NAKUP IN UVEDBA »ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA«

Javno naročilo zajema nakup, uvedbo in vzdrževanje »Elektronskega dokumentnega sistema« skladno s specifikacijami naročnika, ki je lahko vzpostavljen tudi po sklopih ( modulih / funkcionalnosti). Od ponudnikov se zahteva celovita ponudba, ki zajema vsa zahtevana dela, ki pa se lahko dobavijo po sklopih (modulih / funkcionalnostih) oziroma fazah, po katerih …

CPV: 72200000 Software programming and consultancy services
Deadline:
June 5, 2025, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
NAKUP IN UVEDBA »ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA«
Awarding body:
NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology
Award number:
JN EDS

1. Kupec

1.1 Kupec

Uradno ime : NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology
Pravna vrsta kupca : Oseba javnega prava
Dejavnost javnega naročnika : Varstvo okolja

2. Postopek

2.1 Postopek

Naslov : NAKUP IN UVEDBA »ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA«
Opis : Javno naročilo zajema nakup, uvedbo in vzdrževanje »Elektronskega dokumentnega sistema« skladno s specifikacijami naročnika, ki je lahko vzpostavljen tudi po sklopih ( modulih / funkcionalnosti). Od ponudnikov se zahteva celovita ponudba, ki zajema vsa zahtevana dela, ki pa se lahko dobavijo po sklopih (modulih / funkcionalnostih) oziroma fazah, po katerih se lahko tudi obračunajo.
Identifikator postopka : 1f45abab-282e-47b0-81e2-a055a7357a2c
Notranji identifikator : JN EDS
Vrsta postopka : Odprti postopek
Postopek je pospešen : ne
Obrazložitev za pospešen postopek :
Glavne značilnosti postopka :

2.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija

2.1.4 Splošne informacije

Pravna podlaga :
Direktiva 2014/24/EU

5. Sklop

5.1 Tehnična identifikacijska številka za serijo : LOT-0000

Naslov : NAKUP IN UVEDBA »ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA«
Opis : Javno naročilo zajema nakup, uvedbo in vzdrževanje »Elektronskega dokumentnega sistema« skladno s specifikacijami naročnika, ki je lahko vzpostavljen tudi po sklopih ( modulih / funkcionalnosti). Od ponudnikov se zahteva celovita ponudba, ki zajema vsa zahtevana dela, ki pa se lahko dobavijo po sklopih (modulih / funkcionalnostih) oziroma fazah, po katerih se lahko tudi obračunajo.
Notranji identifikator : 285303

5.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.3 Predvideno trajanje

Trajanje : 48 Mesec

5.1.6 Splošne informacije

Pridržana udeležba : Udeležba ni pridržana.
Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih : ne
To javno naročilo je primerno tudi za mala in srednja podjetja (MSP) : da

5.1.7 Strateško javno naročanje

Namen strateškega javnega naročanja : Ni strateškega naročanja

5.1.8 Merila dostopnosti

Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe

5.1.10 Merila za oddajo javnega naročila

Merilo :
Vrsta : Cena
Ime : Ponudbena cena
Opis : Cene v ponudbi morajo biti podane v skladu z zahtevami razpisne dokumentacije in izražene v evrih. V ponudbeni ceni morajo biti zajeti vsi stroški ponudnika vključno z vzdrževanjem sistema za dobo 4 let. Ponujena cena mora biti fiksna ter nespremenljiva do konca izvedbe naročila.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila prag : Ponder (točke, točno)
Številka v merilu za oddajo : 90
Merilo :
Vrsta : Kakovost
Ime : PONUJENA REŠITEV PONUDNIKA Z VSAJ TREMI ZAHTEVANIMI MODULI JE ŽE VZPOSTAVLJENA PRI VELIKI STRANKI
Opis : Ponudnik je v zadnjih 5 letih, šteto od roka za oddajo ponudb za to naročilo, kvalitetno in v skladu s pogodbenimi določili izvedel in uvedel ter prevzel v vzdrževanje projekt implementacije EDS sistema za najmanj 200 uporabnikov, z vsaj tremi moduli / funkcionalnostmi, kot jih zahteva, pričakuje naročnik in je v času oddaje ponudbe še vedno v uporabi pri referenčnem naročniku. Kot datum izvedbe se šteje mesec, v katerem je bil pri referenčnem naročniku izveden prehod v živo.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila prag : Ponder (točke, točno)
Številka v merilu za oddajo : 10
Opis metode, ki jo je treba uporabiti, če se ponderiranje ne more izraziti z merili :
Utemeljitev, zakaj ponderiranje merila za oddajo ni navedeno :

5.1.11 Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila

Rok za zahtevanje dodatnih informacij : 26/05/2025 13:00 +02:00
Naslov dokumentov v zvezi z oddajo javnega naročila : https://www.enarocanje.si/api/datoteka/get?id=MzcxOTY3O1JELnppcA

5.1.12 Pogoji javnega naročila

Pogoji za predložitev :
Elektronska predložitev : Obvezno
Jeziki, v katerih se lahko oddajo ponudbe ali prijave za sodelovanje : slovenščina
Elektronski katalog : Ni dovoljeno
Variantne ponudbe : Ni dovoljeno
Rok za prejem ponudb : 05/06/2025 13:00 +02:00
Rok, do katerega mora biti ponudba veljavna : 4 Mesec
Informacije o javnem odpiranju :
Datum odprtja : 05/06/2025 14:00 +02:00
Lokacija : eJN
Pogoji javnega naročila :
Izvajanje javnega naročila je treba zagotoviti v okviru programov zaščitenega zaposlovanja : Ne
Elektronsko izdajanje računov : Obvezno
Uporabljeno bo elektronsko naročanje : ne
Uporabljeno bo elektronsko plačevanje : da

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Ni okvirnega sporazuma
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu :
Ni dinamičnega nabavnega sistema

5.1.16 Dodatne informacije, mediacija in revizija

Organizacija za revizijo : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL -
Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila : NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology -

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Uradno ime : NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology
Registrska številka : 5055784000
Poštni naslov : Večna pot 121
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Tel. : 059232701
Spletni naslov : https://www.nib.si
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0002

Uradno ime : NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology
Registrska številka : nimat-500
Poštni naslov : Večna pot 121
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Tel. : 059232701
Spletni naslov : https://www.nib.si
Vloge te organizacije :
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila

8.1 ORG-0003

Uradno ime : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registrska številka : 1332716000
Poštni naslov : Slovenska cesta 54
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : dkom@dkom.si
Tel. : +38612342800
Spletni naslov : https://www.dkom.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija za revizijo
Informacije o obvestilu
Identifikator/različica obvestila : e4c43863-35a0-4cbc-ab63-095a5740cada - 01
Vrsta obrazca : Javni razpis
Vrsta obvestila : Obvestilo o koncesiji ali naročilu – standardna ureditev
Datum pošiljanja obvestila : 28/04/2025 07:23 +02:00
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo : slovenščina
Številka objave obvestila : 00273903-2025
Številka izdaje UL S : 83/2025
Datum objave : 29/04/2025