Odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 20 03 07 z Z/I Julków i Z/I Bełchatów / 2024 – zam. z wolnej ręki (zad. 3)

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 20 03 07. 2. Szacunkowa ilość odpadów do odbioru i zagospodarowania to 175 Mg przez okres trwania umowy. 3. Odpady będące przedmiotem niniejszej umowy zostaną odebrane a następnie zagospodarowane na terenie zakładów wskazanych przez Wykonawcę w sposób zgodny z …

CPV: 90500000 Refuse and waste related services, 90512000 Refuse transport services, 90533000 Waste-tip management services
Place of execution:
Odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 20 03 07 z Z/I Julków i Z/I Bełchatów / 2024 – zam. z wolnej ręki (zad. 3)
Awarding body:
"EKO-REGION" sp. z o. o.
Award number:

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : "EKO-REGION" sp. z o. o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ochrona środowiska

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 20 03 07 z Z/I Julków i Z/I Bełchatów / 2024 – zam. z wolnej ręki (zad. 3)
Opis : 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 20 03 07. 2. Szacunkowa ilość odpadów do odbioru i zagospodarowania to 175 Mg przez okres trwania umowy. 3. Odpady będące przedmiotem niniejszej umowy zostaną odebrane a następnie zagospodarowane na terenie zakładów wskazanych przez Wykonawcę w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i załącznikiem nr 1 do Ustawy o odpadach. 4. W ramach przedmiotu umowy zakłada się szacunkowe ilości odpadów do odbioru i zagospodarowania: Zakładu/Instalacji Bełchatów, ul. Przemysłowa 14 i 16 - 175 [Mg]/ 2 miesiące. 5. Odbiór odpadów odbywał się będzie z terenu Zakładów/Instalacji (dalej: Z/I): Z/I w Bełchatowie, ul. Przemysłowa 14 i 16. 6. Ze względu na trudną do przewidzenia ilość odpadów, szacunkowa ilość określona w ust. 4 może ulec zmianie. W związku z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, zastrzega sobie prawo ograniczenia tej ilości o maksimum 90%. Zmniejszenie ilości odpadów w tym zakresie nie będzie rodziło żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości szacunkowej. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 10% szacunkowych ilości odpadów do odbioru w okresie trwania umowy. 7. Do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca użyje środków transportu na swój koszt. 8. Załadunek odpadów leży po stronie Zamawiającego. 9. Wykonawca zapewni nadzór nad czynnościami załadunkowymi oraz zobowiązany jest zapewnić odpowiednie zabezpieczenie ładunku podczas transportu. Wykonawca zobowiązuje się do transportu odpadów do miejsca docelowego nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa ruchu drogowego, przekroczenia dopuszczalnej masy pojazdów lub przekroczenia dopuszczalnych nacisków osi. 10. Wagi zainstalowane w Zakładach zarządzanych przez Zamawiającego posiadają aktualne Świadectwo Legalizacji. 11. Odbiór odpadów odbywać się będzie na podstawie zgłoszenia odbioru wysłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza realizację zgłoszeń poprzez e-mail, fax bądź telefonicznie. Awizacja odbioru powinna zawierać informacje dotyczące docelowej instalacji, do której trafią odpady, nr Miejsca Prowadzenia Działalności (MPD), nazwę, nr BDO i dane podmiotu transportującego, datę odbioru, nr rejestracyjny pojazdu oraz imię i nazwisko kierowcy lub ewentualnie inne dane, konieczne do prawidłowego prowadzenia ewidencji odpadów, w tym wystawiania i potwierdzania Kart Przekazania Odpadów w systemie BDO. 12. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu kopii decyzji, udzielającej zezwolenia na przetwarzanie odpadów (dotyczy, decyzji która została zmieniona w trakcie trwania umowy) niezwłocznie po jej otrzymaniu nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania zmienionej decyzji. Dotyczy to również decyzji ewentualnych podwykonawców. 13. W przypadku utraty przez Wykonawcę niezbędnych dla prowadzenia działalności gospodarczej zezwoleń, pozwoleń, koncesji lub innych decyzji administracyjnych, niezwłocznie powiadomi on Zamawiającego, który w takiej sytuacji ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 14. Odpady będące przedmiotem umowy pochodzą ze zbiórki odpadów wielkogabarytowych w ramach umów z gminami oraz z PSZOK-ów. 15. Wykonawca zobowiązany jest do osiągniecia i przekazania minimalnej ilości odpadów (np. metali, drewna, tworzyw sztucznych) do recyklingu na poziomie 40% wagowo w stosunku do strumienia odebranych odpadów. 16. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do umowy. zgodnie z terminem dla przesłania faktury określonym w §4 ust. 11 zawierające poniższe informacje: a) ilości produktów lub odpadów z nich wytworzonych ze wskazaniem ostatecznej instalacji, do której trafiły (nazwa, nr BDO wraz z numerem MPD) wraz z podaniem ostatecznego procesu odzysku (recyklingu) jakiemu zostały poddane, w tym również ilości odpadów poddanych procesowi unieszkodliwiania na składowisku odpadów; b) ilości odpadów które nie przeszły procesu przetwarzania, lecz zostały zmagazynowane i zostaną poddane przetworzeniu w terminie późniejszym. 17. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie 7 dni od wezwania – zbiorcze zestawienie danych, zawierające ilości odebranych, przetworzonych i wytworzonych odpadów z informacją jakim procesom zostały one poddane. 18. Odpady, o których mowa w umowie magazynowane będą luzem i w takiej formie będą załadowywane na środki transportu. W dniu podpisania umowy wykonawca przekaże zamawiającemu podpisane oświadczenie, które stanowi załącznik nr 4 do umowy dotyczy aktualności decyzji na przetwarzanie odpadów.
Identyfikator procedury : 6a311483-a12b-49fa-ba06-8465e1e09a74
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90500000 Usługi związane z odpadami
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90512000 Usługi transportu odpadów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90533000 Usługi gospodarki odpadami

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Przemysłowa 14 i 16
Miejscowość : Bełchatów
Kod pocztowy : 97-400
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Z/I Bełchatów

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277). 2) Warunki udziału i podstawy wykluczenia z postępowania opisane są w dokumentach zamówienia (tj. Zaproszeniu do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki).
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 20 03 07 z Z/I Julków i Z/I Bełchatów / 2024 – zam. z wolnej ręki (zad. 3)
Opis : 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 20 03 07. 2. Szacunkowa ilość odpadów do odbioru i zagospodarowania to 175 Mg przez okres trwania umowy. 3. Odpady będące przedmiotem niniejszej umowy zostaną odebrane a następnie zagospodarowane na terenie zakładów wskazanych przez Wykonawcę w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i załącznikiem nr 1 do Ustawy o odpadach. 4. W ramach przedmiotu umowy zakłada się szacunkowe ilości odpadów do odbioru i zagospodarowania: Zakładu/Instalacji Bełchatów, ul. Przemysłowa 14 i 16 - 175 [Mg]/ 2 miesiące. 5. Odbiór odpadów odbywał się będzie z terenu Zakładów/Instalacji (dalej: Z/I): Z/I w Bełchatowie, ul. Przemysłowa 14 i 16. 6. Ze względu na trudną do przewidzenia ilość odpadów, szacunkowa ilość określona w ust. 4 może ulec zmianie. W związku z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, zastrzega sobie prawo ograniczenia tej ilości o maksimum 90%. Zmniejszenie ilości odpadów w tym zakresie nie będzie rodziło żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości szacunkowej. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 10% szacunkowych ilości odpadów do odbioru w okresie trwania umowy. 7. Do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca użyje środków transportu na swój koszt. 8. Załadunek odpadów leży po stronie Zamawiającego. 9. Wykonawca zapewni nadzór nad czynnościami załadunkowymi oraz zobowiązany jest zapewnić odpowiednie zabezpieczenie ładunku podczas transportu. Wykonawca zobowiązuje się do transportu odpadów do miejsca docelowego nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa ruchu drogowego, przekroczenia dopuszczalnej masy pojazdów lub przekroczenia dopuszczalnych nacisków osi. 10. Wagi zainstalowane w Zakładach zarządzanych przez Zamawiającego posiadają aktualne Świadectwo Legalizacji. 11. Odbiór odpadów odbywać się będzie na podstawie zgłoszenia odbioru wysłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza realizację zgłoszeń poprzez e-mail, fax bądź telefonicznie. Awizacja odbioru powinna zawierać informacje dotyczące docelowej instalacji, do której trafią odpady, nr Miejsca Prowadzenia Działalności (MPD), nazwę, nr BDO i dane podmiotu transportującego, datę odbioru, nr rejestracyjny pojazdu oraz imię i nazwisko kierowcy lub ewentualnie inne dane, konieczne do prawidłowego prowadzenia ewidencji odpadów, w tym wystawiania i potwierdzania Kart Przekazania Odpadów w systemie BDO. 12. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu kopii decyzji, udzielającej zezwolenia na przetwarzanie odpadów (dotyczy, decyzji która została zmieniona w trakcie trwania umowy) niezwłocznie po jej otrzymaniu nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania zmienionej decyzji. Dotyczy to również decyzji ewentualnych podwykonawców. 13. W przypadku utraty przez Wykonawcę niezbędnych dla prowadzenia działalności gospodarczej zezwoleń, pozwoleń, koncesji lub innych decyzji administracyjnych, niezwłocznie powiadomi on Zamawiającego, który w takiej sytuacji ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 14. Odpady będące przedmiotem umowy pochodzą ze zbiórki odpadów wielkogabarytowych w ramach umów z gminami oraz z PSZOK-ów. 15. Wykonawca zobowiązany jest do osiągniecia i przekazania minimalnej ilości odpadów (np. metali, drewna, tworzyw sztucznych) do recyklingu na poziomie 40% wagowo w stosunku do strumienia odebranych odpadów. 16. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do umowy. zgodnie z terminem dla przesłania faktury określonym w §4 ust. 11 zawierające poniższe informacje: a) ilości produktów lub odpadów z nich wytworzonych ze wskazaniem ostatecznej instalacji, do której trafiły (nazwa, nr BDO wraz z numerem MPD) wraz z podaniem ostatecznego procesu odzysku (recyklingu) jakiemu zostały poddane, w tym również ilości odpadów poddanych procesowi unieszkodliwiania na składowisku odpadów; b) ilości odpadów które nie przeszły procesu przetwarzania, lecz zostały zmagazynowane i zostaną poddane przetworzeniu w terminie późniejszym. 17. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie 7 dni od wezwania – zbiorcze zestawienie danych, zawierające ilości odebranych, przetworzonych i wytworzonych odpadów z informacją jakim procesom zostały one poddane. 18. Odpady, o których mowa w umowie magazynowane będą luzem i w takiej formie będą załadowywane na środki transportu. W dniu podpisania umowy wykonawca przekaże zamawiającemu podpisane oświadczenie, które stanowi załącznik nr 4 do umowy dotyczy aktualności decyzji na przetwarzanie odpadów.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90500000 Usługi związane z odpadami
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90512000 Usługi transportu odpadów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90533000 Usługi gospodarki odpadami
Ilość : 175 tona

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Bełchatów
Kod pocztowy : 97-400
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Z/I Bełchatów

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 2 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1) Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277). 2) Warunki udziału i podstawy wykluczenia z postępowania opisane są w dokumentach zamówienia (tj. Zaproszeniu do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki).

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 punktów. Pozostali otrzymają liczbę punktów według wzoru: Liczba punktów = Najniższa cena ofertowa/Cena badanej ofert x 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX "Środki ochrony prawnej" ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 157 920 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Nowe roboty budowlane lub usługi, będące powtórzeniem istniejących robót budowlanych lub usług oraz zamawiane zgodnie z warunkami ściśle określonymi w dyrektywie
Inne uzasadnienie : Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP: „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. W ogłoszeniu o zamówieniu dotyczącym postępowania podstawowego przekazanym do publikacji w Dz. Urz. U. E. zostało przewidziane udzielenie zamówienia z wolnej ręki do 50% wartości zamówienia podstawowego na każde zadanie, polegającego na powtórzeniu usług zawartych w przedmiotowym postępowaniu, tj. na wykonanie usługi odbioru i zagospodarowania odpadów o kodzie 20 03 07 – odpady wielkogabarytowe, znajdujących się na terenie Z/I w Julkowie, gm. Skierniewice oraz Z/I w Bełchatowie, ul. Przemysłowa 14 i 16. W związku z powyższym Zamawiający ma możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki do wysokości 50% kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia oraz przeprowadzić postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki z dotychczasowym Wykonawcą.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Nazwa strony oferującej : Konsorcjum firm: Lider Senda Sp. z o.o./ Partner RDF Energia Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu : Senda Sp. z o.o.
Oficjalna nazwa : RDF Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Najkorzystniejsza oferta - LOT 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 157 920 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 2185/2025
Data zawarcia umowy : 08/08/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : "EKO-REGION" sp. z o. o.
Numer rejestracyjny : 7691917979
Adres pocztowy : Bawełniana 18
Miejscowość : Bełchatów
Kod pocztowy : 97-400
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Telefon : 44 633 08 15
Adres strony internetowej : https://eko-region.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/eko-region
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 458 78 01
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izbaodwolawcza
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Senda Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 5252647956
Adres pocztowy : Strzygłowska 67 FK
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 04-872
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 792 000 214
Adres strony internetowej : https://senda.com.pl/kontakt/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://senda.com.pl/kontakt/
Role tej organizacji :
Oferent
Lider grupy
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : RDF Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 9462642536
Adres pocztowy : Cementowa 20B
Miejscowość : Rejowiec Fabryczny
Kod pocztowy : 22-170
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : a569687e-3431-4b11-a136-7cec82a73e19 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 01/09/2025 12:00 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00570026-2025
Numer wydania Dz.U. S : 167/2025
Data publikacji : 02/09/2025