Onderhouds- en beheerscontract technische installaties gemeentelijke gebouwen 2026-2029

Toelichting: De opdracht omvat: - Periodiek onderhoud van alle verwarmingstoestellen (zowel centraal als decentraal en zowel CV, SWW, airco als warmtepomp) - Periodiek onderhoud van alle koelinstallaties - Periodiek onderhoud van alle ventilatiesystemen, inclusief reiniging van de ventilatiekanalen - Interventies op afroep voor alle bovenvermelde installaties Alle onderhoudsbeurten, interventies, controles, …

CPV: 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Deadline:
Aug. 28, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Onderhouds- en beheerscontract technische installaties gemeentelijke gebouwen 2026-2029
Awarding body:
Gemeente Tessenderlo-Ham
Award number:
PPP03B-3927/5153/2025/284

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Tessenderlo-Ham
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhouds- en beheerscontract technische installaties gemeentelijke gebouwen 2026-2029
Beschrijving : Toelichting: De opdracht omvat: - Periodiek onderhoud van alle verwarmingstoestellen (zowel centraal als decentraal en zowel CV, SWW, airco als warmtepomp) - Periodiek onderhoud van alle koelinstallaties - Periodiek onderhoud van alle ventilatiesystemen, inclusief reiniging van de ventilatiekanalen - Interventies op afroep voor alle bovenvermelde installaties Alle onderhoudsbeurten, interventies, controles, ... moeten worden uitgevoerd door een erkend aannemer, overeenkomstig de vigerende wet- en regelgeving en volgens de regels van goed vakmanschap. Alle wettelijk verplichte attesten worden systematisch en per onderhoud of controle en per installatie afgeleverd. De uitvoerige beschrijving van de opdracht staat beschreven bij de technische bepalingen verder in dit lastenboek. Plaats van dienstverlening: Diverse locaties
Identificatiecode van de procedure : fac2a3f3-0941-4856-a42c-2fd1d10d238f
Interne identificatiecode : PPP03B-3927/5153/2025/284
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Onderhouds- en beheerscontract technische installaties gemeentelijke gebouwen 2026-2029
Beschrijving : Toelichting: De opdracht omvat: - Periodiek onderhoud van alle verwarmingstoestellen (zowel centraal als decentraal en zowel CV, SWW, airco als warmtepomp) - Periodiek onderhoud van alle koelinstallaties - Periodiek onderhoud van alle ventilatiesystemen, inclusief reiniging van de ventilatiekanalen - Interventies op afroep voor alle bovenvermelde installaties Alle onderhoudsbeurten, interventies, controles, ... moeten worden uitgevoerd door een erkend aannemer, overeenkomstig de vigerende wet- en regelgeving en volgens de regels van goed vakmanschap. Alle wettelijk verplichte attesten worden systematisch en per onderhoud of controle en per installatie afgeleverd. De uitvoerige beschrijving van de opdracht staat beschreven bij de technische bepalingen verder in dit lastenboek. Plaats van dienstverlening: Diverse locaties
Interne identificatiecode : 2025/284_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Tessenderlo-Ham
Postcode : 3980
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs regie - uurloon
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technische waarde
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3927/3B/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (2 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 28/08/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 28/08/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Tessenderlo-Ham -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Tessenderlo-Ham -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Tessenderlo-Ham
Registratienummer : BE 0216.772.234
Postadres : Markt 15A
Stad : Tessenderlo-Ham
Postcode : 3980
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Bart Michiels
Telefoon : +32 13394489
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9ec17cea-2459-446b-84af-bea96fc8445a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 15/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00321854-2025
Nummer uitgave PB S : 95/2025
Datum van bekendmaking : 19/05/2025