Opracowanie koncepcji prowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej programu o akronimie EDU-FISH oraz jej przeprowadzenie

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie spójnej koncepcji prowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej programu edukacyjno-promocyjnego o akronimie EDU-FISH w latach 2025 – 2029 (zwanej dalej „Programem”) oraz przeprowadzenie według tej koncepcji kampanii promocyjno-informacyjnej na rzecz Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie (lider), Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Zespołu Szkół im. Prof. M. Siły-Nowickiego w Sierakowie …

CPV: 79341100 Advertising consultancy services, 79341200 Advertising management services, 79341400 Advertising campaign services
Deadline:
Aug. 8, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Opracowanie koncepcji prowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej programu o akronimie EDU-FISH oraz jej przeprowadzenie
Awarding body:
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
Award number:
ZP/WNoŻiR/200/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Opracowanie koncepcji prowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej programu o akronimie EDU-FISH oraz jej przeprowadzenie
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie spójnej koncepcji prowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej programu edukacyjno-promocyjnego o akronimie EDU-FISH w latach 2025 – 2029 (zwanej dalej „Programem”) oraz przeprowadzenie według tej koncepcji kampanii promocyjno-informacyjnej na rzecz Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie (lider), Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Zespołu Szkół im. Prof. M. Siły-Nowickiego w Sierakowie oraz Gminy Sieraków (zwanych dalej „Partnerami Programu”) w celu osiągnięcia celów Programu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 2 SWZ. Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach Umowy (Wzór Umowy), stanowiących Załącznik nr 11 SWZ.
Identyfikator procedury : fa1adb27-1d0f-43f0-84b1-8fc3e7783ff8
Wewnętrzny identyfikator : ZP/WNoŻiR/200/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341200 Usługi zarządzania reklamą
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341100 Doradcze usługi reklamowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : al. Piastów 17
Miejscowość : Szczecin
Kod pocztowy : 70-310
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Szczecin ( PL424 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Wskazane powyżej miejsce realizacji jest adresem siedziby Zamawiającego, dla którego usługa będzie wykonywana, natomiast usługa, z uwagi na swój charakter (kampania reklamowa), będzie być wykonywana na terenie całego kraju (Polska).

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : I. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu używane jest określenie: 1) ustawa PZP - polska ustawa z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych, 2) SWZ lub Dokumenty zamówienia - sporządzony dla niniejszego postępowania (i trybu przetargu nieograniczonego) dokument zamówienia, o którym mowa w art. 133 i 134 ustawy PZP, wraz z załącznikami. II. Ofertę oraz dokument JEDZ należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. III. Ocena braku podstaw do wykluczenia nastąpi z uwzględnieniem dokumentów, o których mowa w dziale IX SWZ. IV. Przedmiotowe środki dowodowe, tj. dokumenty służące potwierdzeniu zgodności z kryterium oceny ofert pod nazwą „Jakość kluczowego personelu wykonawczego” należy złożyć wraz z ofertą. Dokumentów tych nie będzie można uzupełnić po upływie terminu składania ofert. V. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP (Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w dziale VII i VIII SWZ). VI. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Opracowanie koncepcji prowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej programu o akronimie EDU-FISH oraz jej przeprowadzenie
Opis : 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest opracowanie spójnej koncepcji prowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej programu edukacyjno-promocyjnego o akronimie EDU-FISH w latach 2025 – 2029 (zwanej dalej „Programem”) oraz przeprowadzenie według tej koncepcji kampanii promocyjno-informacyjnej jak wyżej (zwanej dalej „Kampanią”) na rzecz Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie (lider), Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Zespołu Szkół im. Prof. M. Siły-Nowickiego w Sierakowie oraz Gminy Sieraków (zwanych dalej „Partnerami Programu”) w celu osiągnięcia celów Programu. 2. Oprócz przygotowania koncepcji, o której mowa w ust. 1 powyżej (zwanej dalej „Koncepcją”), do leżących po stronie Wykonawcy obowiązków wymaganych do wykonania w ramach prowadzonej Kampanii należy również przeprowadzenie następujących działań minimum, wymagających uwzględnienia w ramach przygotowania i przeprowadzenia Koncepcji: 1) Opracowanie harmonogramu oraz zasad monitorowania i ewaluacji Kampanii; 2) Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej (key visual) wraz ze znakiem graficznym oraz zasadami stosowania zaprojektowanych elementów graficznych z uwzględnieniem oznakowani wspólnotowych UE (zgodnie z wymogami Programu) i oznakowań Partnerów Programu; 3) Opracowanie kreatywne graficznych linii projektowych, spójnych z założeniami rekomendowanej Koncepcji oraz ich dalsze adaptacje w ramach działań w Kampanii; 4) Koordynacja działań w Kampanii między Partnerami Programu; 5) Zakup czasów antenowych, powierzchni w prasie, nośników outdoor oraz profesjonalnych kont na platformach społecznościowych wraz z opłaceniem aktywności internetowych służących realizacji działań w ramach Kampanii; 6) Zakup niezbędnego oprogramowania i zabezpieczenie serwerów koniecznych do prowadzenia Kampanii internetowych; 7) Zaplanowanie i przeprowadzenie działań Public Relations; 8) Zaprojektowanie i dostarczenie systemów ekspozycyjno-wystawienniczych wykorzystywanych w wydarzeniach targowych, wystawienniczych, rekrutacyjnych i promocyjnych; 9) Zaplanowanie i organizacja wydarzeń, eventów promocyjnych adresowanych do grup docelowych oraz interesariuszy Programu; 10) Zaprojektowanie, wydrukowanie i dystrybucja materiałów poligraficznych, gadżetów, a także odzieży, wykorzystywanych podczas Kampanii; 11) Okresowe raportowanie postępów kampanii wraz z prowadzeniem rozliczeń realizowanych działań. 3. Do leżących po stronie Wykonawcy obowiązków składających się na przedmiot niniejszego zamówienia związanych z jego realizacją należy ponadto: 1) Dobór, skierowanie do realizacji Kampanii, w tym opracowania jej Koncepcji oraz utrzymywanie przez cały okres jej realizacji odpowiedniego personelu, niezbędnego do należytego wykonania Kampanii, z uwzględnieniem wymagań w tym zakresie określonych w dziale VIII ust. 5 SWZ; 2) Przeniesienie na Zamawiającego oraz innych Partnerów Programu majątkowych praw autorskich do dzieł (utworów w rozumieniu polskiej ustawy o ochronie praw autorskich i praw pokrewnych) wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia; 3) Wykonanie innych świadczeń wskazanych we Wzorze Umowy (Załącznik nr 11 SWZ). 4. Oczekiwane (wymagane) przez Zamawiającego wytyczne do uwzględnienia w opracowaniu Koncepcji, jak też wymagania i szczegółowy zakres obowiązków, o których mowa w ust. 2 powyżej, jak też warunki ich realizacji, a także cele Programu, którym ma służyć Kampania oraz wskazanie jej grupy docelowej (adresatów działań promocyjno-informacyjnych podejmowanych w ramach prowadzonej Kampanii) – podaje Załącznik nr 2 SWZ (opis przedmiotu zamówienia - OPZ). 5. W zakresie nieuregulowanym w Załączniku nr 2 SWZ, warunki realizacji przedmiotu zamówienia, jak też warunki realizacji świadczeń, o których mowa w ust. 3 powyżej – określa również Wzór Umowy.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341200 Usługi zarządzania reklamą
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341100 Doradcze usługi reklamowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : al. Piastów 17
Miejscowość : Szczecin
Kod pocztowy : 70-310
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Szczecin ( PL424 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Wskazane powyżej miejsce realizacji jest adresem siedziby Zamawiającego, dla którego usługa będzie wykonywana, natomiast usługa, z uwagi na swój charakter (kampania reklamowa), będzie być wykonywana na terenie całego kraju (Polska)

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 15/09/2025
Data zakończenia trwania : 30/06/2029

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Morski, Rybacki i Akwakultury (EFMRA) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : UMOWA O DOFINANSOWANIE NR FEDR.02.01-IP.01-0001/24
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, który złożył ofertę najwyżej ocenioną następujących dokumentów (podmiotowych środków dowodowych): 1. Wykaz usług; 2. Referencje potwierdzające należyte wykonanie usług z wykazu; 3. Wykaz osób.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Cena stanowi 60%. W ramach tego kryterium procentowy wskaźnik wagi kryterium oznaczony jako „C" - podlega w SWZ przeliczeniu na punkty według zasady: jeden procent (%) = jeden punkt wagowy.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Jakość kluczowego personelu wykonawczego
Opis : Jakość stanowi 40% - w ramach tego kryterium procentowy wskaźnik wagi kryterium oznaczony jako „J" - podlega w SWZ przeliczeniu na punkty według zasady: jeden procent (%) = jeden punkt wagowy.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 08/08/2025 09:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Jeżeli informacja o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę odwołania została przekazana w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej jak wyżej – termin na wniesienie odwołania wynosi 15 dni od dnia przekazania w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Powyższe w niniejszym ustępie podaje się z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 poniżej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia w niniejszym postępowaniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
Numer rejestracyjny : 8522545056
Departament : Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : al. Piastów 17
Miejscowość : Szczecin
Kod pocztowy : 70-310
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Szczecin ( PL424 )
Kraj : Polska
Telefon : 480914494108
Adres strony internetowej : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 36e5d4b1-0b05-4c26-ab1c-3205e8cc8408 - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 08/07/2025 14:38 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00454985-2025
Numer wydania Dz.U. S : 131/2025
Data publikacji : 11/07/2025