Opracowanie kompleksowej koncepcji technicznej, artystycznej oraz organizacja Gali FRSE wręczenia nagród konkursów: EDUinspiracje, EDUinspirator, EDUinspiracje Media, ELL oraz EITA.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej koncepcji technicznej, artystycznej oraz organizacja Gali FRSE wręczenia nagród konkursów: EDUinspiracje, EDUinspirator, EDUinspiracje Media, ELL oraz EITA. Planowany termin Gali: 16 grudnia 2025 roku w Warszawie Zakres zamówienia 1. Koncepcja techniczna: Projektowanie i zaplanowanie technicznych aspektów wydarzenia, uwzględniając oświetlenie, nagłośnienie, multimedia, akustykę, wyposażenie sceniczne oraz …

CPV: 79952000 Event services, 55300000 Restaurant and food-serving services
Deadline:
Oct. 22, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Opracowanie kompleksowej koncepcji technicznej, artystycznej oraz organizacja Gali FRSE wręczenia nagród konkursów: EDUinspiracje, EDUinspirator, EDUinspiracje Media, ELL oraz EITA.
Awarding body:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Award number:
DZP.261.44.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Opracowanie kompleksowej koncepcji technicznej, artystycznej oraz organizacja Gali FRSE wręczenia nagród konkursów: EDUinspiracje, EDUinspirator, EDUinspiracje Media, ELL oraz EITA.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej koncepcji technicznej, artystycznej oraz organizacja Gali FRSE wręczenia nagród konkursów: EDUinspiracje, EDUinspirator, EDUinspiracje Media, ELL oraz EITA. Planowany termin Gali: 16 grudnia 2025 roku w Warszawie Zakres zamówienia 1. Koncepcja techniczna: Projektowanie i zaplanowanie technicznych aspektów wydarzenia, uwzględniając oświetlenie, nagłośnienie, multimedia, akustykę, wyposażenie sceniczne oraz wszelkie niezbędne elementy technologiczne. 2. Koncepcja artystyczna: Opracowanie autorskiej wizji artystycznej Gali, proponowanie atrakcji, występów i elementów artystycznych, które wzbogacą program wydarzenia. 3. Catering: Zapewnienie kompleksowej obsługi cateringowej, w tym pełne menu dla wszystkich uczestników gali, w tym również artystów. Zaproponowanie menu oraz organizacja cateringu dla uczestników gali. 4. Oprawa graficzna i dźwiękowa: Projektowanie i realizacja spójnej oprawy wizualnej i dźwiękowej, która podkreśli charakter Gali wręczenia nagród konkursów 5. Branding wydarzenia: Tworzenie identyfikacji wizualnej gali (logo, motyw przewodni, materiały drukowane, gadżety itp.). 6. Materiały promocyjne: Przygotowanie materiałów reklamowych, takich jak zaproszenia, banery, windery, gobo, materiały w mediach społecznościowych oraz inne narzędzia promujące wydarzenie. 7. Scenariusz ceremonii: Opracowanie szczegółowego scenariusza wydarzenia, w tym kolejności wręczania nagród, wystąpień, pokazów i innych atrakcji uwzględniając ramowy program wydarzenia udostępniony przez Zamawiającego (załącznik 1 do OPZ). 8. Nagrody dla zwycięzców w ilości 27. 9. Gadżet, upominek dla wszystkich uczestników gali.
Identyfikator procedury : b0c4d3fd-ed74-4b60-99e4-7175b8cd6fc2
Wewnętrzny identyfikator : DZP.261.44.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : zgodnie z art. 359 pkt 1 pzp; przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla 1) zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - jeżeli wartość wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału. Główne aspekty procedury: usługi społeczne i inne szczególne usługi o których mowa w art. 359 pkt 1

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz oferty, sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej według, wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ. 2. Wraz z formularzem oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) oświadczenie, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 2) formularz cenowy – Załącznik nr 5a do SWZ. Brak złożenia formularza cenowego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia. 3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania Wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). 5) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza). 6) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym; 7) (wymóg fakultatywny) projekt scenografii sceny do oceny w ramach kryteriów oceny ofert opisanych w Rozdziale XIX SWZ w formie tam opisanej. 8) (wymóg fakultatywny) scenariusz prezentacji nominowanych i laureatów do oceny w ramach kryteriów oceny ofert opisanych w Rozdziale XIX SWZ w formie tam opisanej. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 p.z.p., z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza granicami RP zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenia MRPiT z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415) 5. Zmiany do umowy - patrz SWZ. 6. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 17.01.2026 r. 7. Wadium nie jest wymagane. 8.Wykonawca przed zawarciem umowy nie jest zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 9. Warunki udziału w postępowaniu - patrz rozdział VIII SWZ
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych -

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Opracowanie kompleksowej koncepcji technicznej, artystycznej oraz organizacja Gali FRSE wręczenia nagród konkursów: EDUinspiracje, EDUinspirator, EDUinspiracje Media, ELL oraz EITA.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej koncepcji technicznej, artystycznej oraz organizacja Gali FRSE wręczenia nagród konkursów: EDUinspiracje, EDUinspirator, EDUinspiracje Media, ELL oraz EITA. Planowany termin Gali: 16 grudnia 2025 roku w Warszawie Zakres zamówienia 1. Koncepcja techniczna: Projektowanie i zaplanowanie technicznych aspektów wydarzenia, uwzględniając oświetlenie, nagłośnienie, multimedia, akustykę, wyposażenie sceniczne oraz wszelkie niezbędne elementy technologiczne. 2. Koncepcja artystyczna: Opracowanie autorskiej wizji artystycznej Gali, proponowanie atrakcji, występów i elementów artystycznych, które wzbogacą program wydarzenia. 3. Catering: Zapewnienie kompleksowej obsługi cateringowej, w tym pełne menu dla wszystkich uczestników gali, w tym również artystów. Zaproponowanie menu oraz organizacja cateringu dla uczestników gali. 4. Oprawa graficzna i dźwiękowa: Projektowanie i realizacja spójnej oprawy wizualnej i dźwiękowej, która podkreśli charakter Gali wręczenia nagród konkursów 5. Branding wydarzenia: Tworzenie identyfikacji wizualnej gali (logo, motyw przewodni, materiały drukowane, gadżety itp.). 6. Materiały promocyjne: Przygotowanie materiałów reklamowych, takich jak zaproszenia, banery, windery, gobo, materiały w mediach społecznościowych oraz inne narzędzia promujące wydarzenie. 7. Scenariusz ceremonii: Opracowanie szczegółowego scenariusza wydarzenia, w tym kolejności wręczania nagród, wystąpień, pokazów i innych atrakcji uwzględniając ramowy program wydarzenia udostępniony przez Zamawiającego (załącznik 1 do OPZ). 8. Nagrody dla zwycięzców w ilości 27. 9. Gadżet, upominek dla wszystkich uczestników gali.
Wewnętrzny identyfikator : DZP.261.44.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Warszawa

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 3 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena brutto zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Projekt scenografii sceny
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Scenariusz prezentacji nominowanych i laureatów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://frse.ezamawiajacy.pl/

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://frse.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 22/10/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 22/10/2025 10:15 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : patrz SWZ

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : patrz dział IX ustawy Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja rozpatrująca oferty : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Numer rejestracyjny : 5261000645
Adres pocztowy : Al. Jerozolimskie 142a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 05-305
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224631000
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 6040250999
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587701
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 655823-2025
Główny powód zmiany : Korekta publikującego

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 507fdd14-9cc9-4a32-8933-a61cb7deafd1 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 16/10/2025 08:16 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00685591-2025
Numer wydania Dz.U. S : 200/2025
Data publikacji : 17/10/2025