Open Library, Leistungspaket 2 - Zutrittssteuerung & Tür

Die Öffnungszeiten der Bibliotheken erfordern derzeit die Anwesenheit der Mitarbeitenden. Um das Angebot der Öffnungszeiten entsprechend den individuellen Wünschen der Bibliotheken auf die Randzeiten oder auf die Randzeiten und das Wochenende erweitern zu können, sollen ausgewählte Bibliotheken auf einen ausgedehnten Betrieb als "Open Library (OL)" erweitert werden. Dadurch sollen die …

CPV: 72220000 Systems and technical consultancy services, 42961100 Access control system
Deadline:
Sept. 12, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Open Library, Leistungspaket 2 - Zutrittssteuerung & Tür
Awarding body:
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Award number:
ZLB 2025-0010

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Open Library, Leistungspaket 2 - Zutrittssteuerung & Tür
Beschreibung : Die Öffnungszeiten der Bibliotheken erfordern derzeit die Anwesenheit der Mitarbeitenden. Um das Angebot der Öffnungszeiten entsprechend den individuellen Wünschen der Bibliotheken auf die Randzeiten oder auf die Randzeiten und das Wochenende erweitern zu können, sollen ausgewählte Bibliotheken auf einen ausgedehnten Betrieb als "Open Library (OL)" erweitert werden. Dadurch sollen die Bibliotheken für erweiterte Zielgruppen, u. a. für Studierende, Familien und Berufstätige attraktiver gemacht werden. Als wegweisender Schritt soll nach bisheriger Planung der Aufbau zunächst im Rahmen einer Pilotierung in acht Bibliotheken in Berlin stattfinden. Anschließend soll das Konzept für optional 24 weitere Standorte und in einer weiteren Iteration für alle Bibliotheken geprüft und gegebenenfalls umgesetzt werden.
Kennung des Verfahrens : 18229275-a900-439d-80c1-65844fc7c059
Interne Kennung : ZLB 2025-0010
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 42961100 Zugangskontrollsystem

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2P57UK
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Open Library, Leistungspaket 2 - Zutrittssteuerung & Tür
Beschreibung : Für die im Rahmen der Ausschreibung betrachteten Bibliotheksstandorte muss durch den AN jeweils die Funktionsfähigkeit der jeweiligen Zugangstür und gegebenenfalls der daran anschließenden zweiten (Zwischen-)Tür, sowie der Betrieb und die Funktionsfähigkeit des im Kontext dieser Türen stehenden Zutrittssteuerungssystems für die allgemeine Nutzung sowie im Rahmen der Open Library sichergestellt werden.
Interne Kennung : ZLB 2025-0010

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 42961100 Zugangskontrollsystem

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 3 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : 1 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Eintragung in das Berufsregister
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Eintragung in das Handelsregister
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Der Bieter verfügt über eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen je Schadensfall mind. EUR 10 Mio. je Versicherungsfall für Personen-, Sachschäden und Vermögensschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Anzahl: Es sind mind. drei Referenzen einzureichen. Leistungsinhalt: - Mind. drei Referenzen müssen die Planung, Lieferung, Installation und Konfiguration von halb- oder vollautomatischen Türen inkl. der Zutrittssteue-rung belegen. - Mind. eine Referenz muss die Planung, Lieferung, Installation und Konfiguration von halb- oder vollautomatischen Türen inkl. der Zutrittssteuerung in einem denkmalgeschützten Gebäude belegen. - Mind. eine Referenz muss die Planung, Installation und Konfiguration der Nachrüstung oder des Neueinbaus von halb- oder vollautomatischen Türen inkl. der Zutrittssteuerung mit nachweisbarer Einhaltung der Brandschutzverordnungen und Barrierefreiheitsstandards (vgl. Leistungsbeschreibung 2.2.2 Baulicher Brandschutz und 2.2.4 IKT-Richtlinien und Barrierefreiheit) belegen. - Mind. zwei Referenzen müssen die Planung, Installation und Konfiguration der Nachrüstung von bestehenden Türen zu halb- oder vollautomatischen Türen inkl. der Zutrittssteuerung belegen. - Mind. zwei Referenzen müssen Wartungs- und Supportleistungen von halb- oder vollautomatischen Türen inkl. der Zutrittssteuerung mit einer Lauf-zeit von jeweils mindestens 12 Monaten belegen. Auftragszeitraum: Jede Referenz muss innerhalb eines Zeitraumes von fünf Jahren (gerechnet bis zum Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung) ab-geschlossen worden sein, d.h., die Abnahme muss durch die AG erfolgt sein bzw. die Wartungs- und Supportleistungen müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Maßgeblich ist der niedrigste Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 05/09/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2P57UK/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 12/09/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : vergleiche A.1 Verfahrensbedingungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 12/09/2025 12:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Zentral- und Landesbibliothek Berlin

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Registrierungsnummer : 11-2000009001-83
Postanschrift : Breite Str. 30-36
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10178
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49-30-90226-567
Internetadresse : https://www.zlb.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : 11-1300000V00-74
Postanschrift : Martin-Luther-Straße 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon : +49 309013-8316
Fax : +49 309013-7613
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 1459e2b2-d3d2-4205-872f-8f4633752019 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 12/08/2025 18:22 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00533144-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 155/2025
Datum der Veröffentlichung : 14/08/2025