Open House re-integratiedienstverlening - kavel coaching

De directie Werk & Participatie van de gemeente Groningen heeft vanuit de Participatiewet de opdracht om inwoners een stap verder te helpen richting werk, scholing en/of participatie. We helpen zoveel mogelijk inwoners om zich op hun eigen manier en op basis van hun eigen talenten te ontwikkelen. Deze Open House …

CPV: 85300000 Social work and related services
Deadline:
Sept. 16, 2025, 3:30 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Open House re-integratiedienstverlening - kavel coaching
Awarding body:
Gemeente Groningen
Award number:
2025-18

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Groningen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Open House re-integratiedienstverlening - kavel coaching
Beschrijving : De directie Werk & Participatie van de gemeente Groningen heeft vanuit de Participatiewet de opdracht om inwoners een stap verder te helpen richting werk, scholing en/of participatie. We helpen zoveel mogelijk inwoners om zich op hun eigen manier en op basis van hun eigen talenten te ontwikkelen. Deze Open House betreft de inkoop voor de kavel coaching. De inwoner wordt ondersteund door een gespecialiseerde coach, wanneer eigen dienstverlening ontoereikend is. Hierbij wordt onderscheid gemaakt in fysieke en mentale coaching. De geschatte waarde van de opdracht voor coaching bedraagt 2.200.000 euro exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen en opties. Dit bedrag bestaat uit een waarde van: - 1.450.000,- euro exclusief btw voor mentale coaching; - 750.000,- euro exclusief btw voor fysieke coaching.
Identificatiecode van de procedure : 64477953-3c21-4755-9071-7e9b3f2122ea
Interne identificatiecode : 2025-18
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Deze inkoopprocedure betreft inkoop via de Open House systematiek (= toelatingsprocedure). Dit betekent dat wij het voornemen hebben dienstverlening in het kader van coaching in te kopen door overeenkomsten te sluiten met iedere inschrijver die aan de vooraf gestelde criteria, het programma van eisen en de eisen uit de productbeschrijving voldoet. Iedere aanbieder die aan de vooraf gestelde criteria, het programma van eisen en de eisen uit de productbeschrijving voldoet, wordt toegelaten.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85300000 Maatschappelijke en aanverwante diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Groningen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Mentale coaching
Beschrijving : Er zijn inwoners die kampen met psychiatrische en/of psychosociale problematiek. Dit kan ertoe leiden dat inwoners belemmeringen ervaren in het vinden of behouden van werk, geen scholing kunnen volgen, of onvoldoende mogelijkheden hebben om maatschappelijk te participeren. Mentale coaching is geen alternatief voor zorg, maar helpt inwoners met het verkrijgen van handvatten om belemmeringen op te lossen. Mentale coaching biedt ondersteuning in het zetten van een vervolgstap op het gebied van werk, scholing of participatie. 1.450.000,- euro exclusief btw voor mentale coaching
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85300000 Maatschappelijke en aanverwante diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De initiële looptijd van de overeenkomst is 4 jaar. De overeenkomst gaat in op 1 januari 2026 en voor opdrachtnemers die later toetreden op de datum dat opdrachtnemer een overeenkomst met ons sluit. Vanaf 1 januari 2030 kunnen we de overeenkomst 3 maal met telkens een periode van 2 jaar verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Groningen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : 3 maal met telkens een periode van 2 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Verklaring Russische betrokkenheid
Beschrijving : Vanwege de ingestelde sancties tegen Rusland mogen wij geen opdracht verlenen aan Russische partijen. Uw onderneming moet verklaren geen Russische partij te zijn. Hieronder is een weging weergegeven. Dit is een vereiste in TenderNed. Deze weging wordt niet gebruikt. Deze verklaring is een uitsluitingsgrond (zie paragraaf 3.3.2).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 90
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : U dient in TenderNed een prijs in te dienen. In het kader van de Open House heeft de gemeente Groningen de tarieven bepaald voor de producten. U kunt hier 1 euro invullen. Deze wordt niet beoordeeld.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/08/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/09/2025 15:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 100
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Groningen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Groningen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Groningen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Groningen -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Fysieke coaching
Beschrijving : Fysieke coaching is een combinatie van mentale coaching en bewegen, waarbij bewegen een essentieel onderdeel is van het traject. Bewegen stimuleert het zelfvertrouwen van inwoners en draagt bij aan structuur in het dagelijkse leven van inwoners. Het doel van fysieke coaching is om inwoners te ondersteunen in het zetten van een vervolgstap op het gebied van werk, scholing of participatie. 750.000,- euro exclusief btw voor fysieke coaching.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85300000 Maatschappelijke en aanverwante diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De initiële looptijd van de overeenkomst is 4 jaar. De overeenkomst gaat in op 1 januari 2026 en voor opdrachtnemers die later toetreden op de datum dat opdrachtnemer een overeenkomst met ons sluit. Vanaf 1 januari 2030 kunnen we de overeenkomst 3 maal met telkens een periode van 2 jaar verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Groningen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : 3 maal met telkens een periode van 2 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 750 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Verklaring Russische betrokkenheid
Beschrijving : Vanwege de ingestelde sancties tegen Rusland mogen wij geen opdracht verlenen aan Russische partijen. Uw onderneming moet verklaren geen Russische partij te zijn. Hieronder is een weging weergegeven. Dit is een vereiste in TenderNed. Deze weging wordt niet gebruikt. Deze verklaring is een uitsluitingsgrond (zie paragraaf 3.3.2).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 90
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : U dient in TenderNed een prijs in te dienen. In het kader van de Open House heeft de gemeente Groningen de tarieven bepaald voor de producten. U kunt hier 1 euro invullen. Deze wordt niet beoordeeld.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/08/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/09/2025 15:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 100
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Groningen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Groningen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Groningen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Groningen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Groningen
Registratienummer : 461770445
Postadres : Gedempte Zuiderdiep 98
Stad : GRONINGEN
Postcode : 9711 HL
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jelmer Boonstra
Telefoon : +31 627103836
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Postadres : Postbus 781
Stad : Groningen
Postcode : 9700 AT
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : b1d8296f-6ff6-455c-b0f4-3a9ac2808dc7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/06/2025 16:22 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00395500-2025
Nummer uitgave PB S : 116/2025
Datum van bekendmaking : 19/06/2025