Obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami

Przedmiotem zamówienia jest obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami. Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia i obsługi systemu informatycznego do obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli w zakresie: 1) udostępnienia systemu obsługi: a) …

CPV: 48613000 Electronic data management (EDM), 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72310000 Data-processing services, 80533100 Computer training services
Deadline:
July 25, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami
Awarding body:
Miasto Stołeczne Warszawa
Award number:
ZP/JK/271/III-114/25

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Stołeczne Warszawa
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami
Opis : Przedmiotem zamówienia jest obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami.
Identyfikator procedury : 3be96abd-c829-48f9-bdb5-09df41dec58a
Wewnętrzny identyfikator : ZP/JK/271/III-114/25
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72310000 Usługi przetwarzania danych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48613000 Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80533100 Usługi szkolenia komputerowego

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
European Legislation Identifier -

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 2

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa udostępnienia i obsługi systemu informatycznego do obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia i obsługi systemu informatycznego do obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli w zakresie: 1) udostępnienia systemu obsługi: a) przyjęć i rekrutacji do przedszkoli, w tym na dyżury wakacyjne do dyżurujących przedszkoli i szkół podstawowych, b) procesu przyjęć i rekrutacji do szkół podstawowych, c) procesu rekrutacji do klas VII dwujęzycznych w szkołach podstawowych, d) procesu rekrutacji do szkół ponadpodstawowych, e) procesu rekrutacji do klas IV sportowych w szkołach podstawowych, f) przyjęć i rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych kształcących uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi oraz oddziałów specjalnych w ogólnodostępnych jednostkach systemu oświaty zwanego dalej „Systemem”; 2) technicznego zarządzania Systemem oraz wsparcia użytkowników Systemu poprzez: a) testowanie i konfigurację, b) przeszkolenie i wsparcie techniczne użytkowników Systemu, c) przygotowanie i udostępnienie zestawień danych o kandydatach, szkołach, przedszkolach i otwieranych oddziałach przeznaczonych do analizy przebiegu i wyników procesu przyjęć i rekrutacji, w tym rozkładu preferencji kandydatów; 3) utrzymania serwerów obsługujących System.
Wewnętrzny identyfikator : ZP/JK/271/III-114/25 część 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72310000 Usługi przetwarzania danych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48613000 Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80533100 Usługi szkolenia komputerowego
Opcje :
Opis opcji : NIE DOTYCZY

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 29/08/2025
Data zakończenia trwania : 15/06/2031

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena brutto; waga kryterium: 89%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 89
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Termin udostępnienia wersji testowej systemu; waga kryterium: 6%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 6
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Funkcjonalność systemu: 5%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 5
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://zamowienia.um.warszawa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: – 40 000 zł Wadium może być wnoszone w formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
Termin składania ofert : 25/07/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 25/07/2025 10:05 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zgodnie z SWZ
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : dział IX ustawy Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Miasto Stołeczne Warszawa -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Miasto Stołeczne Warszawa -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Miasto Stołeczne Warszawa -
Organizacja rozpatrująca oferty : Miasto Stołeczne Warszawa -

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Usługa udostępnienia i obsługi trzech systemów informatycznych do zarządzania, przyjęć i rekrutacji, ramach edukacji pozaszkolnej
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia i obsługi trzech systemów informatycznych do zarządzania, przyjęć i rekrutacji, ramach edukacji pozaszkolnej w zakresie: 1) udostępnienia systemu: a) zarządzania Warszawską Akcją „Lato/Zima w Mieście”: i. rekrutacji uczestników wypoczynku do Warszawskiej Akcji „Lato/Zima w Mieście” (zwanej dalej „Akcją”) realizowanej w szkołach podstawowych, w tym specjalnych, i placówkach systemu oświaty, ii. procesu ewidencjonowania obecności i opłat uczestników wypoczynku w szkołach, iii. procesu przygotowania, realizacji i sprawozdawczości z Akcji w szkołach oraz procesu przygotowania, realizacji i sprawozdawczości z Akcji w placówkach oświatowych, instytucjach kultury i ośrodkach sportu, b) rekrutacji do placówek wychowania pozaszkolnego i ogniska artystycznego: i. rekrutacji do placówek wychowania pozaszkolnego i ogniska artystycznego, (zwanych dalej „placówkami”), w tym aktualnej bazy danych o wychowankach uczestniczących w zajęciach stałych w placówkach w trakcie roku szkolnego oraz korespondencji z wykorzystaniem poczty elektronicznej na linii placówka – wychowanek, c) rekrutacji do bursy: – zwanych dalej łącznie „Systemami” a pojedynczo „Systemem”. 2) technicznego zarządzania Systemami oraz wsparcia użytkowników Systemów poprzez: a) testowanie i konfigurację, b) przeszkolenie i wsparcie techniczne użytkowników Systemów. 3) utrzymanie serwerów obsługujących Systemy.
Wewnętrzny identyfikator : ZP/JK/271/III-114/25 część 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72310000 Usługi przetwarzania danych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48613000 Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80533100 Usługi szkolenia komputerowego
Opcje :
Opis opcji : NIE DOTYCZY

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 29/08/2025
Data zakończenia trwania : 31/08/2031

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena brutto; waga kryterium: 94%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 94
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Termin udostępnienia wersji testowej systemu; waga kryterium: 6%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 6
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://zamowienia.um.warszawa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: – 10 000 zł Wadium może być wnoszone w formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
Termin składania ofert : 25/07/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 25/07/2025 10:05 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zgodnie z SWZ
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : dział IX ustawy Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Miasto Stołeczne Warszawa -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Miasto Stołeczne Warszawa -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Miasto Stołeczne Warszawa -
Organizacja rozpatrująca oferty : Miasto Stołeczne Warszawa -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Stołeczne Warszawa
Numer rejestracyjny : 5252296818
Departament : Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy : Plac Bankowy 3/5
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-950
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
Telefon : +4822 443-14-00
Faks : +4822 443-14-00
Adres strony internetowej : https://um.warszawa.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zamowienia.um.warszawa.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 30dd3ce4-4aae-42be-9d3c-8050d9f0e318 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 24/06/2025 12:30 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00410330-2025
Numer wydania Dz.U. S : 119/2025
Data publikacji : 25/06/2025