Ondersteuning bij de uitwerking van een nieuw beleidsplan Ruimte voor Oost-Vlaanderen

De opdracht betreft het ondersteunen van het projectteam dat binnen de dienst Ruimtelijke planning een nieuw beleidsplan Ruimte opmaakt. Het gaat hierbij om een intensieve en co-creatieve samenwerking waarbij de opdrachthouder door de inzet van specifieke profielen ondersteuning biedt bij het proces, de inhoudelijke uitwerking, de interne en externe communicatie. …

CPV: 71241000 Feasibility study, advisory service, analysis, 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79311000 Survey services
Deadline:
Aug. 20, 2025, 8:59 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Ondersteuning bij de uitwerking van een nieuw beleidsplan Ruimte voor Oost-Vlaanderen
Awarding body:
Provincie Oost-Vlaanderen
Award number:
PPP0AK-4409/5742/R01_Ondersteuning Beleidsplan_2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Oost-Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ondersteuning bij de uitwerking van een nieuw beleidsplan Ruimte voor Oost-Vlaanderen
Beschrijving : De opdracht betreft het ondersteunen van het projectteam dat binnen de dienst Ruimtelijke planning een nieuw beleidsplan Ruimte opmaakt. Het gaat hierbij om een intensieve en co-creatieve samenwerking waarbij de opdrachthouder door de inzet van specifieke profielen ondersteuning biedt bij het proces, de inhoudelijke uitwerking, de interne en externe communicatie. De procesregie blijft in handen van het provinciale projectteam. In concreto wordt de inzet van de volgende profielen verwacht: - Een senior ruimtelijk planner (15+ jaren ervaring) - Een medior ruimtelijke planner (5+ jaren ervaring) - Een expert communicatie en participatie - Een grafisch vormgever Daarnaast verwachten we dat de opdrachthouder, indien nodig, ook een drietal medewerkers kan inschakelen voor het modereren van gesprekstafels bij een beperkt aantal participatiemomenten. Het betreft een opdracht tegen prijslijst met een looptijd van 3 jaar en drie maanden (van oktober 2025 t.e.m. december 2028), die verlengbaar is tot een maximale looptijd van 4 jaar. De start van de opdracht is voorzien op 1 oktober 2025 Een gedetailleerde omschrijving van de opdracht, deel uitmakend van dit bestek, is terug te vinden onder punt III – Technische bepalingen van dit bestek.
Identificatiecode van de procedure : 56934636-ec6d-4048-8ce0-639cb0e045a8
Interne identificatiecode : PPP0AK-4409/5742/R01_Ondersteuning Beleidsplan_2025
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79311000 Uitvoeren van studies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Ondersteuning bij de uitwerking van een nieuw beleidsplan Ruimte voor Oost-Vlaanderen
Beschrijving : De opdracht betreft het ondersteunen van het projectteam dat binnen de dienst Ruimtelijke planning een nieuw beleidsplan Ruimte opmaakt. Het gaat hierbij om een intensieve en co-creatieve samenwerking waarbij de opdrachthouder door de inzet van specifieke profielen ondersteuning biedt bij het proces, de inhoudelijke uitwerking, de interne en externe communicatie. De procesregie blijft in handen van het provinciale projectteam. In concreto wordt de inzet van de volgende profielen verwacht: - Een senior ruimtelijk planner (15+ jaren ervaring) - Een medior ruimtelijke planner (5+ jaren ervaring) - Een expert communicatie en participatie - Een grafisch vormgever Daarnaast verwachten we dat de opdrachthouder, indien nodig, ook een drietal medewerkers kan inschakelen voor het modereren van gesprekstafels bij een beperkt aantal participatiemomenten. Het betreft een opdracht tegen prijslijst met een looptijd van 3 jaar en drie maanden (van oktober 2025 t.e.m. december 2028), die verlengbaar is tot een maximale looptijd van 4 jaar. De start van de opdracht is voorzien op 1 oktober 2025 Een gedetailleerde omschrijving van de opdracht, deel uitmakend van dit bestek, is terug te vinden onder punt III – Technische bepalingen van dit bestek.
Interne identificatiecode : R01_Ondersteuning Beleidsplan_2025_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79311000 Uitvoeren van studies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : dienst Ruimtelijke Planning

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2026
Einddatum van de duur : 02/10/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4409/AK/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/08/2025 08:59 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/08/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Oost-Vlaanderen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Provincie Oost-Vlaanderen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Oost-Vlaanderen
Registratienummer : BE 0207 725 795
Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Contactpunt : Els Van Snick
Telefoon : +32 92677735
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931 814 266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e9837529-c128-40d3-b91d-56136b39e41a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00421863-2025
Nummer uitgave PB S : 122/2025
Datum van bekendmaking : 30/06/2025