Obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie wizyt studyjnych gości zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych, tj. planowanie, opracowanie programu pod względem merytorycznym i/lub logistycznym, realizacja i rozliczenie takich wizyt Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych, tj. planowanie, opracowanie programu pod względem merytorycznym i/lub logistycznym, realizacja i rozliczenie takich wizyt.

CPV: 55100000 Hotel services, 79540000 Interpretation services, 55300000 Restaurant and food-serving services, 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
Place of execution:
Obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie wizyt studyjnych gości zagranicznych
Awarding body:
MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Award number:
BP.260.1.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie wizyt studyjnych gości zagranicznych
Opis : Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych, tj. planowanie, opracowanie programu pod względem merytorycznym i/lub logistycznym, realizacja i rozliczenie takich wizyt
Identyfikator procedury : 01b7e3e2-2cbd-4af1-bd67-90198e7456f3
Wewnętrzny identyfikator : BP.260.1.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam. publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Właściwe prawo transgraniczne : nie dotyczy

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie wizyt studyjnych gości zagranicznych
Opis : Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych, tj. planowanie, opracowanie programu pod względem merytorycznym i/lub logistycznym, realizacja i rozliczenie takich wizyt.
Wewnętrzny identyfikator : BP.260.1.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 05/08/2025
Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Maksymalna wartość umowy ramowej : 8 838 900 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Oferowane ceny maksymalne, w tym 1. Cena usługi tłumaczenia przez osobę towarzyszącą z/na języki (średnio 12 godz) 2. Cena zakwaterowania (pokój jednoosobowy standard) 3. Cena transportu na terenie miasta (Warszawy, Krakowa, Łodzi, Poznania, Wrocławia, Trójmiasta) i okolic - średnio 10 godzin i do 200 km dziennie 4. Cena usługi zorganizowania wizyty
Opis : Waga 78 punktów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : nieopublikowane
Kod uzasadnienia : Uczciwa konkurencja
Uzasadnienie późniejszej publikacji : Dodatkowe doświadczenie kierownika zespołu w zakresie zrealizowanych wizyt studyjnych
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Dodatkowe doświadczenie kierownika zespołu w zakresie zrealizowanych wizyt studyjnych
Opis : Dodatkowe doświadczenie kierownika zespołu w zakresie zrealizowanych wizyt studyjnych
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : nieopublikowane
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Dodatkowe doświadczenie członków zespołu obsługi organizacyjnej wizyt studyjnych
Opis : Dodatkowe doświadczenie członków zespołu obsługi organizacyjnej wizyt studyjnych
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : nieopublikowane

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Umowa ramowa, bez ponownego poddania zamówienia procedurze konkurencyjnej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu : 8 838 900 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
Umowa ramowa :
Maksymalna wartość umowy ramowej : 8 838 900 Złoty

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Polska Agencja Prasowa Spółka Akcyjna w likwidacji
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Oferta została sklasyfikowana : tak
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : BP 650/2025
Data wyboru zwycięzcy : 01/07/2025
Data zawarcia umowy : 05/08/2025
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Numer rejestracyjny : NIP: 5262131556
Numer rejestracyjny : REGON: 000177916
Adres pocztowy : ul. Aleja Jana Chrystiana Szucha 23
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-580
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 523 99 10
Role tej organizacji :
Nabywca
TED eSender

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Prasowa Spółka Akcyjna w likwidacji
Numer rejestracyjny : 012890438
Adres pocztowy : ul. Bracka 6/8
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-502
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48697716281
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : b10cab9d-ecb7-431c-b59e-fe845373e4c9 - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 22/08/2025 09:50 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00553288-2025
Numer wydania Dz.U. S : 161/2025
Data publikacji : 25/08/2025