Open House: Opvang ontheemden gemeente Bergen op Zoom

Deze inkoopprocedure betreft inkoop via de Open House systematiek. Concreet betekent dit dat de gemeente voornemens is de dienstverlening in het kader van de Opvang voor ontheemden in te kopen door raamovereenkomsten te sluiten met iedere partij die zich heeft aangemeld en aan de vooraf gestelde criteria en eisen voldoet. …

CPV: 85311000 Social work services with accommodation, 55110000 Hotel accommodation services
Place of execution:
Open House: Opvang ontheemden gemeente Bergen op Zoom
Awarding body:
Gemeente Bergen op Zoom
Award number:
dCI-000490

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Open House: Opvang ontheemden gemeente Bergen op Zoom
Beschrijving : Deze inkoopprocedure betreft inkoop via de Open House systematiek. Concreet betekent dit dat de gemeente voornemens is de dienstverlening in het kader van de Opvang voor ontheemden in te kopen door raamovereenkomsten te sluiten met iedere partij die zich heeft aangemeld en aan de vooraf gestelde criteria en eisen voldoet. De gemeente maakt zelf geen selectie onder de aangemelde partijen en staat toe dat geïnteresseerde partijen toetreden tijdens de looptijd van de raamovereenkomst. De aanbestedingswet 2012 is nadrukkelijk niet van toepassing op deze inkoopprocedure. De gemeenten organiseren de inkoopprocedure in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel en het daaruit voortvloeiende transparantiebeginsel. Het resultaat dat de gemeente door middel van deze inkoopprocedure wenst te behalen is het aangaan van een raamovereenkomst met minimaal één (1) partij. Met het aangaan van raamovereenkomsten met één (1) of meerdere dienstverleners beoogt de gemeente minimaal het volgende te realiseren: - Het bij aanvang van de raamovereenkomst (1 augustus 2025) beschikbaar hebben van één (1) of meerdere opvanglocaties waar – al dan niet tegelijkertijd – in totaal minimaal zeventig (70) ontheemden, binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom, opgevangen kunnen worden. - Het – vanaf 1 oktober 2026, doch zoveel eerder als mogelijk – beschikbaar hebben van één (1) of meerdere opvanglocaties waar – al dan niet tegelijkertijd – in totaal minimaal tweehonderd (200) ontheemden binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom opgevangen kunnen worden. - Volledige ontzorging van de gemeente op het gebied van de opvang van ontheemden. Hieronder wordt onder andere, doch niet uitsluitend, verstaan dat de dienstverlener verantwoordelijk is voor het tijdig beschikbaar hebben van een locatie (inclusief mogelijk benodigde vergunningen), het organiseren van alle benodigde en geëiste faciliteiten op de locatie en het beheren van de locatie. - Het gedurende de periode waarin dienstverlener de opvang van ontheemden realiseert vervullen van een signaleringsfunctie. Dit houdt in, doch niet gelimiteerd, het opmerken van afwijkend gedrag of problemen binnen de opvang en hen door te geleiden naar de juiste zorg en ondersteuning. - Tegen een maximale vergoeding van €56,50 per ontheemde per dag.
Identificatiecode van de procedure : c1eb5f8e-e372-4fb7-82f9-4d6324ec1ad5
Interne identificatiecode : dCI-000490
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Deze inkoopprocedure betreft inkoop via de Open House systematiek. Concreet betekent dit dat de gemeente voornemens is de dienstverlening in het kader van de Opvang voor ontheemden in te kopen door raamovereenkomsten te sluiten met iedere partij die zich heeft aangemeld en aan de vooraf gestelde criteria en eisen voldoet. De gemeente maakt zelf geen selectie onder de aangemelde partijen en staat toe dat geïnteresseerde partijen toetreden tijdens de looptijd van de raamovereenkomst. De aanbestedingswet 2012 is nadrukkelijk niet van toepassing op deze inkoopprocedure. De gemeenten organiseren de inkoopprocedure in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel en het daaruit voortvloeiende transparantiebeginsel.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85311000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55110000 Diensten voor hotelaccomodatie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Bergen op Zoom

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 16 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Opvang ontheemden gemeente Bergen op Zoom
Beschrijving : De gemeente heeft de wens en plicht om de opvang van ontheemden, waaronder Oekraïense vluchtelingen, te verzorgen op basis van wet- en regelgeving zoals onder andere, doch niet uitsluitend, de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (ROO). De tijdelijke opvang bestaat uit het organiseren en faciliteren van een woon- en slaapplaats, sanitaire voorzieningen en het verzorgen van voldoende kookgelegenheid. Tijdelijk betekent in het geval van ontheemde Oekraïense vluchtelingen minimaal tot een einde komt aan de ROO of tot wanneer een ontheemde een andere woonplaats vindt of krijgt toegewezen. Scope van de opdracht Met het aangaan van raamovereenkomsten met één (1) of meerdere dienstverleners beoogt de gemeente minimaal het volgende te realiseren: - Het bij aanvang van de raamovereenkomst (1 augustus 2025) beschikbaar hebben van één (1) of meerdere opvanglocaties waar – al dan niet tegelijkertijd – in totaal minimaal zeventig (70) ontheemden, binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom, opgevangen kunnen worden. - Het – vanaf 1 oktober 2026, doch zoveel eerder als mogelijk – beschikbaar hebben van één (1) of meerdere opvanglocaties waar – al dan niet tegelijkertijd – in totaal minimaal tweehonderd (200) ontheemden binnen de grenzen van de gemeente Bergen op Zoom opgevangen kunnen worden. - Volledige ontzorging van de gemeente op het gebied van de opvang van ontheemden. Hieronder wordt onder andere, doch niet uitsluitend, verstaan dat de dienstverlener verantwoordelijk is voor het tijdig beschikbaar hebben van een locatie (inclusief mogelijk benodigde vergunningen), het organiseren van alle benodigde en geëiste faciliteiten op de locatie en het beheren van de locatie. - Het gedurende de periode waarin dienstverlener de opvang van ontheemden realiseert vervullen van een signaleringsfunctie. Dit houdt in, doch niet gelimiteerd, het opmerken van afwijkend gedrag of problemen binnen de opvang en hen door te geleiden naar de juiste zorg en ondersteuning. - Tegen een maximale vergoeding van €56,50 per ontheemde per dag. Zie aanmelddocument
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85311000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55110000 Diensten voor hotelaccomodatie
Opties :
Beschrijving van de opties : Deze opdracht wordt ondergebracht in een zogenaamde raamovereenkomst. Deze raamovereenkomst heeft een beoogde ingangsdatum op 1 augustus 2025. De initiële contractperiode bedraagt twee (2) jaar en loopt derhalve tot en met 31 juli 2027. De gemeente kan besluiten de raamovereenkomst met dienstverlener te verlengen. De optie tot verlenging bedraagt tweemaal (2x) één (1) jaar. Wanneer sprake is van het inzetten van deze optionele verlenging, geschiedt deze tegen de initieel overeengekomen voorwaarden. Het recht en besluit hiertoe berust uitsluitend bij de gemeente. Uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de raamovereenkomst wordt met dienstverlener gesproken over een eventuele verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Bergen op Zoom

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/07/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Tweemaal (2x) één (1) jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 16 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam : Open House inkoopprocedure met vast tarief
Beschrijving : De vergoeding bedraagt maximaal €56,50 per ontheemde per dag. Dit bedrag is een all-in tarief.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Bergen op Zoom - Arrondissementsrechtbank Zeeland – West Brabant te Breda
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Bergen op Zoom
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Bergen op Zoom
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Bergen op Zoom

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 16 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : De Nieuwe Ram B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 16 500 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Opvang ontheemden gemeente Bergen op Zoom
Datum van sluiting van het contract : 31/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Bergen op Zoom

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Registratienummer : 511659779
Postadres : Jacob Obrechtlaan 4
Stad : Bergen op Zoom
Postcode : 4611 AR
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tom Heijnen
Telefoon : +31 164277000
Fax : +31 164245356
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Zeeland – West Brabant te Breda
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : De Nieuwe Ram B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 77152441
Postadres : Steenbergseweg 1 Halsteren, Steenbergseweg 1
Stad : Halsteren
Postcode : 4661RJ
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Johannes Geers
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 352cc4e7-9370-481f-94d9-9d8f44017805 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/08/2025 15:29 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00532710-2025
Nummer uitgave PB S : 155/2025
Datum van bekendmaking : 14/08/2025