Onderhoud sportvelden gemeente Goirle

De werkzaamheden van de opdracht bestaan in hoofdzaak uit de volgende onderdelen: a. Maaien sportvelden, overig gras en trapveldjes; b. Regulier onderhoud natuurgras sportvelden; c. Periodiek onderhoud natuurgras sportvelden en trapveldjes; d. Doorspuiten drainage; e. Snoeien hagen en bosplantsoen; f. Uitmaaien watergangen; g. Onderhoud aan verhardingen h. Herstellen speelschade; i. …

CPV: 77320000 Sports fields maintenance services, 45236119 Repair work on sports fields
Deadline:
Nov. 6, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Onderhoud sportvelden gemeente Goirle
Awarding body:
Gemeente Goirle
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Goirle
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud sportvelden gemeente Goirle
Beschrijving : De werkzaamheden van de opdracht bestaan in hoofdzaak uit de volgende onderdelen: a. Maaien sportvelden, overig gras en trapveldjes; b. Regulier onderhoud natuurgras sportvelden; c. Periodiek onderhoud natuurgras sportvelden en trapveldjes; d. Doorspuiten drainage; e. Snoeien hagen en bosplantsoen; f. Uitmaaien watergangen; g. Onderhoud aan verhardingen h. Herstellen speelschade; i. Regulier onderhoud kunstgrasvelden; j. Specialistisch onderhoud aan kunstgrasvelden. Zie bestek
Identificatiecode van de procedure : 5f2626aa-e3c4-4a26-ad62-331c673355e4
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45236119 Herstelwerkzaamheden op sportvelden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Goirle

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Alle potentiële inschrijvers hebben de mogelijkheid om aan de aanbestedende dienst vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk donderdag 16 oktober 2025 10:00 Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota van Inlichtingen en de eventuele bijlage(n) maakt /maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken en prevaleert te allen tijde boven het bestek. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed. De aanbestedende dienst bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zal de aanbestedende dienst uw vraag bewerken/ aanpassen mocht zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk op donderdag 23 oktober 2025 (streefdatum) digitaal beschikbaar gesteld op het aanbestedingsplatform TenderNed. Op deze wijze beschikt iedere houder van de aanbestedingsstukken over dezelfde informatie.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Onderhoud sportvelden gemeente Goirle
Beschrijving : - Zie bestek
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45236119 Herstelwerkzaamheden op sportvelden
Opties :
Beschrijving van de opties : De ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 januari 2026 en heeft een vaste looptijd van twee (2) jaar tot en met 31 december 2027. De raamovereenkomst kan maximaal drie (3) keer met een periode van twee (2) jaar worden verlengd. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging of bij het bereiken van de maximale omvang zoals hieronder vermeld. Er is geen sprake van stilzwijgende verlenging. Een eventuele verlenging of opzegging dient schriftelijk te worden bevestigd. De raamovereenkomst kan eenzijdig door Opdrachtgever worden verlengd. Opdrachtgever geeft tenminste 6 maanden voor het aflopen van de raamovereenkomst schriftelijk aan dat de raamovereenkomst wel wordt verlengd. Eventuele verlenging geschiedt onder gelijkblijvende condities en voorwaarden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Goirle

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De raamovereenkomst kan maximaal drie (3) keer met een periode van twee (2) jaar worden verlengd. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging of bij het bereiken van de maximale omvang zoals hieronder vermeld.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De aanbestedende dienst beoordeelt of de ingevulde inschrijvingsstaat voldoet aan artikel 01.01.06 (toedeling van de te maken kosten) en daarmee dienst kan doen voor: • de berekening van de grootte van de betalingstermijnen als bedoeld in art. 01.02.04; • het vaststellen van verrekenprijzen als bedoeld in art. 01.01.06.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Communicatie
Beschrijving : De mate waarin de inschrijver blijk geeft van een doordachte, realistische en effectieve aanpak voor communicatie en samenwerking met zowel de gemeente als de sportverenigingen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2. Innovatie/uitvoering
Beschrijving : De mate waarin de inschrijver laat zien op welke manier innovatieve of vernieuwende werkwijzen, technieken of organisatievormen kunnen bijdragen aan kwaliteitsverbetering, efficiëntie en kostenbesparing bij het onderhoud van sportvelden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 16/10/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 50 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/11/2025 10:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De aanbestedende dienst kiest gemotiveerd voor een langere looptijd van acht (8) jaar, in afwijking van de standaardtermijn van vier jaar zoals genoemd in artikel 2.140 lid 3 van de Aanbestedingswet 2012. Deze langere looptijd is gekozen vanwege: • Continuïteit en kwaliteit: een langere contractperiode zorgt voor stabiel onderhoud, hogere speelkwaliteit en veiligheid van de sportvelden. Dit voorkomt wisselingen van opdrachtnemers die de kwaliteit op korte termijn kunnen beïnvloeden. De werkzaamheden zijn specialistisch. • Efficiëntie en kostenbesparing: door een langere looptijd worden herhalingskosten en overdrachtsrisico’s beperkt. Daarnaast kan de opdrachtnemer investeringen in materieel en innovaties spreiden, waardoor dit leidt tot lagere kosten per jaar. • Duurzaamheid en innovatie: een horizon van 8 jaar biedt de opdrachtnemer ruimte om te investeren in duurzame onderhoudsmethoden, milieuvriendelijke machines en innovatieve oplossingen. Dit sluit aan bij de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente. • Samenwerking en vertrouwen: Een langere contractduur bevordert een constructieve samenwerking tussen gemeente, opdrachtnemer en sportverenigingen. De opdrachtnemer leert de specifieke eigenschappen van de sportvelden kennen en kan maatwerk leveren. • Belang van gebruikers: sportverenigingen en hun leden zijn gebaat bij betrouwbare en voorspelbare kwaliteit van de sportvelden. Een meerjarige overeenkomst draagt bij aan continuïteit en voorkomt onzekerheid bij de gebruikers.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Goirle - Arrondissement Zeeland-West Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Goirle
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Goirle
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Goirle

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Goirle
Registratienummer : 2853587
Postadres : Oranjeplein 1
Stad : Goirle
Postcode : 5051 LT
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Koen Hamelink
Telefoon : +31 629427146
Internetadres : http://www.goirle.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissement Zeeland-West Brabant
Stad : Breda
Postcode : 4815GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f9eb3398-718f-423d-9ca8-8e24950c2e9c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/09/2025 14:32 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00629550-2025
Nummer uitgave PB S : 185/2025
Datum van bekendmaking : 26/09/2025