu i/lub • służą budowie nowych kompetencji, produktów, usług lub poprawie istniejących procesów i/lub • mogą być mniej złożone niż strategiczne, ale nadal mają znaczący wpływ na rozwój i/lub • dotyczą wdrożenia nowej usługi, procedury, systemu; rozwoju kompetencji zespołu; pilotażu nowego rozwiązania organizacyjnego lub technologicznego. 2.2 Ekspert ds. ochrony środowiska i systemów zarządzania - osoba z kompleksową wiedzą na temat EMAS oraz innych systemów zarządzania środowiskowego (np. ISO 14001), spełniająca następujące wymagania: - posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w charakterze eksperckim, doradczym, analitycznym lub koordynacyjnym w obszarze ochrony środowiska lub zrównoważonego rozwoju. Przez doświadczenie zawodowe spełniające ww. warunek należy rozumieć działania związane z: • opracowywaniem analiz, raportów lub strategii związanych z ochroną środowiska lub • wdrażaniem systemów środowiskowych lub • koordynacją projektów środowiskowych lub • audytami środowiskowymi lub • doradztwem lub pracą w administracji odpowiedzialnej za politykę środowiskową. Doświadczenie o charakterze wyłącznie technicznym lub operacyjnym (np. obsługa maszyn, wywóz odpadów, prace porządkowe) nie będzie uznane za spełniające wymaganie. 2.3 Specjalista ds. komunikacji i promocji - osoba odpowiedzialna za merytoryczną stronę przygotowania Strategii komunikacyjnej, w tym tworzenie planów promocji oraz wybór odpowiednich narzędzi komunikacji, spełniająca następujące wymagania: - posiada co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w charakterze merytorycznym, strategicznym, koordynacyjnym lub eksperckim w obszarze komunikacji, public relations (PR) lub marketingu. Przez doświadczenie zawodowe spełniające ww. warunek należy rozumieć działania związane z: • opracowywaniem i realizacją strategii komunikacyjnych lub promocyjnych lub • planowaniem i prowadzeniem kampanii marketingowych (offline/online) lub • doborem narzędzi komunikacyjnych i kanałów dotarcia do odbiorców lub • analizą efektywności działań (np. Google Analytics, media monitoring). Doświadczenie o charakterze wyłącznie operacyjnym lub technicznym (np. publikacja gotowych treści, zarządzanie profilem społecznościowym bez odpowiedzialności za strategię lub treści), nie będzie uznane za spełniające wymaganie. 2.4 Ekspert ds. badań rynku i analiz - osoba odpowiedzialna za analizowanie rynku i zbieranie danych na temat potrzeb grup docelowych, spełniająca następujące wymagania: - posiada co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach o charakterze analitycznym, badawczym lub eksperckim w obszarze badań rynkowych, ewaluacji lub analizy danych. Przez doświadczenie zawodowe spełniające ww. warunek należy rozumieć działania związane z: • prowadzeniem badań jakościowych i ilościowych (projektowanie badania, realizacja, analiza wyników) lub • identyfikacją i analizą potrzeb grup docelowych (m.in. poprzez wywiady, ankiety, desk research) lub • opracowywaniem raportów z badań i rekomendacji strategicznych lub • analizą danych ilościowych i jakościowych z wykorzystaniem narzędzi analitycznych/statystycznych lub • oceną skuteczności działań komunikacyjnych i promocyjnych (ewaluacja kampanii, wskaźniki efektywności). Doświadczenie o charakterze wyłącznie operacyjnym lub technicznym (np. wprowadzanie danych, tworzenie wykresów bez interpretacji, obsługa CRM bez analizy) nie będzie uznane za spełniające wymaganie. Dokumenty wymagane na potw. spełniania warunku: Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Kryterium K1 - "Cena"
Opis : Najwyższą liczbę punktów – 60, otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia, a pozostali odpowiednio mniej, wg wzoru: (najniższa cena brutto zamówienia/cena brutto oferty ocenianej) * 60 pkt. Szczegółowe informacje dot. kryteriów oceny ofert znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kryterium K2 - "Doświadczenie Koordynatora zespołu / Kierownika projektu w raportowaniu postępów projektowych."
Opis : Ocenie podlegać będzie posiadanie przez członka zespołu - koordynatora zespołu / kierownika projektu doświadczenia zgodnie z poniższym: a) w realizacji jednego raportu ewaluacyjnego lub końcowego kampanii informacyjno-promocyjnej o zasięgu ogólnopolskim i wielkości budżetu co najmniej 150 000 zł zrealizowanej w ciągu ostatnich 5 lat – 5 pkt; b) w realizacji dwóch (lub więcej) raportów ewaluacyjnych lub końcowych kampanii informacyjno-promocyjnej o zasięgu ogólnopolskim i wielkości budżetu co najmniej 150 000 zł zrealizowanej w ciągu ostatnich 5 lat – 10 pkt. Szczegółowe informacje dot. kryteriów oceny ofert znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kryterium K3 - "Doświadczenie Eksperta ds. ochrony środowiska i systemów zarządzania w opracowaniu dokumentów środowiskowych."
Opis : Ocenie podlegać będzie posiadanie przez członka zespołu (ww. eksperta), doświadczenia zgodnie z poniższym: a) w opracowaniu jednego dokumentu środowiskowego w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem złożenia oferty – 5 pkt; b) w opracowaniu dwóch (lub więcej) dokumentów środowiskowych w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem złożenia oferty – 10 pkt. Szczegółowe informacje dot. kryteriów oceny ofert znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kryterium K4 - "Doświadczenie Specjalisty ds. komunikacji i promocji przy planowaniu i przeprowadzeniu kampanii promujących działania instytucji/projektów (offline lub online)".
Opis : Ocenie podlegać będzie posiadanie przez członka zespołu (ww. specjalistę) doświadczenia zgodnie z poniższym: a) w zaplanowaniu i przeprowadzeniu jednej kampanii informacyjno-promocyjnej o zasięgu ogólnopolskim i wielkości budżetu co najmniej 150 000 zł zrealizowanej w ciągu ostatnich 5 lat, promującej działania instytucji/projektu (offline lub online) – 5 pkt; b) w zaplanowaniu i przeprowadzeniu dwóch (lub więcej) kampanii informacyjno-promocyjnej o zasięgu ogólnopolskim i wielkości budżetu co najmniej 150 000 zł zrealizowanej w ciągu ostatnich 5 lat, promującej działania instytucji/projektu (offline lub online)– 10 pkt. Szczegółowe informacje dot. kryteriów oceny ofert znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kryterium K5 - "Doświadczenie Eksperta ds. badań rynku i analiz w opracowaniu raportów lub analiz skuteczności działań promocyjnych/komunikacyjnych, ewaluacji ."
Opis : Ocenie podlegać będzie posiadanie przez członka zespołu (ww. eksperta), doświadczenia zgodnie z poniższym: a) w opracowaniu jednego raportu / analizy dotyczącej skuteczności działań promocyjnych / komunikacyjnych lub ewaluacji kampanii informacyjno-promocyjnej o zasięgu ogólnopolskim i wielkości budżetu co najmniej 150 000 zł zrealizowanej w ciągu ostatnich 5 lat – 5 pkt; b) w opracowaniu dwóch (lub więcej) raportów / analiz dotyczących skuteczności działań promocyjnych / komunikacyjnych lub ewaluacji kampanii informacyjno-promocyjnej o zasięgu ogólnopolskim i wielkości budżetu co najmniej 150 000 zł zrealizowanej w ciągu ostatnich 5 lat – 10 pkt. Szczegółowe informacje dot. kryteriów oceny ofert znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma eZamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 24/07/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 24/07/2025 11:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Warunki realizacji zamówienia określono w Projektowany postanowieniach umowy stanowiących załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Dokumenty dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-52ac1ae7-cfcf-42cd-9784-c9f6109ff5df
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dnia od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 8. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 11. Od wyroku sądu postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska -
Organizacja rozpatrująca oferty : Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
Numer rejestracyjny : 141628410
Departament : Biuro Dyrektora Generalnego - Zespół ds. zamówień publicznych
Adres pocztowy : Aleje Jerozolimskie 136
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-305
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół ds. zamówień publicznych
Telefon : 22 310 67 00
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/gdos
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Departament : Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : 22 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 774b6bed-96c0-4435-a5a8-eb15fe6baf4a - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 18/06/2025 10:09 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00401212-2025
Numer wydania Dz.U. S : 117/2025
Data publikacji : 20/06/2025