Yderligere oplysninger
:
Hvis udbudsmaterialet skulle forekomme uklart på visse punkter, eller der er forhold, som ikke er behandlet, men som efter Tilbudsgiverens opfattelse er relevante, bør Tilbudsgiveren i forbindelse med udarbejdelsen af et tilbud afklare dette gennem skriftlige spørgsmål. Spørgsmål vedrørende udbudsbetingelserne skal stilles skriftligt på dansk. Spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder anmodning om yderligere oplysninger, skal stilles skriftligt via RIB (Byggeweb). Frist for afgivelse af spørgsmål fremgår af tidsplanen i pkt. 1.2. Henvendelser, som modtages efter den i tidsplanen, anførte frist, kan således ikke garanteres besvaret. I tilfælde af, at Aarhus Letbane finder det nødvendigt at foretage ændringer i udbudsmaterialet og/eller supplere oplysningerne i udbudsmaterialet, vil meddelelse herom blive offentliggjort i form af rettelsesblade eller opdateringer af udbudsmaterialet vil blive annonceret i Byggeweb. Anvendes rettelsesblade, vil de blive nummereret fortløbende og indgår i udbudsmaterialet. Frist for afgivelse af svar på spørgsmål og udsendelse af rettelsesblade fremgår ligeledes af tidsplanen i pkt. 1.2. Der vil, som udgangspunkt, ikke blive udsendt svar på spørgsmål og/eller rettelsesblade efter den i tidsplanen angivne frist. Rammeaftalen vil ikke være opdelt i flere delaftaler, da én rammeaftale med flere vindende tilbudsgivere vil sikre en acceptabel konkurrence. I afsnit 1.1 og 1.2 i udbudsbetingelserne beskrives den udbudte ydelse samt rammeaftalen nærmere. En ansøger skal som udgangspunkt udelukkes fra udbuddet, såfremt ansøger er omfattet af én eller flere af udelukkelsesgrundene anført i pkt. 1.7.1.1og/eller ikke lever op til udvælgelseskriterierne anført i pkt. 1.7.1.2. Som foreløbigt bevis for at ansøger ikke befinder sig i én eller flere af udelukkelsesgrundene eller ikke lever op til udvælgelseskriterierne, skal ansøger aflevere udfyldt ESPD-dokument. ESDP-dokumentet skal udfyldes og uploades via RIB (Byggeweb). Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal samtlige deltagere i konsortiet aflevere komplet udfyldt ESPD-dokument. Ligeledes skal udfyldt ESPD-dokument vedlægges for andre juridiske enheder, herunder eventuelle underrådgivere, som ansøger måtte vælge at støtte sine økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på jf. pkt. 1.7.1.4. Ansøgere, der er i tvivl om krav til ESPD-dokumentets udfyldelse, opfordres til at søge vejledning i de af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledninger hertil, eller alternativt stille spørgsmål til Ordregiver herom. Ordregiver skal fra den ansøger, der forventes at få tildelt kontrakt, indhente dokumentation for, at oplysningerne afgivet i ESPD-dokumentet er korrekte. Der opfordres allerede i forbindelse med tilbuddets udarbejdelse til at indhente nødvendig dokumentation for oplysningernes korrekthed fra relevante myndigheder, således at den nødvendige dokumentation hurtigt kan frembringes, såfremt tilbudsgiveren vurderes som forventet vinder af udbuddet. Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.7.1.1, kan for danske virksomheder bl.a. bestå i en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel, hvorfor det anbefales, at de virksomheder, der deltager i udbuddet, rekvirerer en sådan i god tid forud for udbuddets afslutning. Ansøger vil være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én eller flere af de forhold, der er anført i ESPD-dokumentets del III (samtlige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens §§ 135-137). Ansøger skal ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del III erklære sig om, hvorvidt dette er tilfældet. Opfyldelse af udvælgelseskriterier jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.7.1.3– 1.7.1.5 skal bekræftes ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV. Der stilles ikke særlige krav til egnethed. For at sikre, at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at ansøger i hvert af de seneste to afsluttede og reviderede regnskabsår, som minimum har haft en omsætning på kr. 5 mio. og en egenkapital på kr. 500.000. Hvis oplysningerne vedrørende omsætning og egenkapital ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed samt oplysninger om omsætning og egenkapital for den periode. Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. B (Egenkapital udfyldes i feltet "Øvrige økonomiske og finansielle krav"). Dokumentation for opfyldelse af mindstekravet skal forud for eventuel kontrakttildeling kunne fremlægges i form af enten revisorpåtegnet årsrapport eller revisorattesteret erklæring. Hvis årsrapport med ovennævnte oplysninger er tilgængelig på Virk.dk, vil Ordregiver egenhændigt rekvirere oplysningerne. For at sikre at ansøger har de rette faglige kompetencer, er det et mindstekrav, at ansøger kan fremvise min. 2 afsluttede referencer fra de seneste 5 år med opfyldelse af aftaler af lignende karakter. Ved aftaler af lignende karakter forstås projekter der vedrører assessering. Ved afsluttet forstås, at der er sket aflevering af projekterne i henhold til kravene herfor i ABR 18. Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C med angivelse af: • Beskrivelse af assesserings projektet, af egne ydelser i forbindelse med projektet og status på projektet (herunder om det er afsluttet) • Udførelsesperiode (start og sluttidspunkt) • Kontaktoplysninger på bygherre/kunde Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra tidligere udførte projekter vil desuden danne grundlag for konditionsmæssighed. Oplysningerne angivet i ESPD-dokumentet om referencer kan suppleres i et særligt referencebilag, der uploades sammen med ESPD-dokumentet. Såfremt denne fremgangsmåde anvendes, bør der henvises til referencebilaget i ESPD-dokumentet. Ordregiver accepterer, at maksimum ét af de angivne referencer må være et igangværende projekt. Dog skal dette stadig kunne opfylde de opstillede krav i ovenstående.