Occasionele gezamenlijke opdracht voor het beheer, onderhoud, totale waarborg en uitvoering van onderhoudsprestaties in regie m.b.t de technische gebouwinstallaties (HVAC, sanitair warm water, regenwaterrecuperatie, elektriciteit en zwembadtechnieken) in eigendom van het lokaal bestuur Wetteren en de politiezone Wetteren-Laarne-Wichelen

Het betreft een occasionele gezamenlijke opdracht voor het totaalbeheer van de technische gebouwinstallaties (HVAC, sanitair warm water, regenwaterrecuperatie, elektriciteit en zwembadtechnieken) in eigendom van het lokaal bestuur Wetteren (gemeente/OCMW/AGB) en de politiezone Wetteren-Laarne-Wichelen. Dit totaalbeheer omvat het technisch beheer, het (preventief/modificatief) onderhoud, het verzorgen van de permanentie, en het uitvoeren …

CPV: 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Deadline:
Oct. 17, 2025, 4 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Occasionele gezamenlijke opdracht voor het beheer, onderhoud, totale waarborg en uitvoering van onderhoudsprestaties in regie m.b.t de technische gebouwinstallaties (HVAC, sanitair warm water, regenwaterrecuperatie, elektriciteit en zwembadtechnieken) in eigendom van het lokaal bestuur Wetteren en de politiezone Wetteren-Laarne-Wichelen
Awarding body:
Lokaal bestuur Wetteren
Award number:
2025-008/3P

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Lokaal bestuur Wetteren
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Occasionele gezamenlijke opdracht voor het beheer, onderhoud, totale waarborg en uitvoering van onderhoudsprestaties in regie m.b.t de technische gebouwinstallaties (HVAC, sanitair warm water, regenwaterrecuperatie, elektriciteit en zwembadtechnieken) in eigendom van het lokaal bestuur Wetteren en de politiezone Wetteren-Laarne-Wichelen
Beschrijving : Het betreft een occasionele gezamenlijke opdracht voor het totaalbeheer van de technische gebouwinstallaties (HVAC, sanitair warm water, regenwaterrecuperatie, elektriciteit en zwembadtechnieken) in eigendom van het lokaal bestuur Wetteren (gemeente/OCMW/AGB) en de politiezone Wetteren-Laarne-Wichelen. Dit totaalbeheer omvat het technisch beheer, het (preventief/modificatief) onderhoud, het verzorgen van de permanentie, en het uitvoeren van herstellingen en vervangingen onder totale waarborg. Bijkomend is de mogelijkheid opgenomen om prestaties bovenop de voorziene basisopdracht in regie af te roepen. Een meer uitgebreide beschrijving van de inhoud van de opdracht is opgenomen onder hoofdstuk III (Technische bepalingen) van het bestek.
Identificatiecode van de procedure : 1c0509d2-2c55-4cb8-9f96-63a1637b805c
Interne identificatiecode : 2025-008/3P
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025-008/3P - 1
Beschrijving : Totaalbeheer van de technische gebouwinstallaties (HVAC, sanitair warm water, regenwaterrecuperatie, elektriciteit en zwembadtechnieken) m.b.t. het sport -en recreatiedomein De Warande
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Looptijd : 6 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), Aanbestedingsstuk, Aankondiging
Criterium : Inschrijving in een relevant beroepsregister
Beschrijving : Zie bestekparagraaf I.10.2.1 'Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen': erkenning als koeltechnisch bedrijf
Criterium : Gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving : Zie bestekparagraaf I.10.2.2 'Economische en financiële draagkracht van de inschrijver': de jaarlijkse gemiddelde omzet activiteiten binnen de Europese Unie, gemeten op de laatste drie jaren van bedrijfsvoering, op het vlak van technisch beheer en onderhoud van gebouwinstallaties in specifiek sportinfrastructuur mét binnen -en/of buitenzwembad (met of zonder totale waarborg) dient minstens € 400.000 te bedragen.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Zie bestekparagraaf I.10.2.2 'Economische en financiële draagkracht van de inschrijver': beschikken over een eigen vermogen van minstens € 200.000 op het ogenblik van indiening van de offerte.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Zie bestekparagraaf I.10.2.3 'Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver': momenteel belast zijn met het technisch beheer, het onderhoud en de totale waarborg van tenminste 2 verschillende sportinfrastructuren mét binnen- en/of buitenzwembad, en dit voor een periode van minstens 5 jaar elk. Deze contracten dienen minimum 2 jaar en maximum 15 jaar vóór de uiterste datum voor indiening van de offertes in werking getreden te zijn.
Criterium : Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving : Zie bestekparagraaf I.10.2.3 'Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver': kunnen aantonen te beschikken over ten minste een geldig certificaat VCA* op bedrijfsniveau of een (bedrijfs)certificaat van aantoonbare gelijkwaardigheid, of kunnen aantonen te voldoen aan gelijkwaardige kwaliteitsnormen in een ander Europees land.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van de dienstverlening (40 punten), opgedeeld in 4 subgunningscriteria met afzonderlijke weging: - Subgunningscriterium 2.1: Kwaliteit van het ingezet personeel en eventuele onderaannemers/andere derde partijen op wiens draagkracht beroep wordt gedaan, en de wijze van personele organisatie van de dienstverlening (10 punten). - Subgunningscriterium 2.2: Kwaliteit van de klantenondersteuning ten voordele van de aanbestedende overheid (15 punten). - Subgunningscriterium 2.3: Mate en wijze waarop de dienstverlener inzet op het continue waarborgen, opvolgen en verbeteren van de kwaliteit en veiligheid van zijn dienstverlening (10 punten). - Subgunningscriterium 2.4: Meerwaarde(s) geboden t.o.v. in het bestek opgelegde prestaties (5 punten).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/10/2025 16:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : - Vordering tot schorsing: binnen de standstill-periode van 15 kalenderdagen na de kennisgeving van de gunningsbeslissing. - Vordering tot onverbindendverklaring: * 30 dagen: na de bekendmaking van de gesloten opdracht, indien geen voorafgaande bekendmaking gebeurde en de verantwoording daarin is opgenomen. * 6 maanden: na de sluiting van de opdracht, indien de overheid de termijn van 30 dagen niet heeft gerespecteerd. - Vernietigingsvordering: binnen 60 dagen na de kennisgeving van de gunning. - Schadevergoedingsvordering: binnen een termijn van 5 jaar.

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : 2025-008/3P - 2
Beschrijving : Totaalbeheer van de technische gebouwinstallaties (HVAC, sanitair warm water, regenwaterrecuperatie en elektriciteit) m.b.t. het overige patrimonium in eigendom van het lokaal bestuur Wetteren (gemeente/OCMW/AGB) en de politiezone Wetteren-Laarne-Wichelen (dat niet valt onder opdrachtperceel 1).
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Looptijd : 6 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), Aanbestedingsstuk, Aankondiging
Criterium : Inschrijving in een relevant beroepsregister
Beschrijving : Zie bestekparagraaf I.10.2.1 'Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen': erkenning als koeltechnisch bedrijf
Criterium : Gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving : Zie bestekparagraaf I.10.2.2 'Economische en financiële draagkracht van de inschrijver': de jaarlijkse gemiddelde omzet activiteiten binnen de Europese Unie, gemeten op de laatste drie jaren van bedrijfsvoering, op het vlak van technisch beheer en onderhoud van gebouwinstallaties in andere gebouwen dan zwembaden en sportinfrastructuur bijv. kantoorruimtes, technische werkplaatsen, bibliotheken, culturele centra, etc. (met of zonder totale waarborg) dient minstens € 1.000.000 te bedragen.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Zie bestekparagraaf I.10.2.2 'Economische en financiële draagkracht van de inschrijver': beschikken over een eigen vermogen van minstens € 500.000 op het ogenblik van indiening van de offerte.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Zie bestekparagraaf I.10.2.3 'Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver': minstens 3 verschillende referenties waaruit blijkt dat de inschrijver belast is met het technisch beheer, het onderhoud en de totale waarborg van tenminste 15 gelijk(w)aardige gebouwen van gelijk(w)aardige omvang zoals beschreven in onderhavige opdracht, binnen één en dezelfde overeenkomst, en dit voor een periode van minstens 5 jaar elk. Deze contracten dienen minimum 2 jaar en maximum 15 jaar vóór de uiterste datum voor indiening van de offertes in werking getreden te zijn.
Criterium : Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving : Zie bestekparagraaf I.10.2.3 'Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver': kunnen aantonen te beschikken over ten minste een geldig certificaat VCA* op bedrijfsniveau of een (bedrijfs)certificaat van aantoonbare gelijkwaardigheid, of kunnen aantonen te voldoen aan gelijkwaardige kwaliteitsnormen in een ander Europees land.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van de dienstverlening (40 punten), opgedeeld in 4 subgunningscriteria met afzonderlijke weging: - Subgunningscriterium 2.1: Kwaliteit van het ingezet personeel en eventuele onderaannemers/andere derde partijen op wiens draagkracht beroep wordt gedaan, en de wijze van personele organisatie van de dienstverlening (10 punten). - Subgunningscriterium 2.2: Kwaliteit van de klantenondersteuning ten voordele van de aanbestedende overheid (15 punten). - Subgunningscriterium 2.3: Mate en wijze waarop de dienstverlener inzet op het continue waarborgen, opvolgen en verbeteren van de kwaliteit en veiligheid van zijn dienstverlening (10 punten). - Subgunningscriterium 2.4: Meerwaarde(s) geboden t.o.v. in het bestek opgelegde prestaties (5 punten).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/10/2025 16:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : - Vordering tot schorsing: binnen de standstill-periode van 15 kalenderdagen na de kennisgeving van de gunningsbeslissing. - Vordering tot onverbindendverklaring: * 30 dagen: na de bekendmaking van de gesloten opdracht, indien geen voorafgaande bekendmaking gebeurde en de verantwoording daarin is opgenomen. * 6 maanden: na de sluiting van de opdracht, indien de overheid de termijn van 30 dagen niet heeft gerespecteerd. - Vernietigingsvordering: binnen 60 dagen na de kennisgeving van de gunning. - Schadevergoedingsvordering: binnen een termijn van 5 jaar.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Lokaal bestuur Wetteren
Registratienummer : 0207447366_405
Postadres : Rode Heuvel 1
Stad : Wetteren
Postcode : 9230
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België
Telefoon : +32 93690050
Internetadres : http://www.wetteren.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e98a2fd0-fd77-434f-a383-a32b8437e246 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 11/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00597186-2025
Nummer uitgave PB S : 175/2025
Datum van bekendmaking : 12/09/2025