Odborné služby metodika spisové služby při nasazování RESSS do prostředí resortních organizací

Předmětem plnění veřejné zakázky jsou odborné služby metodika spisové služby při nasazování resortního elektronického systému spisové služby (dále jen „RESSS“) do prostředí resortních organizací prováděného v rámci prováděcích smluv k Rámcové smlouvě o dodávce SW řešení resortního elektronického systému spisové služby, podpoře a rozvoji a o poskytování souvisejících služeb, uzavřené …

CPV: 72246000 Systems consultancy services
Place of execution:
Odborné služby metodika spisové služby při nasazování RESSS do prostředí resortních organizací
Awarding body:
Ministerstvo práce a sociálních věcí
Award number:
VZ 04/2023

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Ministerstvo práce a sociálních věcí

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Odborné služby metodika spisové služby při nasazování RESSS do prostředí resortních organizací
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky jsou odborné služby metodika spisové služby při nasazování resortního elektronického systému spisové služby (dále jen „RESSS“) do prostředí resortních organizací prováděného v rámci prováděcích smluv k Rámcové smlouvě o dodávce SW řešení resortního elektronického systému spisové služby, podpoře a rozvoji a o poskytování souvisejících služeb, uzavřené zadavatelem s dodavatelem RESSS.
Identifikátor řízení : 8505d8f1-694b-4dbc-aca1-64f0f5aab2bd
Interní identifikátor : VZ 04/2023

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72246000 Systémové poradenství

2.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi

2.1.4 Obecné informace

Další informace : Ke Smlouvě o poskytování odborných služeb metodika spisové služby při nasazení RESSS do prostředí resortních organizací byl dne 13. 2. 2024 uzavřen dodatek, kterým došlo k navýšení rozsahu plnění dle § 222 odst. 4 ZZVZ. Finanční limit po smlouvy ve znění Dodatku č. 1 činil 21 999 999,- Kč bez DPH.
Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Odborné služby metodika spisové služby při nasazování RESSS do prostředí resortních organizací
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky jsou odborné služby metodika spisové služby při nasazování resortního elektronického systému spisové služby (dále jen „RESSS“) do prostředí resortních organizací prováděného v rámci prováděcích smluv k Rámcové smlouvě o dodávce SW řešení resortního elektronického systému spisové služby, podpoře a rozvoji a o poskytování souvisejících služeb, uzavřené zadavatelem s dodavatelem RESSS.
Interní identifikátor : VZ 04/2023

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72246000 Systémové poradenství

5.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 13/07/2023
Doba trvání : 36 Měsíc

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Další informace : Ke Smlouvě o poskytování odborných služeb metodika spisové služby při nasazení RESSS do prostředí resortních organizací byl dne 13. 2. 2024 uzavřen dodatek, kterým došlo k navýšení rozsahu plnění dle § 222 odst. 4 ZZVZ. Finanční limit po smlouvy ve znění Dodatku č. 1 činil 21 999 999,- Kč bez DPH.

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Žádné strategické zadávání veřejných zakázek

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Ministerstvo práce a sociálních věcí -
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Ministerstvo práce a sociálních věcí -
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 27 999 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :
Oficiální název : INADVISORS, s.r.o.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : INADVISORS, s.r.o.
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota nabídky : 27 999 000 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ne
Subdodávky : Ne
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : SML/2023/00342
Název : Dodatek č. 2 ke Smlouvě o poskytování odborných služeb metodika spisové služby při nasazení RESSS do prostředí resortních organizací
Datum výběru vítěze : 13/02/2024
Datum uzavření smlouvy : 13/02/2024

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :
Počet žadatelů/stěžovatelů : 0

7. Změna

7.1 Změna

Identifikátor předchozího oznámení o zadání smlouvy : 460102-2023
Identifikátor modifikované smlouvy : CON-0001
Důvod změny : Potřeba dodatečných stavebních prací, služeb nebo dodávek od původního zhotovitele, dodavatele nebo poskytovatele.
Popis : Předmětem Dodatku je rozšíření rozsahu služeb z důvodu odstoupení zadavatele od rámcové smlouvy na dodávku SW řešení resortního elektronického systému spisové služby, podpoře a rozvoji a o poskytování souvisejících služeb, která byla plněna dodavatelem Axians Czech Republic s.r.o. Nutnost reagovat na vzniklou situaci spojenou s odstoupením od rámcové smlouvy si vyžaduje vyšší alokaci finančních prostředků na poskytování plnění ze strany Poskytovatele (dochází k dodatečné úpravě finančního limitu smlouvy, a to do 30% původní hodnoty závazku.

7.1.1 Změna

Popis změn : Dochází ke změně v poli: Hodnota všech veřejných zakázek uvedených v oznámení (BT-720-Tender): 27 999 000,- Kč bez DPH, resp. finanční navýšení Smlouvy o 5 999 001,- Kč bez DPH. Podrobnější zdůvodnění viz výše (BT 201-Contract). Změna byla provedena Dodatkem č. 2, uzavřeným dne 22.4.2025, uveřejněného v registru smluv: https://smlouvy.gov.cz/smlouva/33046984
Identifikátor obchodní entity v předchozím oznámení : TEN-0001

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Ministerstvo práce a sociálních věcí
Registrační číslo : 00551023
Poštovní adresa : Na Poříčním právu 376
Obec : Praha
PSČ : 12800
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 950192749
Internetová adresa : http://www.mpsv.cz/cs/
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : INADVISORS, s.r.o.
Registrační číslo : 28886127
Poštovní adresa : Haštalská 791/9
Obec : Praha - Staré Město
PSČ : 11000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 224829436
Internetová adresa : https://inadvisors.cz/
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001
Oznámení - informace
Identifikátor oznámení/verze : 4d14e679-d4aa-4257-9e1f-a3a49bba5dd8 - 01
Druh formuláře : Změna smlouvy
Typ oznámení : Oznámení o změně smlouvy
Datum odeslání oznámení : 28/04/2025 12:59 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00274340-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 83/2025
Datum zveřejnění : 29/04/2025