Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - Bodeminformatiesysteem

Omgevingsdienst IJsselland (hierna OD IJsselland) maakt gebruik van een bodemapplicatie. Deze applicatie wordt gebruikt voor het opslaan en beheren van alle bodemonderzoeken binnen het werkgebied van de organisatie. Waarde van de opdracht is €154.000, exclusief btw en exclusief indexering. Dit is gebaseerd op €77.000 per jaar. Omgevingsdienst IJsselland (hierna OD …

CPV: 72260000 Software-related services, 72266000 Software consultancy services, 72268000 Software supply services
Place of execution:
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - Bodeminformatiesysteem
Awarding body:
Omgevingsdienst IJsselland
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Omgevingsdienst IJsselland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - Bodeminformatiesysteem
Beschrijving : Omgevingsdienst IJsselland (hierna OD IJsselland) maakt gebruik van een bodemapplicatie. Deze applicatie wordt gebruikt voor het opslaan en beheren van alle bodemonderzoeken binnen het werkgebied van de organisatie. Waarde van de opdracht is €154.000, exclusief btw en exclusief indexering. Dit is gebaseerd op €77.000 per jaar.
Identificatiecode van de procedure : 73bec01d-7faa-4708-ba51-0182c77a4779
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Gegunde opdracht geldt voor maximaal 24 maanden. Er is een mogelijkheid tot verlenging.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zwolle

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 154 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Bodeminformatiesysteem
Beschrijving : Omgevingsdienst IJsselland (hierna OD IJsselland) maakt gebruik van een bodemapplicatie. Deze applicatie wordt gebruikt voor het opslaan en beheren van alle bodemonderzoeken binnen het werkgebied van de organisatie. Waarde van de opdracht is €154.000, exclusief btw en exclusief indexering. Dit is gebaseerd op €77.000 per jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zwolle

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging van 1 jaar en een opzegtermijn van drie maanden.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Niet van toepassing.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Niet van toepassing.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Omgevingsdienst IJsselland - Rechtbank Overijssel, locatie Zwolle
Informatie over de termijnen voor beroep : Er geldt een bezwaartermijn van 20 dagen vanaf publicatiedatum.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Omgevingsdienst IJsselland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Omgevingsdienst IJsselland
Organisatie die het contract ondertekent : Omgevingsdienst IJsselland

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 308 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : Voor het voortzetten van de huidige overeenkomst wordt gebruik gemaakt van Artikel 2.32, lid 1b van de Aanbestedingswet. Dit artikel staat toe om een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking te volgen indien er om technische redenen slechts één aanbieder in aanmerking komt voor de opdracht. Dit artikel is van toepassing om de volgende redenen: Maar één bepaalde ondernemer kan de opdracht uitvoeren: Ja, Roxit Visma is de enige aanbieder. Vanuit de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en Omgevingsdienst NL (ODNL) is vastgesteld dat Visma Roxit op dit moment de enige geschikte aanbieder is. Echter, concrete collectieve acties zijn hier (nog) niet uit voortgekomen. Er ontbreekt substituut (geen redelijk alternatief): Ja, er is geen substituut. In februari 2024 is onderzoek gedaan naar mogelijke substituten t.b.v. een bodemapplicatie. Uit dit onderzoek is gebleken dat er geen substituten zijn die aansluiten bij de eisen en wensen van OD IJsselland. Een belangrijke voorwaarden is dat er meerdere eindgebruikers toegevoegd kunnen worden aan de applicatie i.v.m. het grote aantal partners van OD IJsselland.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 308 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Visma Roxit B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Bodeminformatiesysteem
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2018
Organisatie die het contract ondertekent : Omgevingsdienst IJsselland

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Omgevingsdienst IJsselland
Registratienummer : 882360635
Postadres : Lübeckplein 2
Stad : Zwolle
Postcode : 8017JZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Job de Bos
Telefoon : +31 885251050
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Overijssel, locatie Zwolle
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 KP
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Visma Roxit B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 05075639
Postadres : Hanzelaan 272
Stad : Zwolle
Postcode : 8017JJ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.roxit.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8b4e56b3-0efe-42a1-aec3-796f5b06994b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/10/2025 16:12 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00682683-2025
Nummer uitgave PB S : 199/2025
Datum van bekendmaking : 16/10/2025