ÖGK: Beschaffung GRC-Software inkl. dazugehörender Dienstleistungen

Auftragsgegenstand war die Beschaffung einer „all in one“ GRC-Standardsoftware mit den Modulen Risikomanagement, Internes Kontrollsystem (IKS), Informationssicherheitsmanagement sowie des Vorfallsmanagements (im Sinne der Unternehmenssicherheit). Ziel dieses Vergabeverfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Beschaffung einer „all in one“ GRC-Standardsoftware mit den Modulen Risikomanagement, Internes Kontrollsystem (IKS), Informationssicherheitsmanagement sowie des …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72267100 Maintenance of information technology software, 72260000 Software-related services
Place of execution:
ÖGK: Beschaffung GRC-Software inkl. dazugehörender Dienstleistungen
Awarding body:
Österreichische Gesundheitskasse
Award number:
ÖGK2024/GRC_Software/VV

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Österreichische Gesundheitskasse
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : ÖGK: Beschaffung GRC-Software inkl. dazugehörender Dienstleistungen
Beschreibung : Auftragsgegenstand war die Beschaffung einer „all in one“ GRC-Standardsoftware mit den Modulen Risikomanagement, Internes Kontrollsystem (IKS), Informationssicherheitsmanagement sowie des Vorfallsmanagements (im Sinne der Unternehmenssicherheit).
Kennung des Verfahrens : 4d7d7b62-d42b-4b3c-b1e0-222e95722f01
Interne Kennung : ÖGK2024/GRC_Software/VV
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 545 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 545 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-5502

Titel : ÖGK: Beschaffung GRC-Software inkl. dazugehörender Dienstleistungen
Beschreibung : Ziel dieses Vergabeverfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Beschaffung einer „all in one“ GRC-Standardsoftware mit den Modulen Risikomanagement, Internes Kontrollsystem (IKS), Informationssicherheitsmanagement sowie des Vorfallsmanagements (im Sinne der Unternehmenssicherheit). Der Auftragsgegenstand umfasste im Wesentlichen die Zurverfügungstellung der erforderlichen Lizenzen für die „all in one“ Standardsoftware inkl. der dazugehörenden Wartungs- und Supportleistungen.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Österreichische Gesundheitskasse
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1100
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 13/08/2025
Laufzeit : 48 Monat

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 545 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 545 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : KANN-Kriterien
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Live-Demo / Aufgabenstellung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 500
Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Lizenzkosten inkl. Inbetriebnahme
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 700
Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Stundensätze
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 200

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem BVergG 2018

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem BVergG 2018
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : IT-Services der Sozialversicherung GmbH

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 545 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-5502

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Schleupen SE
Angebot :
Kennung des Angebots : Letztangebot im Verhandlungsverfahren ÖGK2024/GRC_Software/VV
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-5502
Wert der Ausschreibung : 545 000 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : ÖGK: Beschaffung GRC-Software inkl. dazugehörender Dienstleistungen
Titel : Abschluss der Rahmenvereinbarung im Vergabeverfahren ÖGK: Beschaffung GRC-Software inkl. dazugehörender Dienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses : 13/08/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat : 68817-2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

8. Organisationen

8.1 ORG-2152

Offizielle Bezeichnung : Österreichische Gesundheitskasse
Registrierungsnummer : 9110027589349
Postanschrift : Wienerbergstraße 15-19
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1100
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Strategischer Einkauf und Vergabemanagement
Telefon : +43 1711320
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-7040

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7136

Offizielle Bezeichnung : IT-Services der Sozialversicherung GmbH
Registrierungsnummer : 255932x
Postanschrift : Johann-Böhm-Platz 1
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1020
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Strategischer Einkauf und Vergabemanagement
Telefon : +43 501248445600
Internetadresse : https://www.itsv.at
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-6853

Offizielle Bezeichnung : Schleupen SE
Registrierungsnummer : 9110032028161
Postanschrift : Otto Hahn Straße 20
Stadt : Ettlingen
Postleitzahl : 76275
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Landkreis ( DE123 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 028419120
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-5502

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9b69ab9c-5900-4ac6-96c3-96721c42c452 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/09/2025 14:49 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00596064-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 175/2025
Datum der Veröffentlichung : 12/09/2025