Ondersteuning Buitendienst onderhoud bomen & bos

TEST LET OP NOG VULLEN Zie beschrijvend document De Gemeente Bergen op Zoom heeft op jaarbasis een beperkte behoefte aan de inzet van Materieel & Personeel ten behoeve van het bomen en bos onderhoud. Het gaat daarbij om het inhuren van materieel inclusief bedienend personeel. Inzet vindt plaats ter ondersteuning …

CPV: 77200000 Forestry services, 77230000 Services incidental to forestry
Deadline:
Sept. 16, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Ondersteuning Buitendienst onderhoud bomen & bos
Awarding body:
Gemeente Bergen op Zoom
Award number:
dCI-000482

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ondersteuning Buitendienst onderhoud bomen & bos
Beschrijving : TEST LET OP NOG VULLEN Zie beschrijvend document
Identificatiecode van de procedure : 44172d05-76e7-45c8-8bc7-5ee3f6d5c36a
Interne identificatiecode : dCI-000482
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77230000 Diensten in verband met bosbouw
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77200000 Bosbouwdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente |Bergen op Zoom

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Ondersteuning Buitendienst onderhoud bomen & bos
Beschrijving : De Gemeente Bergen op Zoom heeft op jaarbasis een beperkte behoefte aan de inzet van Materieel & Personeel ten behoeve van het bomen en bos onderhoud. Het gaat daarbij om het inhuren van materieel inclusief bedienend personeel. Inzet vindt plaats ter ondersteuning van de eigen buitendienst welke belast is met het beheer van de openbare ruimte in de gemeente Bergen op Zoom. Flexibiliteit rondom de inhuurbehoefte voor wat betreft tijd, plaats, omvang, samenstelling en combinaties van het af te roepen personeel & materieel is kenmerkend voor dit inkooppakket. Zie beschrijvend document
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77200000 Bosbouwdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer. De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van twee (2) jaar. Opdrachtgever heeft het recht de raamovereenkomst tweemaal met een periode van 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities te verlengen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente |Bergen op Zoom

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Opdrachtgever heeft het recht de raamovereenkomst tweemaal met een periode van 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities te verlengen

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K-1 Plan van Aanpak
Beschrijving : De Gemeente Bergen op Zoom wenst inzicht te krijgen in de wijze waarop verschillende aspecten in uw organisatie geborgd zijn of worden om de opdracht ten minste conform de eisen en wensen als vermeld in dit beschrijvend document en bijlagen uit te kunnen voeren. In het plan van aanpak moet minimaal duidelijk beschreven staan: • Hoe de gevraagde afroeptijd en beschikbaarheid geborgd worden. Aantal punten te behalen op dit onderdeel: 1.000 punten • Hoe het beheer en onderhoud van het machinepark wordt uitgevoerd. Hier moet minimaal aandacht aan besteed worden aan de punten: duurzaamheid, Veiligheid en inzetbaarheid. Aantal punten te behalen op dit onderdeel: 250 punten • Duurzaamheid heeft de opdrachtgever hoog in het vaandel staan. Beschrijf hoe u duurzaamheid verwerkt in deze opdracht. Aantal punten te behalen op dit onderdeel: 750 punten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K-2 Samenwerking
Beschrijving : Het maximaal te behalen punten is: 2.000 punten De gemeente Bergen op Zoom vindt het belangrijk dat er sprake is van een goede onderlinge samenwerking tijdens de uitvoering van dit contract. Omschrijf in het plan van aanpak uw visie op onder andere maar minimaal de onderstaande punten: • Hoe u na opdracht de kennis van de in te zetten medewerkers zo snel mogelijk op peil brengt, en hoe zorgt u dat uw mensen onderdeel (integreren) worden van het team Bergen op Zoom. Hierbij moet minimaal aandacht besteed worden aan areaal kennis, achtervang, optimalisatie samenwerken Aantal punten te behalen op dit onderdeel: 750 punten • Hoe geeft u invulling aan een goede onderlinge samenwerking, wat maakt uw aanpak onderscheidend van andere leveranciers? Aantal punten te behalen op dit onderdeel: 750 punten • Wat verwacht u van de opdrachtgever? Hoe ziet u de samenwerking en wat ziet u liever niet vanuit de opdrachtgever, en hoe houdt u de opdrachtgever op de hoogte van ontwikkelingen en de voortgang van de samenwerking. Aantal punten te behalen op dit onderdeel: 500 punten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K-3 Casussen - casus 1
Beschrijving : Casus 1: Verplanten eiken bomen van de Boulevard naar De Noordzijde Zoom Voor omschrijving casus 1, zie bijlage 9 Het maximaal te behalen punten is: 1.500 punten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K-3 Casussen - Casus 2
Beschrijving : Casus 2: Werkzaamheden grienden park Kijk in de Pot Voor omschrijving casus 2, zie bijlage 10 Het maximaal te behalen punten is: 1.500 punten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs (inschrijfbiljet)
Beschrijving : Inschrijfbiljet De inschrijver moet zijn inschrijfsom indienen conform het format inschrijfbiljet van bijlage 3. Dit formulier moet zonder voorbehoud ingevuld en rechtsgeldig ondertekend worden en moet vervolgens geüpload worden in Tenderned. Inschrijver dient in kolom F een uurtarief op te geven voor de machine in de beschrijving (kolom C) inclusief bedienende medewerker, of voor leveringen zie de eenheid. In kolom I dient inschrijver het percentage op te geven van het uurtarief uit kolom F wat betrekking heeft op de loonsom.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/07/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 16/09/2025 12:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Bergen op Zoom - Arrondissementsrechtbank Zeeland – West Brabant te Breda
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Bergen op Zoom -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Bergen op Zoom -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Bergen op Zoom -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Registratienummer : 511659779
Postadres : Jacob Obrechtlaan 4
Stad : Bergen op Zoom
Postcode : 4611 AR
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Koert Dons
Telefoon : +31 164277000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Zeeland – West Brabant te Breda
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c83876cf-d932-4eef-b92d-526aff2763a7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/06/2025 13:35 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00396357-2025
Nummer uitgave PB S : 116/2025
Datum van bekendmaking : 19/06/2025