OPENBARE PROCEDURE VOOR HET AANMAKEN, VERWERKEN, VERDELEN EN BEHEREN VAN ELEKTRONISCHE “AANKOOPKAARTEN” VOOR REKENING VAN DE FOD BINNENLANDSE ZAKEN – DIENST VREEMDELINGENZAKEN EN HET FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS

De onderhavige opdracht betreft de aanmaak, de verwerking, de verdeling en het beheer van elektronische “aankoopkaarten. Le présent marché a pour objet la création, le traitement, la distribution et la gestion de « cartes d'achat » électroniques. De onderhavige opdracht betreft de aanmaak, de verwerking, de verdeling en het beheer …

CPV: 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services
Deadline:
Oct. 9, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
OPENBARE PROCEDURE VOOR HET AANMAKEN, VERWERKEN, VERDELEN EN BEHEREN VAN ELEKTRONISCHE “AANKOOPKAARTEN” VOOR REKENING VAN DE FOD BINNENLANDSE ZAKEN – DIENST VREEMDELINGENZAKEN EN HET FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS
Awarding body:
FOD Binnenlandse Zaken
Award number:
IBZ/DVZ-OE/2025/VOUCHERS

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : FOD Binnenlandse Zaken
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers (FEDASIL)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : OPENBARE PROCEDURE VOOR HET AANMAKEN, VERWERKEN, VERDELEN EN BEHEREN VAN ELEKTRONISCHE “AANKOOPKAARTEN” VOOR REKENING VAN DE FOD BINNENLANDSE ZAKEN – DIENST VREEMDELINGENZAKEN EN HET FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS
Beschrijving : De onderhavige opdracht betreft de aanmaak, de verwerking, de verdeling en het beheer van elektronische “aankoopkaarten.
Identificatiecode van de procedure : 0a88d25e-340d-450b-84ac-4205825969c5
Interne identificatiecode : IBZ/DVZ-OE/2025/VOUCHERS
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55000000 Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : IBZ/DVZ-OE/2025/VOUCHERS - 1
Beschrijving : De onderhavige opdracht betreft de aanmaak, de verwerking, de verdeling en het beheer van elektronische “aankoopkaarten voor rekening van de Dienst Vreemdelingenzaken
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55000000 Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Frans
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : https://www.raadvst-consetat.be/?page=procedure&lang=nl

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : IBZ/DVZ-OE/2025/VOUCHERS - 2
Beschrijving : De onderhavige opdracht betreft de aanmaak, de verwerking, de verdeling en het beheer van elektronische “aankoopkaarten" voor rekening van FEDASIL
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55000000 Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Frans
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : https://www.raadvst-consetat.be/?page=procedure&lang=nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : FOD Binnenlandse Zaken
Registratienummer : 0308356862_4661
Afdeling : Algemene Directie Dienst Vreemdelingenzaken
Postadres : Pachecolaan 44
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 488 94 50
Internetadres : https://dofi.ibz.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers (FEDASIL)
Registratienummer : 0860737913
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 00322134411
Rollen van deze organisatie :
Koper

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cb2beb6a-8408-405b-b129-59715927a2c0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 13/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00533639-2025
Nummer uitgave PB S : 155/2025
Datum van bekendmaking : 14/08/2025