Offentligt EU-udbud af kontrakt vedrørende levering af maskinel fejning af befæstede arealer i Halsnæs Kommune

Udbuddet omfatter maskinel fejning af befæstede arealer i Halsnæs Kommune: • Ca. 596 km/år fejning langs kantsten • Aflæsning af fejeaffald på en af kommunen angivet lokation • Afhentning og bortkørsel af fejesand og brøndsugssand til deponi Fejningerne skal udføres fire (4) gange årligt i henhold til den i materialet …

CPV: 90612000 Street-sweeping services, 90610000 Street-cleaning and sweeping services
Place of execution:
Offentligt EU-udbud af kontrakt vedrørende levering af maskinel fejning af befæstede arealer i Halsnæs Kommune
Awarding body:
Halsnæs kommune
Award number:
463222

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Halsnæs kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Offentligt EU-udbud af kontrakt vedrørende levering af maskinel fejning af befæstede arealer i Halsnæs Kommune
Beskrivelse : Udbuddet omfatter maskinel fejning af befæstede arealer i Halsnæs Kommune: • Ca. 596 km/år fejning langs kantsten • Aflæsning af fejeaffald på en af kommunen angivet lokation • Afhentning og bortkørsel af fejesand og brøndsugssand til deponi Fejningerne skal udføres fire (4) gange årligt i henhold til den i materialet angivne fejeplan. Første år (2025) udføres kun to (2) fejninger for hhv. Q3 og Q4, idet aftalen tidligst igangsættes 01.07.2025. Halsnæs Kommune vil i forbindelse med aftaleindgåelse anvende udkast til kontrakt med tilhørende bilag. Der indgås aftale med én leverandør. Halsnæs Kommune har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler af hensyn til økonomiske og markedsmæssige årsager. Halsnæs Kommune har konkret vurderet, at det ikke er den kommercielt bedste løsning eller anbefalelsesværdigt, set ud fra et markedsmæssigt hensyn, at adskille og opdele opgaven i særskilte delaftaler.
Identifikator for proceduren : 2d2e2823-9769-408e-833a-3fcc20d84c49
Tidligere bekendtgørelse : 279481-2025
Intern ID : 463222
Udbudsprocedure : Offentligt udbud

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90612000 Gadefejning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90610000 Gaderengøring og -fejning

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 349 829,8 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Som følge af Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, Artikel 5k, skal tilbudsgiver, vedlægge en underskrevet tro- og loveerklæring i Skema A. Erklæringen skal underskrives af en person, der er tegningsberettiget på tilbudsgivers vegne. *** Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde som fremgår af udbudslovens bestemmelser, vil tilbudsgiver desuden blive udelukket såfremt denne er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiver er hjemmehørende, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket, såfremt ordregiver kan påvise, at tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende situation, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4. Se nærmere under Udelukkelsesgrunde. *** Deltagere i et konsortium eller sammenslutning hæfter solidarisk, direkte og ubetinget for tilbuddet og eventuel aftale. *** Halsnæs Kommune vil anmode den tilbudsgivere, som Halsnæs Kommune agter at tildele kontrakten til, om at fremlægge en Serviceattest, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed. Serviceattest, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed, skal endvidere fremsendes af alle eventuelle støttende enheder og/eller konsortiedeltagere, der måtte være tilknyttet tilbudsgiver i forbindelse med udbuddet. Omkostningen hertil er Halsnæs Kommune uvedkommende. Serviceattesten, eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed, må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen. *** Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud er Halsnæs Kommune uvedkommende.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Offentligt EU-udbud af kontrakt vedrørende levering af maskinel fejning af befæstede arealer i Halsnæs Kommune
Beskrivelse : Kontrakten omfatter maskinel fejning af befæstede arealer i Halsnæs Kommune: • Ca. 596 km/år fejning langs kantsten • Aflæsning af fejeaffald på en af kommunen angivet lokation • Afhentning og bortkørsel af fejesand og brøndsugssand til deponi Fejningerne skal udføres fire (4) gange årligt i henhold til den i materialet angivne fejeplan. Første år (2025) udføres kun to (2) fejninger for hhv. Q3 og Q4, idet aftalen tidligst igangsættes 01.07.2025. For en nærmere beskrivelse af kontrakten henvises til Udbudsmaterialets dokumenter: • Udbudsbekendtgørelse • Disse udbudsbetingelser, inklusiv følgende skemaer: o Udbudssystemets online version af ESPD o Skema A - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske bydende • Udkast til aftale, inklusiv følgende bilag: o Bilag 1 – Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB) o Bilag 2 – Tilbudsliste o Bilag 3 – Fejeplan o Bilag 4 – Underleverandøroversigt o Bilag 5 – Støtteerklæring o Bilag 6 – Konsortieerklæring • Arbejdsbeskrivelse for Renhold af veje AAB, vejregler 2020, afsnit vedr. renhold af arealer. Udkast til kontrakt og tilhørende bilag (herefter Aftalen) vil blive anvendt ved indgåelse af Aftale med den vindende tilbudsgiver. Der indgås aftale med én Leverandør. Skemaer og bilag, der skal udfyldes af tilbudsgiver ved tilbudsafgivning, udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst og instrukserne i disse udbudsbetingelser, skemaerne og bilagene, og uploades i forbindelse med afgivelse af tilbud.
Intern ID : 463222

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90612000 Gadefejning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90610000 Gaderengøring og -fejning

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/07/2025
Varigheds slutdato : 31/12/2030

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 349 829,8 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Tildeling af kontrakten til det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske på baggrund af tildelingskriteriet pris.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk ), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk .

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk ), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk .
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Halsnæs kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Halsnæs kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 3 163 886 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Terranor A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 92616
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 3 163 886 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 92616
Titel : Offentligt EU-udbud af kontrakt vedrørende levering af maskinel fejning af befæstede arealer i Halsnæs Kommune / Terranor A/S
Dato for indgåelse af kontrakten : 03/07/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Halsnæs kommune
Registreringsnummer : 29188416
Postadresse : Rådhuspladsen 1
By : Frederiksværk
Postnummer : 3300
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Enhed : Julie Østby-Svanholm
Telefon : +45 47784000
Internetadresse : https://halsnaes.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : Terranor A/S
Registreringsnummer : 40598081
Postadresse : Hårup Bygade 20
By : Silkeborg
Postnummer : 8600
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 5604a2f8-5534-4085-9fe4-c94a01e5fa5c - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 04/07/2025 10:54 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00438169-2025
EUT-S-nummer : 127/2025
Offentliggørelsesdato : 07/07/2025