Notuleerdiensten

De Opdracht notuleerdiensten met kenmerk 25.068 gaat over notuleerdiensten voor de gemeente Den Haag. De griffie van de gemeenteraad van Den Haag ondersteunt de gemeenteraad in zijn werkzaamheden. Het maken van de woordelijke notulen van de raadsvergaderingen en de geheime commissievergaderingen heeft de griffie uitbesteed. Deze dienst moet worden aanbesteed. …

CPV: 79552000 Word-processing services
Deadline:
Nov. 6, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Notuleerdiensten
Awarding body:
Gemeente Den Haag
Award number:
c2c93af0-8178-4c98-ae66-7ded9d6b22c3

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Notuleerdiensten
Beschrijving : De Opdracht notuleerdiensten met kenmerk 25.068  gaat over notuleerdiensten voor de gemeente Den Haag. De griffie van de gemeenteraad van Den Haag ondersteunt de gemeenteraad in zijn werkzaamheden. Het maken van de woordelijke notulen van de raadsvergaderingen en de geheime commissievergaderingen heeft de griffie uitbesteed. Deze dienst moet worden aanbesteed. De af te sluiten Overeenkomst zal gebruikt worden voor alle  Notuleerdiensten voor de griffie. Voor verdere informatie zie de aanbestedingsstukken.
Identificatiecode van de procedure : bf6ee01a-745d-4868-b1d9-71637441b578
Interne identificatiecode : c2c93af0-8178-4c98-ae66-7ded9d6b22c3
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79552000 Tekstverwerkingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 240 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Notuleerdiensten
Beschrijving : De Opdracht notuleerdiensten met kenmerk 25.068  gaat over notuleerdiensten voor de gemeente Den Haag. De griffie van de gemeenteraad van Den Haag ondersteunt de gemeenteraad in zijn werkzaamheden. Het maken van de woordelijke notulen van de raadsvergaderingen en de geheime commissievergaderingen heeft de griffie uitbesteed. Deze dienst moet worden aanbesteed. De af te sluiten Overeenkomst zal gebruikt worden voor alle  Notuleerdiensten voor de griffie. Voor verdere informatie zie de aanbestedingsstukken.
Interne identificatiecode : 2a9b9de5-26b7-4f51-99f7-bc06e28f4d5f

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79552000 Tekstverwerkingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 01/01/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Looptijd is twee jaar met een optie tot 2x 1 jaar verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 240 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/171033

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/11/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie Aanbestedingsleidraad

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Registratienummer : 27370927
Postadres : Spui 70
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511BT
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ilse Nefkens
Telefoon : +31629653205
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 221909103
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 95fc6ce4-c314-4262-bc14-f778314f6b53 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/09/2025 10:45 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/09/2025 10:54 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00638307-2025
Nummer uitgave PB S : 187/2025
Datum van bekendmaking : 30/09/2025