Opracowanie i przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w ramach projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie”, współfinansowanych w ramach KPO.

Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i przeprowadzenia kampanii edukacyjno- informacyjnej w ramach działań dla projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie zakres 1” oraz „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie – zakres 2”, współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. …

CPV: 79342200 Promotional services
Deadline:
July 21, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Opracowanie i przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w ramach projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie”, współfinansowanych w ramach KPO.
Awarding body:
Miasto Stołeczne Warszawa
Award number:
ZP/JŻE/271/III-91/25

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Stołeczne Warszawa
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Opracowanie i przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w ramach projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie”, współfinansowanych w ramach KPO.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i przeprowadzenia kampanii edukacyjno- informacyjnej w ramach działań dla projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie zakres 1” oraz „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie – zakres 2”, współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Realizacja zamówienia podzielona jest na V (pięć) etapów: Etap I – obejmujący opracowanie i przekazanie planu kampanii edukacyjno-informacyjnej wraz z przekazaniem scenariuszy edukacyjnych zajęć, grywalizacji szkolnej oraz konkursów filmowych i plastycznych, projektów graficznych i produkcją materiałów niezbędnych do przeprowadzenia kampanii edukacyjno-informacyjnej; Etap II – obejmujący przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w 2025 roku w formie zajęć edukacyjnych oraz instalacji „mobilnych płuc”. W trakcie realizacji będą wykorzystywane materiały edukacyjno-informacyjne, przygotowane podczas Etapu I. Etap III – obejmujący przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w 2026 rokuw formie zajęć edukacyjnych oraz instalacji „mobilnych płuc”. W trakcie realizacji będą wykorzystywane materiały edukacyjno-informacyjne, przygotowane podczas Etapu I. Etap IV – obejmujący kompleksową organizację grywalizacji edukacyjnej oraz konkursów wraz z realizacją rozwiązań opartych na przyrodzie (Nature Based Solutions – NBS), będących nagrodami w konkursach we wszystkich placówkach; Etap V – obejmujący złożenie raportu końcowego tj. opisu realizacji zajęć edukacyjnych, instalacji „mobilnych płuc”, grywalizacji edukacyjnej, konkursów, nasadzeń, NBS a także projektów graficznych oraz dokumentacji zdjęciowej wszystkich przeprowadzonych działań. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Identyfikator procedury : f5cceced-035c-4c0d-9b06-cd965aa0fc7c
Wewnętrzny identyfikator : ZP/JŻE/271/III-91/25
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Możliwość udzielenia zamówienia jest ściśle powiązana z pozyskaniem środków w ramach dofinansowania projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie - zakres 1” oraz „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie - zakres 2” ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy Zamawiającemu nie zostaną przyznane środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na realizację całości lub części zamówienia.

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
European Legislation Identifier -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Opracowanie i przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w ramach projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie”, współfinansowanych w ramach KPO.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i przeprowadzenia kampanii edukacyjno- informacyjnej w ramach działań dla projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie zakres 1” oraz „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie – zakres 2”, współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Realizacja zamówienia podzielona jest na V (pięć) etapów: Etap I – obejmujący opracowanie i przekazanie planu kampanii edukacyjno-informacyjnej wraz z przekazaniem scenariuszy edukacyjnych zajęć, grywalizacji szkolnej oraz konkursów filmowych i plastycznych, projektów graficznych i produkcją materiałów niezbędnych do przeprowadzenia kampanii edukacyjno-informacyjnej; Etap II – obejmujący przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w 2025 roku w formie zajęć edukacyjnych oraz instalacji „mobilnych płuc”. W trakcie realizacji będą wykorzystywane materiały edukacyjno-informacyjne, przygotowane podczas Etapu I. Etap III – obejmujący przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w 2026 rokuw formie zajęć edukacyjnych oraz instalacji „mobilnych płuc”. W trakcie realizacji będą wykorzystywane materiały edukacyjno-informacyjne, przygotowane podczas Etapu I. Etap IV – obejmujący kompleksową organizację grywalizacji edukacyjnej oraz konkursów wraz z realizacją rozwiązań opartych na przyrodzie (Nature Based Solutions – NBS), będących nagrodami w konkursach we wszystkich placówkach; Etap V – obejmujący złożenie raportu końcowego tj. opisu realizacji zajęć edukacyjnych, instalacji „mobilnych płuc”, grywalizacji edukacyjnej, konkursów, nasadzeń, NBS a także projektów graficznych oraz dokumentacji zdjęciowej wszystkich przeprowadzonych działań. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : ZP/JŻE/271/III-91/25

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Opcje :
Opis opcji : NIE DOTYCZY

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2025
Data zakończenia trwania : 22/05/2026

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Zamówienie dotyczy projektu dofinansowanego z UE. Nazwa projektu „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawa – zakres 1” oraz „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawa – zakres 2. Obydwa programy są objęte wsparciem bezzwrotnym w ramach Inwestycji: B1.1.3. Termomodernizacja instytucji edukacyjnych Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Więcej informacji na temat funduszy UE : Możliwość udzielenia zamówienia jest ściśle powiązana z pozyskaniem środków w ramach dofinansowania projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie - zakres 1” oraz „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie - zakres 2” ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy Zamawiającemu nie zostaną przyznane środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na realizację całości lub części zamówienia.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena brutto; waga kryterium: 30%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : ogólna koncepcja kampanii edukacyjno-informacyjnej: 20%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : koncepcja grywalizacji dla szkół: 20%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : scenariusz zajęć edukacyjnych dla przedszkoli: 20%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : koncepcja graficzna kampanii edukacyjno-informacyjnej: 10%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://zamowienia.um.warszawa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 21/07/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 21/07/2025 10:10 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zgodnie z SWZ
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : dział IX ustawy Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Miasto Stołeczne Warszawa -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Miasto Stołeczne Warszawa -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Miasto Stołeczne Warszawa -
Organizacja rozpatrująca oferty : Miasto Stołeczne Warszawa -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Stołeczne Warszawa
Numer rejestracyjny : 5252296818
Departament : Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy : Plac Bankowy 3/5
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-950
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
Telefon : +4822 443-14-00
Faks : +4822 443-14-00
Adres strony internetowej : https://um.warszawa.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zamowienia.um.warszawa.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 59fa2900-14be-4cad-a484-466961150c22 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 18/06/2025 13:39 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00400149-2025
Numer wydania Dz.U. S : 117/2025
Data publikacji : 20/06/2025